L’Association hôtelière de la région de Québec (AHRQ) est présentement à la recherche d’un(e) candidat(e) pour combler le poste d’adjoint(e) administratif(ve).
Répartition des tâches
Les fonctions du ou de la titulaire du poste seront partagées entre des tâches administratives et des tâches liées aux événements et aux communications.
Responsabilités
Administration générale
- Gestion de l’inventaire de la papeterie et des fournitures de bureau;
- Gestion des agendas et des rendez-vous des membres de l’équipe permanente;
- Réception des courriels et appels entrants, prise de rendez-vous et assistance au niveau des calendriers des membres de l’équipe permanente ;
- Rédaction et mise en place des documents administratifs ;
- Gestion du serveur informatique interne et maximisation de son utilisation;
- Suivi et gestion des comptes clients et des fournisseurs, en collaboration avec la comptabilité;
- Soutien relatif aux services offerts aux membres;
- Mise à jour de la base de données des membres ;
- Gérer et mettre à jour le site internet de l’AHRQ;
- Effectuer la recherche et remplir des demandes de subventions ;
- Apporter un soutien administratif au projet main-d’œuvre.
Événementiel (10 événements par année)
- Participer à l'organisation des événements en collaboration avec la direction générale;
- Soutien logistique dans le cadre des événements;
- Gestion des inscriptions et de la facturation;
Conditions d’emploi
- Poste permanent à temps plein (40 heures / semaine);
- Salaire concurrentiel (entre 45 000 $ et 52 000 $ par année) selon l’expérience;
- 3 semaines de vacances par année, dont une obligatoire à Noël;
- Stationnement au centre-ville ou passe d’autobus;
- Contribution à une assurance santé;
- Télétravail le vendredi;
- Travailler dans un domaine dynamique où la routine n’existe pas;
- Possibilité d’évolution professionnelle au sein de l’organisation.
- DEC en bureautique, administration ou tout autre domaine connexe (tout diplôme d’études supérieures constitue un atout).
- Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit (bilinguisme un atout).
- Expérience de 3 ans dans des fonctions administratives similaires.
- Maîtrise des logiciels de gestion, de traitement de texte et des outils numériques (CRM (Zoho One), gestion de site web, Office 365, etc.).
Adjoint.e administratif.ve
Produire divers rapports en lien avec la clientèle et d’autres documents administratifs : statistiques, etc. Effectuer le traitement administratif des dossiers des clients dans les divers outils informatiques utilisés;. Assister la coordonnatrice du service à la clientèle dans l’accomplissement de t...
Adjoint(e) administratif(ve)
Innovant et énergique avec une forte initiative. Autant avec l'engagement de notre client à placer les clients au centre de nos préoccupations que le développement et le désir d'offrir un service de transport fiable et sécuritaire font en sorte de créer un environnement de travail que vous apprécier...
Adjoint(e) administratif(ve) - Siège social (Québec)
Tâches : Supporter l'équipe de service pour toutes questions administratives. ...
Adjoint. E Administratif. Ve
Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au ni...
Adjoint(e) administratif(ve) au dessin et à l'ingénierie
Partage de profits selon la performance de l'entreprise parce qu'on aime partager le succèsAccès à un service de télémédecine gratuit parce qu'attendre à la clinique, ça ne plait à personneMouvement de carrière parce qu'on grandit tous différemmentParce que ton bien-être nous tient à coeur, contribu...
Adjoint (e) administratif(ve) Québec - Municipal
Effectuer la correction, révision et mise en page de divers documents en français (lettres, tableaux, rapports, études, ordre du jour, procès-verbaux, devis, addenda, décomptes progressifs, demandes d’autorisation gouvernementales, etc. Chef de file mondial en services de génie-conseil et ingénierie...
Adjoint.e administratif.ve, temporaire 12 mois, Québec
Fournir un soutien administratif tel que la gestion des dossiers clients, y compris l’ouverture de dossiers, les ouvertures de comptes, la préparation de rencontres) à l’équipe des conseillers, gestionnaires conseils et des adjoints pour la région administrative. Dans votre rôle d’adjoint administra...
Adjoint(e) Comptable et Administratif(ve)
Nous avons adopté un mode de gestion collaboratif, ce qui signifie que l’implication de toute l’équipe pour trouver des solutions innovantes et créatives, tant pour nos clients que pour nos pratiques internes, est essentielle et vivement encouragée. S'investir dans l'amélioration continue du cabinet...
Adjoint(e) administratif(ve)
En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous occuperez un rôle essentiel dans le soutien des opérations quotidiennes. Vous êtes passionné(e) par le soutien administratif ? Notre client, spécialisé en climatisation, recherche un(e). En collaboration avec l'équipe, vous contribuerez à maintenir un en...
Adjoint(e) Administratif(ve)
En tant qu'Adjoint(e) administratif(ve),. Comme un bon café chaud qui accompagne les premiers froids de l'automne, chaque moment passé avec l’équipe devient une occasion de renforcer les liens et d’avancer ensemble dans une atmosphère chaleureuse et énergique. Avec un bureau situé au coeur de l’acti...