Tâches
Ø Répondre et diriger les appels téléphoniques
Ø TRAITEMENT DES PAIES PAR SYSTÈME NETHRIS (OBLIGATOIRE)
Ø Gérer les listes de contacts
Ø Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires
Ø Développer et maintenir un système de classement
Ø Mettre à jour et maintenir les politiques et procédures du bureau
Ø Commander des fournitures de bureau et rechercher de nouvelles offres et des fournisseurs
Ø Gérer les listes de contacts
Ø Fournir un soutien général aux visiteurs
Ø Agir en tant que point de contact pour les clients internes et externes
Ø Fournir des informations en répondant aux questions et demandes
Ø Assurer le fonctionnement de l'équipement en remplissant les exigences d'entretien préventif; appeler pour des réparations;
tenir à jour les inventaires d'équipement; évaluer de nouveaux équipements et techniques
Ø Maintenir l'inventaire des fournitures en vérifiant les stocks pour déterminer le niveau d'inventaire; anticiper les fournitures nécessaires;
placer et accélérer les commandes de fournitures; vérification de la réception des fournitures
Ø Effectuer des tâches administratives telles que le classement, la dactylographie, la copie, la reliure, la numérisation, etc.
Ø Couvrez la réception
Ø Maintenir les systèmes de classement informatiques et manuels
Ø Gérer les informations sensibles de manière confidentielle
Ø Répondre aux demandes de renseignements par courriel, par téléphone ou en personne
Ø Développer et mettre à jour les systèmes administratifs pour les rendre plus efficaces
Ø Recevoir, trier et distribuer le courrier
Ø Répondez aux appels téléphoniques et transmettez-les
Ø Maintenir à jour les registres des congés des employés
Ø Compilation des horaires de paies
Ø Coordonner les réparations de l'équipement de bureau
Ø Accueillir et aider les visiteurs
Ø Photocopier et imprimer des documents au nom d'autres collègues
Profil
Ø Expérience confirmée en tant que secrétaire de bureau
Ø Connaissance des systèmes et des procédures de gestion de bureau
Ø Connaissance pratique de l'équipement de bureau, comme les imprimantes et les télécopieurs
Ø Maîtrise de MS Office (MS Excel et MS PowerPoint, Word, système de paie Néthris, en particulier)
Ø Excellentes compétences en gestion du temps et la capacité de prioriser le travail
Ø Attention aux détails et compétences en résolution de problèmes
Ø Excellentes compétences de communication écrite et verbale
Ø Fortes compétences organisationnelles avec la capacité de multi-tâche
Ø Diplôme d'études secondaires; une qualification supplémentaire en tant qu'assistant administratif ou secrétaire sera un atout
Informations contractuelles
SALAIRE : 20$ / H à 25$ / H SELON EXPÉRIENCE
HORAIRE : 8H30 AM À 16H30 PM
JOUR : LUNDI AU VENDREDI
POSTE : PERMANENT
AVANTAGES : RABAIS REPAS - STATIONNEMENT INTÉRIEUR
Adjoint(e) administratif(ve)
En tant qu'importateur exclusif de sia Abrasives, Lamello, PRO-FLEX et On-System, ils accompagnent les clients de l’industrie, de l’automobile et du commerce de détail avec un engagement sans faille à offrir des produits de qualité et un service d'exception, avec des bureaux au Québec et en Ontario....
Adjoint(e) Administratif(ve)
L'expérience en administration dans le domaine de la construction est essentielle!) Description du posteNous recherchons actuellement une adjointe administrative (temps plein), pour se joindre à notre super équipe. Que tu as de l'expérience comme adjointe administrative dans une entreprise liée à l...
Adjoint(e) administratif(ve) au dessin et à l'ingénierie
Partage de profits selon la performance de l'entreprise parce qu'on aime partager le succèsAccès à un service de télémédecine gratuit parce qu'attendre à la clinique, ça ne plait à personneMouvement de carrière parce qu'on grandit tous différemmentParce que ton bien-être nous tient à coeur, contribu...
Adjoint(e) Administratif(ve)
Le quotidien rassemble des tâches administratives complètes ainsi qu'une petite gestion comptable, payable et recevable horaire et les tâches courantes relatives sur le plan administratif pour une entreprise de métier de la construction et mais également qui a un emplacement de vente de matériaux au...
Adjoint(e) Comptable et Administratif(ve)
Nous avons adopté un mode de gestion collaboratif, ce qui signifie que l’implication de toute l’équipe pour trouver des solutions innovantes et créatives, tant pour nos clients que pour nos pratiques internes, est essentielle et vivement encouragée. S'investir dans l'amélioration continue du cabinet...
Adjoint (e) administratif(ve) Québec - Municipal
Effectuer la correction, révision et mise en page de divers documents en français (lettres, tableaux, rapports, études, ordre du jour, procès-verbaux, devis, addenda, décomptes progressifs, demandes d’autorisation gouvernementales, etc. Chef de file mondial en services de génie-conseil et ingénierie...
Adjoint(e) administratif(ve) au dessin et à l'ingénierie
Parce qu’on est toujours à la recherche de nouveaux talents, on te verse une prime de référence de 1 000 $. Assurances collectives dès ta première journée avec cotisations de l’employeur (vie, invalidité, médicaments, dentaire et voyage) pour avoir l’esprit léger. Depuis 1960, Canam se veut un emplo...
Adjoint.e administratif.ve
Sous la responsabilité de la directrice des ressources humaines, l’adjointe administrative veille au bon fonctionnement de l’opération en assumant une variété de tâches liées à l’organisation, à la communication et au support au service des ressources humaines. Assurer les communications verbales et...
Adjoint(e) administratif(ve)
En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous occuperez un rôle essentiel dans le soutien des opérations quotidiennes. Vous êtes passionné(e) par le soutien administratif ? Notre client, spécialisé en climatisation, recherche un(e). En collaboration avec l'équipe, vous contribuerez à maintenir un en...
Adjoint(e) administratif(e) | Réceptionniste -
Groupe Rémabec, est à la recherche d’un(e) candidat(e) qui viendra combler un poste administratif à l'usine de ST-SÉVERIN à titre d'adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste. Sous la responsabilité de l’adjointe de direction, le(la) candidat(e) sera responsable de l’accueil des visiteurs et de l...