Statut : Temporaire
Horaire : 35H semaine
Salaire : entre 28$ à 32$H selon expérience
Lieu : St Michel
Mode : Hybride
Notre client, est une belle entreprise québécoise évoluant dans le milieu de la santé. Il recherche un.e adjoint.e de direction pour un contrat temporaire, d'une durée indéterminée.
Il s'agit d'un contrat de 35H semaine, en mode hybride. ;es bureaux sont situés dans le quartier St Michel. Le poste est à pourvoir pour le 8 Janvier 2024.
Responsabilités :
- Gérer l'agenda du directeur général en planifiant et en organisant les réunions, les rendez-vous et les déplacements
- Assurer la communication efficace entre la direction et les différents départements de l'entreprise.
- Rédiger, réviser et formater des documents professionnels tels que des rapports, des présentations et des correspondances.
- Organiser et coordonner des événements internes et externes.
- Gérer les communications téléphoniques et électroniques de manière professionnelle.
- Effectuer des tâches administratives générales, y compris la gestion des fournitures de bureau et la tenue de dossiers
Qualifications requises :
- Expérience antérieure en tant qu'assistant(e) de direction ou dans un rôle similaire.
- Anglais fonctionnel
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Maîtrise des outils informatiques, y compris la suite Microsoft Office.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Discrétion et confidentialité dans le traitement des informations sensibles.
- Attitude professionnelle, dynamique et positive.
Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à [email protected]
Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.
La maitrise de l’anglais est demandée car l’entreprise est amenée à travailler avec des clients internationaux.
totemadmin
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Adjoint(e) de direction
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Adjoint.e de direction francophone (SU)
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Adjoint.e de direction francophone (SU)
Responsabilités : - S'assurer du bon fonctionnement du bureau de la présidente; - Collaborer au quotidien au traitement des nombreux dossiers; - Coordonner les activités à l'agenda de la présidente; - Veiller à la priorité des dossiers en cours; - Participer à certains comités de direction - pr...
Adjoint administratif bilingue - Ordre professionnel - Temporaire (VV)
Accueille les clients selon différentes sources et assure le suivi des demandes de renseignements en communiquant les informations relevant de sa compétence;. Collabore à la classification et à la numérisation des dossiers et de la documentation, tant électronique que papier, en fonction du système ...
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Préparation des réunions, divers comités (logistique de A à Z) - Gestion du document hautement confidentielle des clients, internes et externes - Rédaction et mise en page de divers documents (Procès-verbaux, ordres du jour) Exigences : - Expérience en gestion de projet, coordination et com...
Adjoint(e) à la direction des soins infirmiers
Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-lÎle-de-Montréal est lun des plus grands établissements de santé au Québec. Révise les textes soumis pour la signature du directeur afin de sassurer quils respectent les normes graphiques et de vérifier lexacti...
Adjoint.e de direction bilingue - 3 mois + (SU)
Le mandat débute sur une base temporaire avec une forte possibilité de devenir permanent. Temporaire 3 mois, avec possibilité de permanence. Effectuer la tenue des comptes de dépenses. Expérience de travail essentielle auprès d'une direction générale . ...
Adjoint.e de direction bilingue / Rive sud (SU)
Participer avec l’équipe des adjointes au suivi des dossiers du moment. Participer à l’organisation des comités de gestion et des conseils d’administration. La maitrise de l’anglais est demandée car l’entreprise est amenée à travailler avec des clients internationaux. Président et du vice-président ...
Adjoint(e) à la direction et RH - en présentiel (AP)
Soutien à la direction (gestion d’agenda, préparation des réunions, aide sur divers projets, conception et production de document, rapports et présentations, rédaction de procès-verbaux et comptes rendus, gestion des courriels, communication interne. La personne travaillera en présentiel, l’horaire ...