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Adjoint administratif
Adjoint administratifGroupe RP • Montréal, Canada
Adjoint administratif

Adjoint administratif

Groupe RP • Montréal, Canada
30+ days ago
Job type
  • Full-time
Job description

Responsabilités

  • Traiter et transmettre les demandes de service ;
  • Procéder à l'ouverture et à la fermeture des demandes de service et s'assurer que les services sont facturables ou non ;
  • Mettre à jour les listes de contacts des locataires ;
  • Gérer le courrier et assurer le suivi comptable à réception ;
  • Fournir aux locataires des notes de service et des quittances ;
  • Vérifier la petite caisse, soumettre la compilation au syndic pour validation finale et la communiquer au comptable de l'immeuble ;
  • Émettre et tenir à jour le registre de contrôle des bons de commande ;
  • Effectuer le suivi des commandes auprès des entrepreneurs ;
  • Faire l'appariement et le codage des factures, à partir des données émises dans les bons de commande correspondants ;
  • Communiquer la documentation finale complète, une fois approuvée par le gestionnaire, au comptable ;
  • Veiller à ce que toutes les informations soient inscrites et à jour ;
  • Passer la commande pour la papeterie et faire d'autres achats pour le bureau ;
  • Soutenir le gestionnaire immobilier dans ses fonctions administratives.

Exigences

  • DEC en Administration ;
  • Expérience dans l'immobilier commercial ;
  • Bilinguisme (Français - Anglais) ;
  • Maîtrise de MS Office ;
  • Sens de l'organisation, rigueur, minutie.
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    Adjoint administratif • Montréal, Canada

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