Notre client, un important joueur dans le domaine de l’importation et de la distribution de produits alimentaires est à la recherche d’une adjointe administrative pour assister le dirigeant de l’entreprise.
L’adjointe aura pour mission de faciliter le quotidien du directeur général en exécutant une variété de responsabilités administratives reliées aux rencontres d’affaires, aux déplacements, aux événements corporatifs et à la gestion administrative des ressources humaines.
L’adjointe évoluera au sein d’un environnement de travail de type familial, convivial et multiculturel.
Salaire : 60-70K$ + assurances collectives
Horaire : 40h / semaine en mode hybride
Localisation : Ville Saint-Laurent (stationnement disponible)
Statut : permanent
Responsabilités principales
- Gérer, filtrer et prioriser autant les courriels que les appels du directeur général ;
- Planifier les réunions, envoyer les invitations, préparer les documents, assister aux rencontres et rédiger les comptes-rendus ;
- Organiser les déplacements et les voyages d’affaire des membres de la direction ;
- Rédiger et / ou traduire la correspondance, la documentation, les communiqués internes et les allocutions du directeur général ;
- Participer à l’organisation d’événements internes et corporatifs tels que des séminaires ou des congrès ;
- Coordonner les demandes de commandites de produits pour divers événements ;
- Assurer la logistique administrative de l’arrivée de nouveaux employés ;
- Tenir à jour les comptes de dépenses et les dossiers d’assurance des membres de la direction ;
- Coordonner les activités de la téléphonie et les demandes de maintenance au sein des locaux.
Exigences et compétences
- DEC en bureautique ou toute autre formation pertinente ;
- Minimum 5 ans d’expérience dans un rôle similaire ;
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais tant au parlé qu’à l’écrit (traduction de documents dans les deux langues, lien avec le bureau de Toronto) ;
- Très bonne maîtrise de la Suite Office.
Savoir-être
- Maturité professionnelle ;
- Compétences marquées en organisation et en gestion des priorités ;
- Minutie, rigueur et efficacité;
- Sens de la discrétion ;
- Esprit de collaboration.
Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez-votre CV via le site ou par courriel à l’adresse v.
[email protected] Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.
Merci et nous vous souhaitons la meilleure des chances dans vos recherches.
Le genre féminin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.
Nous vous invitons à visiter le site braylarouche.com pour en connaitre davantage sur nous.
totemadmin
Adjoint(e) administratif(ve)
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Adjoint.e administratif.ve - Centre-Ville (CL)
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Adjoint.e Administratif.ve Bilingue - Laval (CM)
La maitrise de l’anglais est demandée, car notre client travaille avec des clients à l’international. Coordonner avec l’adjointe de direction du CFO. Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant en envoyant votre CV à l’attention de Clara . Il s’agit d’un poste permanent, en...
Superviseur de maintenance- Ville St-Laurent
Relevant du Directeur de maintenance, le Superviseur de maintenance de jour sera responsable de la gestion du personnel de l’équipe de maintenance (9 personnes) et de l’accomplissement sécuritaire des tâches ainsi que de la planification journalière des divers travaux d’entretien et de réparation. S...
Chef d quipe poste de jour St-Laurent 22h
Compilerles statistiques des donn es et de la cr ation de rapports aubesoin. Leposte est du lundi au vendredi de6:3015:00. L'entreprise pour laquelle nous recrutons s'occupe de produits desproduits reli s au domaine de la construction. Aider avecla formation et supervision des employs. ...
Adjoint. juridique - Exécutif-Administratif (SS 12359)
Agir à titre de bras droit entre les professionnels et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux; - S'occuper de la correspondance courante; - Gérer le calendrier du professionnel et les délais; - Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients à jour;...
Adjoint(e) administratif(ve)
Répondre aux questions administratives de base de nos clients en filtrant les demandes (ex : précision sur des règlements, etc. Assister l’équipe de gestion dans la préparation des documents requis pour les assemblées de nos clients (ordre du jour, procès-verbal, prise de présences (exceptionnelle))...
Adjoint(e) de direction Bilingue - Secteur Socio-Culturel (CM)
Salaire: 70K à 80K$ + assurance collective complète + REER collectifHoraire: 35h/semaine en mode hybride (2 jours en présentiel aux bureaux du Centre-Ville de Montréal) Statut : Permanent Responsabilités : - Offrir un soutien administratif dans le fonctionnement quotidien du service des communic...
Agent.e De Liaison/adjoint.e Administratif En Carrosserie | Body Shop Liaison/administrative Assistant
Founded in 1985 and established in Quebec since 2015, the Dilawri Group continues to build on a history of excellence as Canada's largest automotive group. Un esprit d’analyse, de la rigueur, de l’autonomie et une bonne gestion des priorités. Fondé en 1985 et établi au Québec depuis 2015, le Groupe ...
Inhalothérapeute (Ville St-Laurent)
Nous nous efforçons constamment d'être à la hauteur de nos valeurs fondamentales de bienveillance, de responsabilité, d’agilité, de performance et d’ingéniosité. Il participe aux épreuves diagnostiques en sommeil pour le volet ambulatoire et il peut être appelé à participer aux épreuves diagnostique...