Mode : Hybride, 3 jours semaine aux bureaux Horaire : 40H semaine flexible, possibilité de temps supplémentaire Salaire : 70k à 80K annuel + Boni Lieu : Montréal, Centre-Ville Notre client est une grande entreprise canadienne en constante évolution.
Il recherche un.e adjoint.e à la haute direction pour soutenir la vice-présidente du département des ressources-humaines.
Il s'agit d'un mandat permanent, en mode hybride, à pouvoir dès maintenant. Les bureaux sont situés au Centre-ville de Montréal.
L'employeur offre une gamme complète d'avantages sociaux, de belles perspectives d'évolution dans un environnement dynamique et bienveillant.
Responsabilités : - Gestion de l'agenda de la vice-présidente - Élaborer et analyser divers rapports - Gestion et suivi de projets - Aider à identifier les interdépendances et les principales parties prenantes liées au travail de projet et assurer le suivi de l'achèvement du projet.
- Collaborer avec l'équipe des divers départements, en particulier la communication, le service juridique et les finances, afin d'assurer une communication interne et externe.
- Fournir un soutien direct à l'équipe des RH en matière de gestion du calendrier, de planification des réunions, de dépenses et d'approbation, de correspondance.
- Gérer le calendrier annuel et la planification afin de soutenir la réalisation des objectifs des équipes de RH - Soutenir la gestion de l'information pour l'équipe stratégique, notamment en veillant au stockage et à l'accessibilité de la documentation clé.
- Préparation des réunions, divers comités (logistique de A à Z) - Gestion du document hautement confidentielle des clients, internes et externes - Rédaction et mise en page de divers documents (Procès-verbaux, ordres du jour) Exigences : - Expérience en gestion de projet, coordination et communication - Minimum de 4 ans dans un rôle à la haute direction - Expérience dans une grande compagnie obligatoire - Parfait bilinguisme Français et Anglais - Très bonne gestion logiciels Ms Office - Grand sens de la communication - Autonomie, esprit d'équipe, minutie Avantages : - 3 semaines de vacances, possibilité de créditer des jours supplémentaires - Boni de 10% sur la performance - Assurance complète au jour 1 + REER - Montant mensuel pour dépenses personnels - Possibilité d'acheter des actions - Rabais auprès de l'employeur et des partenaires La maitrise de l'anglais est demandée, car notre client est amené à collaborer avec une clientèle internationale.
Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via le site ou envoyant votre CV à Clara [email protected] #TOTEMADMIN
Adjoint.e administratif.ve bilingue - département de la fiscalité (CM)
Responsabilités : - Gestion de l'agenda et des déplacements de l'associé en fiscalité - Coordonner les rencontres et les réservations de salles de réunions - Rédaction, révision et mise en page de divers documents - Préparation de présentations Powerpoint - Gestion de dossiers, mise à jour ...
Adjointe à la haute direction (VL)
Elle épaulera deux membres de la haute direction au niveau de la gestion des dossiers confidentiels ainsi que la coordination de projets, de rencontres d’affaires et d’activités corporatives. Minimum 5 ans d’expérience dans un rôle d’adjointe à la haute direction ;. Notre client, un important joueur...
Adjoint.e Administratif.ve Bilingue - Laval (CM)
Responsabilités : - Coordonner avec l'adjointe de direction du CFO - Gestion des courriels et courriers - Rédaction, mise en page, archivage de divers documents - Coordonner avec les différents départements et partenaires - Gestion des événements, réunions et réservations des déplacements ...
Premier directeur ou première directrice Développement du leadership de la haute direction
Travailler en étroite collaboration avec les intervenants de la haute direction pour élaborer et diriger le programme de développement de la haute direction du CN. Le premier directeur ou la première directrice Développement du leadership de la haute direction définit, dirige et met en œuvre les str...
Adjoint(e) de direction Bilingue - Secteur Socio-Culturel (CM)
Salaire: 70K à 80K$ + assurance collective complète + REER collectifHoraire: 35h/semaine en mode hybride (2 jours en présentiel aux bureaux du Centre-Ville de Montréal) Statut : Permanent Responsabilités : - Offrir un soutien administratif dans le fonctionnement quotidien du service des communic...
Adjoint(e) à la direction
Adjoint(e) à la direction Artemis Recrutement est à la recherche d'un(e) adjoint(e) à la direction, pour une entreprise localisée dans l'ouest de l'île de Montréal. La personne engagée relèvera de deux directeurs et devra assurer un soutien à ceux-ci pour les tâches administratives, comptables et l...
Adjoint.e À La Direction
Gérer la boîte courriel de la PDG, identifier les urgences à transmettre, répondre à la correspondance de routine et déléguer au besoin -Apporter son aide dans la préparation, rédaction, la vérification, l'édition et le regroupement de documents et de matériel de présentation -Assurer la liaison ave...
Adjoint.e à la direction générale et à la mairie
Sous la supervision du directeur général, accomplir des tâches de support des activités administratives de la direction. S’assurer de la distribution des clés de la Municipalité, au besoin collaborer avec le service des travaux. Commander articles et accessoires de bureau pour la direction générale ...
Adjoint(e) à la direction – Poste permanent
Son rôle principal reposera sur l’accompagnement du chef de la direction et de l’équipe de direction, en prenant charge des demandes en première ligne, y compris la participation à des projets spéciaux, la coordination de diverses activités et dossiers spéciaux, ainsi que la planification, l’organis...
Adjoint.e de direction bilingue / Rive sud 60K-68K$ (SU)
Le travail se fera en collaboration avec l’adjointe du Président. Participer à la planification des rencontres pour le Président et le VP stratégie. Collaborer à la coordination de certains événements corporatifs. La maitrise de l’anglais est demandée car l’entreprise est amenée à travailler avec de...