Résumé du poste
Sous la responsabilité de la directrice des ressources humaines, l’adjointe administrative veille au bon fonctionnement de l’opération en assumant une variété de tâches liées à l’organisation, à la communication et au support au service des ressources humaines.
Le tout, en tenant compte de la santé et la sécurité du travail, de la qualité des produits, du développement durable, de l’environnement, de la productivité et des relations de travail.
Principales responsabilités :
- Maintenir à jour les horaires des employés, les différentes listes du personnel ainsi que la base de données des employés;
- Assurer les communications verbales et écrites avec les employés concernant l’horaire de travail;
- Assister la directrice des ressources humaines dans l’application des articles de la convention collective;
- Tenir à jour le système de classement général et les dossiers des employés;
- Supporter le processus de recrutement et d’embauche des candidats;
- Compiler diverses statistiques concernant les heures travaillées et les absences;
- Accompagner les employés dans l’adhésion à l’assurance collective, les changements de couverture et les ajouts de personnes à charge;
- Compléter les formulaires requis pour le maintien à jour des dossiers d’employé (PAN);
- Répondre aux demandes de renseignements du personnel cadre et syndiqué sur l’interprétation des politiques des ressources humaines, les avantages sociaux et la convention collective;
- Inscrire au registre les vacances, congés mobiles et temps supplémentaire et voir à l’application des politiques en vigueur;
- Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne compétente;
- Affranchir et distribuer le courrier postal ainsi que le courrier interne;
- Accomplir toutes autres tâches que lui confie son supérieur en relation avec le poste.
Exigences et conditions
- Détenir un diplôme de niveau collégial en administration, en bureautique ou dans un autre domaine pertinent;
- Détenir 2 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire en milieu industriel;
- Maîtriser la langue française à l’oral et à l’écrit;
- Maîtriser MS Office (Word, Excel, Outlook, etc.);
- Faire preuve d’intégrité et de discrétion;
- Démontrer d’excellentes compétences de communication verbale et écrite.
Date d'affichage : 16 juillet 2024
Date limite pour postuler : Aucune date limite
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