À ce poste, vous serez responsable de l’accueil des visiteurs et de transmettre les informations reçues par téléphone, courriel et courrier pour l’ensemble de l’entreprise.
Vos responsabilités
Assurer une présence permanente à la réception afin d’accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques, les filtrer et les transférer aux destinataires appropriés;
Recevoir, trier et distribuer le courrier entrant et sortant;
Effectuer diverses tâches cléricales pour l’ensemble des départements (classement, photocopies, fax, réservations (hôtels, restaurants.), envoi de certains documents administratifs, etc);
Gérer l’inventaire des fournitures de bureau et soumettre les commandes;
Maintenir l’espace de travail propre, éclairé et sécuritaire dans le but d’assurer un environnement agréable.
Qualifications
DEP en administration ou expérience pertinente;
Excellente connaissance des logiciels de bureautique;
Excellentes aptitudes de service à la clientèle, courtoisie;
Sens de l’organisation, rapidité d’exécution, minutie, autonomie, confidentialité.
Informations complémentaires
Des avantages diversifiés vous attendent :
Rabais de 30% sur les achats en magasin;
Régime modulable d’assurances médicaments, soins médicaux, soins dentaires et invalidité;
Environnement de travail convivial et dynamique;
Horaires flexibles;
Lieu de travail facilement accessible en transport en commun.
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