Mode : Hybride, 3 jours semaine aux bureaux Horaire : 40H semaine flexible, possibilité de temps supplémentaire Salaire : 70k à 80K annuel + Boni Lieu : Montréal, Centre-Ville Notre client est une grande entreprise canadienne en constante évolution.
Il recherche un.e adjoint.e à la haute direction pour soutenir la vice-présidente du département des ressources-humaines.
Il s'agit d'un mandat permanent, en mode hybride, à pouvoir dès maintenant. Les bureaux sont situés au Centre-ville de Montréal.
L'employeur offre une gamme complète d'avantages sociaux, de belles perspectives d'évolution dans un environnement dynamique et bienveillant.
Responsabilités : - Gestion de l'agenda de la vice-présidente - Élaborer et analyser divers rapports - Gestion et suivi de projets - Aider à identifier les interdépendances et les principales parties prenantes liées au travail de projet et assurer le suivi de l'achèvement du projet.
- Collaborer avec l'équipe des divers départements, en particulier la communication, le service juridique et les finances, afin d'assurer une communication interne et externe.
- Fournir un soutien direct à l'équipe des RH en matière de gestion du calendrier, de planification des réunions, de dépenses et d'approbation, de correspondance.
- Gérer le calendrier annuel et la planification afin de soutenir la réalisation des objectifs des équipes de RH - Soutenir la gestion de l'information pour l'équipe stratégique, notamment en veillant au stockage et à l'accessibilité de la documentation clé.
- Préparation des réunions, divers comités (logistique de A à Z) - Gestion du document hautement confidentielle des clients, internes et externes - Rédaction et mise en page de divers documents (Procès-verbaux, ordres du jour) Exigences : - Expérience en gestion de projet, coordination et communication - Minimum de 4 ans dans un rôle à la haute direction - Expérience dans une grande compagnie obligatoire - Parfait bilinguisme Français et Anglais - Très bonne gestion logiciels Ms Office - Grand sens de la communication - Autonomie, esprit d'équipe, minutie Avantages : - 3 semaines de vacances, possibilité de créditer des jours supplémentaires - Boni de 10% sur la performance - Assurance complète au jour 1 + REER - Montant mensuel pour dépenses personnels - Possibilité d'acheter des actions - Rabais auprès de l'employeur et des partenaires La maitrise de l'anglais est demandée, car notre client est amené à collaborer avec une clientèle internationale.
Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via le site ou envoyant votre CV à Clara [email protected] #TOTEMADMIN
Adjoint.e à la haute direction bilingue - Département RH (CM)
Gérer le calendrier annuel et la planification afin de soutenir la réalisation des objectifs des équipes de RH. Soutenir la gestion de l'information pour l'équipe stratégique, notamment en veillant au stockage et à l'accessibilité de la documentation clé. Minimum de 4 ans dans un rôle à la haute dir...
Adjoint.e à la haute direction bilingue - Département RH (CM)
Préparation des réunions, divers comités (logistique de A à Z) - Gestion du document hautement confidentielle des clients, internes et externes - Rédaction et mise en page de divers documents (Procès-verbaux, ordres du jour) Exigences : - Expérience en gestion de projet, coordination et com...
Adjoint.e administratif.ve à la direction générale - Organisme de bienfaisance (CM)
Expérience dans un rôle à la direction (fort atout). Excellente maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit. Gestion, suivi et analyse de divers dossiers de la directrice générale. Gestion de l’agenda pour les rencontres de la directrice générale. ...
Adjoint.e de direction bilingue - Contrat 5 mois/Laval (CM)
Notre client, une entreprise multinationale évoluant dans le secteur de la distribution est à la recherche d’un. Laval (stationnement accessible). Les bureaux sont situés à Laval. Planifier les rencontres et divers comités. ...
Adjoint.e à la direction générale et à la mairie
Sous la supervision du directeur général, accomplir des tâches de support des activités administratives de la direction. S’assurer de la distribution des clés de la Municipalité, au besoin collaborer avec le service des travaux. Commander articles et accessoires de bureau pour la direction générale ...
Adjoint.e Administratif.ve Bilingue - Laval (CM)
Coordonner avec l’adjointe de direction du CFO. La maitrise de l’anglais est demandée, car notre client travaille avec des clients à l’international. Notre client, une belle et fière entreprise québécoise, est à la recherche d’un. Les bureaux sont situés à Laval. ...
Adjoint(e) de direction bilingue
Nous saluons la diversité et nous nous engageons à combattre le racisme systémique, à promouvoir l’équité entre les genres et la représentation des femmes à des postes de haute direction, à appuyer les membres de la communauté 2SLGBTQIA+, à promouvoir nos initiatives en matière de neuroinclusion et ...
Adjoint(e) à la direction et RH - en présentiel (AP)
Gestion des ressources humaines Gestion du recrutement du personnel et l’intégration Élaborer la stratégie de formation des employés Renseigner les employés concernant les politiques RH, rémunération et avantages sociaux. RH, poste qui se situe dans la Rive Sud de Montréal. La personne travaillera e...
Adjoint.e Administraitf.ve Bilingue - Laval (CM)
Coordonner avec l’adjointe de direction du CFO. La maitrise de l’anglais est demandée, car notre client travaille avec des clients à l’international. Notre client, une belle et fière entreprise québécoise, est à la recherche d’un. Les bureaux sont situés à Laval. ...
Adjoint.e de direction bilingue - 3 mois + (SU)
Responsabilités : - Gérer l'agenda du VP Ressources humaines et de 2 directeurs - Prioriser au quotidien les suivis pour les dossiers en cours - Agir comme personne-ressource pour les autres départements à l'interne - Coordonner les déplacements du VP - Rédiger et réviser les différentes prése...