Adjointe exécutive

Notre client, un cabinet en service-conseil réputé, est à la recherche d'une adjointe exécutive . Vous serez chargée de la gestion des calendriers, des courriels et des tâches quotidiennes, la coordination des réunions et des déplacements, la préparation et l'édition de documents, la gestion des fichiers et du courrier, ainsi que le soutien financier et le développement commercial.

VOTRE RÔLE EN TANT QU’ADJOINTE EXÉCUTIVE SERA DE :

• Fournir un soutien administratif général aux membres de l'équipe;
• Gérer les calendriers, les courriels et les tâches quotidiennes des avocats;
• Coordonner les réunions internes et externes, y compris la logistique;
• Organiser les déplacements et les arrangements connexes;
• Préparer, éditer et formater divers documents et correspondances;
• Gérer les fichiers et maintenir un système de classement organisé;
• Répondre aux appels téléphoniques et trier le courrier entrant;
• Aider à la gestion financière, y compris le suivi des factures clients;
• Participer à des activités de développement commercial et d'événementiel;
• Coordonner les tâches avec d'autres services internes et externes;
• Maintenir et mettre à jour les compétences techniques;
• Assurer un soutien supplémentaire selon les besoins de l'équipe;
• Protéger la confidentialité des informations;
• Toute autre tâche connexe qui peut être demandée dans le cadre des fonctions du rôle.

LE PROFIL QUE NOUS CHERCHONS :

• DEC ou formation universitaire en administration;
• Un minimum de six (6) années d’expérience pertinentes à titre d’adjointe exécutive;
• Connaissances techniques avancées des logiciels MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Excellentes habiletés de communication orale et écrite en français et en anglais;
• Être structurée, organisée et avoir un bon sens des priorités;
• Faire preuve d’efficacité et avoir la capacité de travailler dans un environnement rapide et changeant;
• Discrétion et professionnalisme.

LES AVANTAGES QUE VOUS AUREZ :

• Assurances collectives;
• REER collectif;
• 3 semaines de vacances.
30+ days ago