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Adjoint administratif / adjointe administrative - bureau

Adjoint administratif / adjointe administrative - bureau

ATIMontréal, QC, CA
3 days ago
Job type
  • Permanent
  • Full-time
Job description
  • Work Term : Permanent
  • Work Language : English or French
  • Education :
  • Experience :

    • Études

    • Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

      • Tâches

    • Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
    • Superviser d'autres travailleurs
    • Fixer et confirmer des rendez-vous
    • Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
    • Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
    • Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
    • Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
    • Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information

      • Systèmes de gestion (sig ou bd)

    • MS Excel
    • MS Windows
    • MS Word
    • MS Office

      • Domaine de spécialisation

    • Correspondance
    • Rapports et dossiers
    • Factures

      • Sûreté et sécurité

    • Vérification de casier judiciaire

      • Conditions de travail et capacités physiques

    • Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
    • Délais serrés
    • Souci du détail
    • Tâches répétitives

      • Qualités personnelles

    • Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
    • Excellente communication orale
    • Excellente communication écrite
    • Flexibilité
    • Sens de l'organisation
    • Esprit d'équipe
    • Précis
    • Attitude axée sur le client
    • Fiable

      • Expérience

    • 1 an à moins de 2 ans
    • Hours : 40 heures par semaine