Adjoint.e administratif.ve / Réceptionniste - En présentiel à Québec

Remplacement congé maternité avec possibilité de permanence

À propos de nous

HNA S.E.N.C.R.L. est un cabinet comptable multidisciplinaire figurant parmi les 20 plus grands joueurs au Québec. HNA offre, depuis plus de 40 ans, aux entrepreneurs d’ici, des expertises poussées en services-conseils, en certification, en fiscalité, et en comptabilité et solutions infonuagiques.

Le cabinet compte aujourd’hui plus de 200 employés et notre équipe grandit sans cesse.

Nous encourageons les employés à se développer en misant sur la formation continue, l’accompagnement, la flexibilité au travail et une culture de bien-être.

Voici quelques avantages de travailler chez HNA

Envie de travailler dans un environnement facilitant l’échange et la collaboration et où la conciliation vie privée et vie professionnelle se vit au quotidien?

Bienvenue dans nos bureaux neufs et lumineux. En plus, le stationnement est gratuit!

Parce que ton développement et ta santé sont importants pour nous, nous t’offrons de belles conditions de travail, des assurances collectives modulaires, de la formation continue, un accompagnement personnalisé, une allocation de bien-être, un accès à un programme d’aide aux employés et à la famille ainsi qu’un soutien en télémédecine.

La vie chez HNA, c’est flexi en tout temps! Cette flexibilité se manifeste sous différentes formes pour un maximum de latitude, le flexi-temps c’est l’avantage de reprendre du temps provenant des périodes plus occupées, le flexi-horaire offre la possibilité de moduler son horaire de travail en fonction de sa routine personnelle et le flexi-lieu te permet de choisir où travailler en fonction de tes besoins personnels tout en respectant les besoins opérationnels.

Nous sommes très actifs socialement! Nous organisons régulièrement des activités comme les 5@7, les diners barbecues, la journée plein air, le party d’impôts, les soirées de jeux et quiz, des tirages au sort, etc.

Bienvenue chez vous!

Ta contribution à l’équipe

Tu veux collaborer au sein d’une équipe accueillante, soudée, dynamique et engagée?

Tu es enjouée à l’idée de prendre part à plusieurs projets diversifiés?

Tu es un adjoint autonome, ayant le sens de l’initiative et orientée solutions?

Ta place est avec nous!

Ton rôle

Ce rôle est en présentiel à 100% dans notre nouveau bureau de Québec ( secteur Lebourgneuf)

En tant qu’adjoint administratif / réceptionniste, tu as un rôle clé au sein de notre équipe et tu t’assures du bon fonctionnement de certaines opérations quotidiennes du cabinet, notamment :

Assurer l’accueil des visiteurs, les appels et la coordination des salles et des repas

• Accueillir les visiteurs positivement.
• Aviser la personne concernée.
• Répondre, filtrer et transférer les appels téléphoniques entrants.
• Gérer les dîners de travail et 5@7 (la commande des repas, le traiteur, la mise en place)
• Gérer les salles de conférences.

Soutenir les opérations dans la préparation, la production de documents et dans la saisie de données

• Produire, soumettre et faire le suivi des procurations clients.
• Faire la saisie de données des budgets et des mandats en certification.
• Faire l’agencement de déclarations et formulaires fiscaux.
• Préparer des lettres de mission, versements et acomptes.

Exécuter des tâches générales en bureautique selon les normes HNA

• Produire des organigrammes plus complexes et proposer des améliorations.
• Réviser et faire la mise en page de documents.
• Rédiger des présentations PowerPoint avancées.
• Envoyer des courriels sécurisés (Secure Exchange) et faire les rappels nécessaires dans un délai raisonnable.

Ce que nous recherchons chez notre futur collègue

• Une véritable joueuse d’équipe capable de mener plusieurs tâches à la fois
• Une personne ayant un excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités
• Un sens du service à la clientèle développé
• Une excellente maîtrise du français (parlé et écrit)
• Un anglais fonctionnel afin d’assurer une bonne compréhension orale et écrite avec notre clientèle anglophone
• Une excellente habileté en rédaction et révision de documents
• Un esprit ouvert et une bonne capacité d’adaptation dans un environnement en constante évolution
• Une grande aisance avec les outils technologiques et la Suite Office
• Au moins 3 années d’expérience comme adjoint administratif, idéalement dans un environnement professionnel

Noter que le générique masculin est utilisé dans le but d’alléger le texte.

Noter que seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.