Agent administratif Offres d'emploi - Québec, QC

AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF AUX PIECES

Québec OU Montréal

Lieu de travail – Québec : 7200 rue Armand-Viau, Québec (QC) G2C 2A7

OU

Lieu de travail – Montréal : 8600 Place Marien, Montréal-Est (QC) H1B 5W8

Horaire : 37,50 heures/semaine (permanent), du lundi au vendredi, quart de jour

TANGUAY, C’EST... L’ENDROIT OÙ TRAVAILLER !

Impliquée socialement dans sa communauté, Tanguay, une entreprise d’ici, fait partie du paysage québécois depuis 60 ans et compte bien le rester. Devenir membre de notre équipe, c’est travailler dans une ambiance stimulante, bienveillante ainsi que confortable, où il est possible de s’épanouir et où les employés sont considérés. Parce qu’après tout, travailler chez Tanguay, c’est rejoindre une grande famille dynamique qui n’attend que toi afin de t’aider à évoluer dans le meilleur des environnements.

L’EXPÉRIENCE?EMPLOYÉ

L’employeur de tes rêves est celui qui te permettra d’évoluer confortablement, qui sera à ton écoute et qui saura te faire sentir à la hauteur de tes compétences ? Ne cherche plus, tu as trouvé chaussure à ton pied. On deviendra ta zone de confort pour grandir comme humain et professionnel.

Chez Tanguay, tu sentiras que ton implication fait une différence. On t'offre un milieu de travail où la collaboration est mise de l’avant et où chacun contribue au succès de l’équipe. Humain est le meilleur qualificatif pour décrire le type d’employeur que nous sommes. Tu as envie de mettre ta vraie couleur de l’avant ? On saura te faire briller et te faire exceller. Joins-toi à notre équipe afin d’être valorisé à ta juste valeur et travailler dans un milieu de travail sain où tu pourras t’épanouir dans le plus grand des conforts.

JOURNÉES TYPE DE TON FUTUR QUOTIDIEN :

• Analyser les demandes d’autorisation (retours, crédits, réparations, etc.) selon les critères établis
• Valider la conformité des documents et des pièces justificatives avant l’envoi aux fournisseurs
• Transmettre les demandes d’autorisation aux fournisseurs dans les délais requis
• Assurer le suivi rigoureux des demandes en cours jusqu’à leur résolution
• Effectuer la saisie des autorisations dans les systèmes informatiques internes
• Mettre à jour les statuts des dossiers et documenter les actions prises
• Communiquer avec les équipes (entrepôt, service à la clientèle, supervision) pour obtenir les informations nécessaires
• Relancer les fournisseurs en cas de délais ou d’informations manquantes
• Produire des rapports de suivi et indicateurs de performance au besoin
• Toutes autres tâches connexes

COMPÉTENCES RECHERCHÉES :

• Diplôme d’études secondaires (DES) ou équivalent
• Expérience en administration, service à la clientèle ou traitement de dossiers (atout)
• Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, systèmes ERP/WMS un atout)
• Excellente capacité d’analyse et souci du détail
• Rigueur administrative et sens de l’organisation
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Excellente communication écrite et verbale (en français et en anglais)

LES AVANTAGES TANGUAY : PLEINS DE BONNES RAISONS DE DIRE OUI !!

• Salaire à concurrentiel (à discuter, selon l’expérience)
• Augmentation salariale annuelle
• Assurances collectives – Flexibles selon tes besoins ! *
• Régime de retraite *
• Télémédecine *
• Programme d’aide aux employés *
• Rabais employés
• Paie hebdomadaire
• Vacances : cumul de 6% dès la première année
• Congés occasionnels et congé d’anniversaire (parce que c’est une journée qui mérite d’être soulignée !) *
• Cafés (toutes sortes) et boissons gratuites en tout temps pour tous
• Salle des employés au goût du jour 2.0
• Programme de référencement *
• Environnement de travail dynamique
• Stationnement gratuit, circuits d’autobus à proximité

Pour Québec seulement :

• Gym et douches sur place
• Cafétéria (collations, repas complets)
• Pommes, bananes et orages gratuits

* Sous réserve de certaines conditions

(Seules les personnes retenues seront contactées)