Statut : Temporaire
Horaire : 35H semaine
Salaire : entre 28$ à 32$H selon expérience
Lieu : St Michel
Mode : Hybride
Notre client, est une belle entreprise québécoise évoluant dans le milieu de la santé. Il recherche un.e adjoint.e de direction pour un contrat temporaire, d'une durée indéterminée.
Il s'agit d'un contrat de 35H semaine, en mode hybride. ;es bureaux sont situés dans le quartier St Michel. Le poste est à pourvoir pour le 8 Janvier 2024.
Responsabilités :
- Gérer l'agenda du directeur général en planifiant et en organisant les réunions, les rendez-vous et les déplacements
- Assurer la communication efficace entre la direction et les différents départements de l'entreprise.
- Rédiger, réviser et formater des documents professionnels tels que des rapports, des présentations et des correspondances.
- Organiser et coordonner des événements internes et externes.
- Gérer les communications téléphoniques et électroniques de manière professionnelle.
- Effectuer des tâches administratives générales, y compris la gestion des fournitures de bureau et la tenue de dossiers
Qualifications requises :
- Expérience antérieure en tant qu'assistant(e) de direction ou dans un rôle similaire.
- Anglais fonctionnel
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Maîtrise des outils informatiques, y compris la suite Microsoft Office.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Discrétion et confidentialité dans le traitement des informations sensibles.
- Attitude professionnelle, dynamique et positive.
Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à [email protected]
Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.
La maitrise de l’anglais est demandée car l’entreprise est amenée à travailler avec des clients internationaux.
totemadmin
Adjoint.e administratif.ve de direction - Ville St Laurent (VL)
Notre client, un important joueur dans le domaine de l’importation et de la distribution de produits alimentaires est à la recherche d’une adjointe administrative pour assister le dirigeant de l’entreprise. Coordonner les activités de la téléphonie et les demandes de maintenance au sein des locaux. ...
Adjoint(e) de direction Bilingue - Secteur Socio-Culturel (CM)
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Adjoint.e à la haute direction bilingue - Département des RH (CM)
Fournir un soutien direct à l’équipe des RH en matière de gestion du calendrier, de planification des réunions, de dépenses et d'approbation, de correspondance. Aider à identifier les interdépendances et les principales parties prenantes liées au travail de projet et assurer le suivi de l'achèvement...
Adjoint.e de direction Bilingue (CM)
Suivi au quotidien des besoins des membres du départements, des partenaires et des clients. Gestion de l’agenda et des déplacements de l’associé en fiscalité. Gestion de la facturation et des impayés, mise à jour base de données. Coordonner les rencontres et les réservations de salles de réunions. ...
Adjoint.e à la direction générale (CL)
L'adjointe assistera la direction générale en offrant un soutien à la gestion de l'agenda et à la planification des rencontres du conseil d'administration. Minimum de 5 années d’expérience à titre d’adjointe de direction . Nous sommes à la recherche d'une adjointe à la direction pour notre client, u...
Adjoint.e À La Direction - Direction Des ActivitÉs Hospitalieres (hÔpital Anna-laberge)
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat jumelé à une l’équivalent de deux (2) ans. Détenir une attestation d’études collégiales (AEC) en bureautique jumelée à l’équivalent de deux (2) ans. Ta connaissance de tous les raccourcis de clavier. Pour notre rémunération globale co...
Adjoint de direction | Adjointe de direction
EXIGENCES Détenir un certificat universitaire en archivistique, en gestion documentaire ou en gestion de l’information numérique ; Posséder 5 à 8 ans d’expérience en gestion documentaire ou dans le domaine des archives ; Expérience pertinente dans une entreprise de construction (un atout) ; Expérien...
Adjoint.e de direction francophone (SU)
Responsabilités : - S'assurer du bon fonctionnement du bureau de la présidente; - Collaborer au quotidien au traitement des nombreux dossiers; - Coordonner les activités à l'agenda de la présidente; - Veiller à la priorité des dossiers en cours; - Participer à certains comités de direction - pr...
Adjoint administratif bilingue - Ordre professionnel - Temporaire (VV)
Accueille les clients selon différentes sources et assure le suivi des demandes de renseignements en communiquant les informations relevant de sa compétence;. Collabore à la classification et à la numérisation des dossiers et de la documentation, tant électronique que papier, en fonction du système ...
Adjoint.e administratif.ve - temps partiel 15H semaine (JLB)
Il s’agit d’un poste temporaire avec un horaire de 15h par semaine au centre-ville de Montréal. Gérer la communication relevant de sa compétence (rédaction de lettres, réponse aux questions, suivis, etc. Mettre à jour la base de données et assurer la documentation de toutes modifications. Tenir l’in...