Adjoint administratif bilingue - Ordre professionnel - Temporaire (VV)

Notre client, un Ordre professionnel reconnu à Montréal, est à la recherche d’une adjointe administrative bilingue pour un contrat temporaire, dans le cadre d'un remplacement maladie.

Statut : temporaire indéterminé

Salaire : 24 à 28$ par heure

Horaire : 8h30 - 16h30

Localisation : Métro Préfontaine

Responsabilités principales :

• Accueille les clients selon différentes sources et assure le suivi des demandes de renseignements en communiquant les informations relevant de sa compétence;
• Procède au traitement des données administratives :
• Valide la conformité des données ou des documents soumis par la clientèle en fonction des procédures en place et en assure les suivis lorsque requis;
• Saisie les données pertinentes aux activités de la Direction;
• Produit des rapports automatisés;
• Collabore à la préparation de dossiers destinés à certains comités et aux suivis requis;
• Collabore à la classification et à la numérisation des dossiers et de la documentation, tant électronique que papier, en fonction du système de gestion documentaire de la Direction, et en assure la mise à jour;
• Contribue au service à la clientèle
• Participe à la préparation et à la tenue des sessions d’examen;
• Effectue les activités requises au comptoir clientèle, notamment la programmation de la caisse enregistreuse;
• Effectue le transfert de connaissances auprès des membres de son équipe;

Exigences minimales

• DEC en bureautique ou dans un domaine connexe. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes à l’emploi;
• Expérience pertinente d’au moins trois ans. L’expérience manquante peut être compensée par une scolarité pertinente, supérieure à ce qui est exigé;
• Bilinguisme essentiel (français et anglais);
• Excellence de l’orthographe, de la grammaire et des habiletés rédactionnelles;
• Bonne connaissance des outils informatiques et des logiciels Excel, Outlook, PowerPoint et Word principalement.

Compétences et caractéristiques recherchées

• Orientation vers la clientèle;
• Travail d'équipe;
• Rigueur;
• Souci de la qualité;
• Aptitudes pour la communication interpersonnelle.

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez-votre CV via le site ou par courriel à l’adresse [email protected]

Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.

Merci et nous vous souhaitons la meilleure des chances dans vos recherches.

Le genre féminin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte et l'usage de l'anglais est demandé car notre cliente traite avec une clientèle internationale.

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