Horaire : 35 heures / semaine en mode hybride
Lieu : Plateau Mont-Royal
Salaire : 60K-65K$ + excellents avantages sociaux
Statut : Permanent
Nous sommes à la recherche d'une adjointe à la direction pour notre client, un organisme public de parrainage. L'adjointe assistera la direction générale en offrant un soutien à la gestion de l'agenda et à la planification des rencontres du conseil d'administration.
L’entreprise offre une excellente gamme d’avantages sociaux et un cadre de travail stimulant.
Responsabilités :
- Gérer et tenir l’agenda et le calendrier de la direction générale
- Assurer la planification des réunions et des rencontres du CA et assurer toute la logistique nécessaire
- Effectuer la prise de minutes lors des réunions à l'aide d'un logiciel du type OneNote ou Google Keep, en rédiger les comptes rendus et en assurer les suivis internes
- Répondre et filtrer les appels de la direction
- Recevoir et trier le courrier physique et électronique
- Rédiger, réviser et corriger certains documents et correspondances
- Communiquer les directives et veiller au respect des consignes
- Préparer les comptes de dépenses de la direction
- Gérer la documentation (ouverture, mise à jour, classement et fermeture)
- Participer aux projets spéciaux
Exigences :
- DEC en technique bureautique ou toute autre formation pertinente
- Minimum de 5 années d’expérience à titre d’adjointe de direction
- Expérience éprouvée en planification de conseils d'administration et avec la prise de notes en ligne (du type Google Keep ou Microsoft OneNote)
- Excellente maîtrise du français tant au parlé qu'à l'écrit
- Anglais fonctionnel (certains documents sont en anglais)
- Très bonne maîtrise de la suite MS Office
Savoir-être :
- Un très bon sens de l’organisation permettant un travail efficace et rapide
- Sens de l'observation et attention aux détails
- Une bonne gestion des priorités et respect des échéanciers
- Aisance avec les outils technologiques
- Excellente capacité d’adaptation et de communication
- Discrétion et proactivité
- Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants
Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à [email protected]
Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.
Nota : le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte.
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Adjoint(e) administratif(ve) à la direction générale
La Direction générale est à la recherche d’un (e) :. Adjoint(e) administratif(ve) à la Directrice générale adjointe. Sous l’autorité de la directrice générale adjointe, vous l’assistez dans la gestion administrative des activités sous sa responsabilité. Partout sur le territoire, la vision stratégiq...
Adjointe exécutive à la direction bilingue (CL)
Notre client, une entreprise québécoise d'envergure, en plein essor, est à la recherche d’une adjointe exécutive au président. Notre client dessert une clientèle ayant une présence nationale et internationale et doit être en mesure d’offrir des services en français et en anglais. Ce poste exige une ...
Adjointe francophone à la direction générale – Vieux Québec SU
Planifier les déplacements pour la direction. Maîtrise de la langue française à l'oral et à l'écrit. Salaire : 50k à 58k annuel . Notre client, une société reliée au domaine gouvernemental. ...
Adjoint.e à la haute direction bilingue - Départements Marketing et Stratégie (CM)
Coordonner avec les équipes pour assurer un suivi complet sur les données fournies - Gestion des projets sous la supervision des gestionnaires - Gestion des stocks de fournitures (coordonner avec les fournisseurs, s'assurer du réapprovisionnement en fonction des besoins Exigences : - BAC en ...
Adjoint.e à la haute direction bilingue - Département RH (CM)
La maitrise de l’anglais est demandée, car notre client est amené à collaborer avec une clientèle internationale. Soutenir la gestion de l'information pour l'équipe stratégique, notamment en veillant au stockage et à l'accessibilité de la documentation clé. Gérer le calendrier annuel et la planifica...
Adjoint à la direction
Adecco, en partenariat avec un organisme à but non lucratif à Laval, est à la recherche d'un adjoint à la direction qui pourra se joindre à leur équipe. Participer au cycle complet de recrutement, de la sélection à l'intégration, en collaboration avec la direction. Ce poste d’adjoint à la direction ...
Adjoint(e) à la direction des soins infirmiers
Avec plus de installations et points de service dans les arrondissements Plateau-Mont-Royal, Ville-Marie, Sud-Ouest et Verdun, ses équipes desservent Montréalaises et Montréalais. Prépare les rencontres de différents comités : élabore lordre du jour, collige la documentation nécessaire, rédige les p...
Adjoint(e) à la direction et RH - en présentiel (AP)
Notre client, qui œuvre dans le domaine de l’Hôtellerie, recherche son Adjoint. La personne travaillera en présentiel, l’horaire est de 8h30 à 17h00 et le salaire offert est de 55 000$ par an avec de bons avantages sociaux (Gym, Assurances, REER collectif, stationnement, …). Soutien à la direction (...
Adjoint.e à la haute direction bilingue - Département RH (CM)
Préparation des réunions, divers comités (logistique de A à Z) - Gestion du document hautement confidentielle des clients, internes et externes - Rédaction et mise en page de divers documents (Procès-verbaux, ordres du jour) Exigences : - Expérience en gestion de projet, coordination et com...
Adjoint·e à la direction
Relevant de la Présidente-directrice générale, tu es responsable d’assister la haute direction dans la planification, l’organisation et la coordination de ses activités incluant différents dossiers dont certains stratégiques, la gestion administrative du bureau, l’agenda, la correspondance, les cons...