Notre client est une Organisation professionnelle reconnue située au centre-ville de Montréal. Nous recherchons un / une Adjoint-e de direction francophone pour assister la directrice générale.
- L'emploi est temporaire pour une durée de 6 mois avec forte possibilité de permanence. Responsabilités : - S'assurer du bon fonctionnement du bureau de la présidente;
- Collaborer au quotidien au traitement des nombreux dossiers; - Coordonner les activités à l'agenda de la présidente; - Veiller à la priorité des dossiers en cours;
- Participer à certains comités de direction - prise de notes possible; - Assurer la qualité des communications pour les dossiers stratégiques;
- Réaliser les travaux administratifs pour la présidente; - Assurer la gestion des contrats pour l'approvisionnement du bureau;
- Coordonner les divers déplacements au Québec et ailleurs; - Agir à titre de personne contact pour les divers ministères;
- Assurer le suivi téléphonique et le traitement des demandes; - Déplacements possibles 4 à 6 fois par année à Québec. Exigences : - Expérience essentielle à titre d'Adjoint-e de direction;
- Connaissance de Ms Office; - Excellent français écrit et parlé; - Rigueur,autonomie,discrétion. Informations sur le poste : - Horaire de travail 35 heures par semaine;
- Milieu de travail dynamique et professionnel; - Salaire entre 50k$ et 60k$ selon expérience; - Ouverture immédiate; - Mode hybride de travail.
Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez-votre CV via le site ou par courriel à l'adresse s.
[email protected]. Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées. Nous encourageons toutes les candidatures et valorisons la diversité des profils.
Nous vous invitons à visiter notre site totemtalent.ca pour en connaitre davantage sur nous. #TOTEMADMIN
Adjoint de direction
Une carrière en tant qu’adjoint ou adjointe de direction au sein de l’équipe du Centre d’expérience client (CEC) , c’est jouer un rôle pivot au sein de l’équipe. Prendre en charge la gestion administrative des dossiers de ressources humaines des équipes ainsi que de la logistique des requêtes TI. Ex...
Adjoint.e de direction bilingue / Rive sud (SU)
Participer avec l’équipe des adjointes au suivi des dossiers du moment. Participer à l’organisation des comités de gestion et des conseils d’administration. La maitrise de l’anglais est demandée car l’entreprise est amenée à travailler avec des clients internationaux. Président et du vice-président ...
Adjoint.e aux RH - Dollard-des-Ormeaux (SU)
Responsabilités : - Effectuer le soutien administratif à l'équipe des ressources humaines; - Répondre aux différentes demandes de renseignements; - Révision et mise en page de divers documents; - Participer à divers projets en lien avec les ressources humaines; - Gérer les dossiers employés pou...
Adjoint.e de direction, domaine des arts (CL)
Effectuer le suivi des comptes de dépenses et des réclamations d’assurances de l’exécutif;. De concert avec la responsable de la collection d’œuvres d’art de la firme, elle coordonnera la gestion archivistique, organisera divers types d’expositions et assurera le maintien des relations avec différen...
Adjoint de direction (Montréal)
Assurer le suivi des échéances contractuelles pour l’émission des demandes d’achat dans les délais requis et suivi des soldes aux contrats. De concert avec les gestionnaires des équipes, assurer le développement et la mise en œuvre permettant de gérer et de mesurer la performance des activités sous ...
Adjoint.e à la haute direction bilingue - organisme de bienfaisance (CL)
Nous recrutons pour notre client, un organisme de bienfaisance d'envergure, une adjointe à la direction chevronnée pour seconder le président et la direction générale. Apporter le soutien administratif et logistique nécessaire à la coordination des activités du président et de la direction. Collabor...
Adjoint de direction | Adjointe de direction
EXIGENCES Détenir un certificat universitaire en archivistique, en gestion documentaire ou en gestion de l’information numérique ; Posséder 5 à 8 ans d’expérience en gestion documentaire ou dans le domaine des archives ; Expérience pertinente dans une entreprise de construction (un atout) ; Expérien...
Adjoint.e de direction Bilingue (CM)
Suivi au quotidien des besoins des membres du départements, des partenaires et des clients. Gestion de l’agenda et des déplacements de l’associé en fiscalité. Gestion de la facturation et des impayés, mise à jour base de données. Très bonne maitrise de la suite Ms Office (excellente maitrise de Powe...
Adjoint.e à la haute direction bilingue (CM)
Aider à identifier les interdépendances et les principales parties prenantes liées au travail de projet et assurer le suivi de l'achèvement du projet. Fournir un soutien direct à l’équipe des RH en matière de gestion du calendrier, de planification des réunions, de dépenses et d'approbation, de corr...
Adjoint.e à la haute direction bilingue - Départements Marketing et Stratégie (CM)
Coordonner avec les équipes pour assurer un suivi complet sur les données fournies - Gestion des projets sous la supervision des gestionnaires - Gestion des stocks de fournitures (coordonner avec les fournisseurs, s'assurer du réapprovisionnement en fonction des besoins Exigences : - BAC en ...