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Commis de bureau

Commis de bureau

019979 Hub International Quebec LimitedMontreal, QC
30+ days ago
Salary
CA$35,000.00–CA$40,000.00 yearly
Job type
  • Full-time
Job description

Description

du poste

Relevant du Directeur adjoint, Services administratifs, le Commis de bureau occupe un poste important à la logistique de la réception et du courrier. Ses responsabilités sont, sans s’y limiter, les suivantes  :

  • Gestion du courrier (réception / envoi);
  • Gestion des fournisseurs;
  • Coordonner les techniciens CompuCom et remise des ordinateurs portables;
  • Traitement des chèques entrant;
  • Gestion d’inventaire, papeterie, café et de boisson à la suite exécutive;
  • Numériser les dossiers d’assurance;
  • S’occuper du déversement des documents électroniques;
  • Remplacer à la réception;
  • Autres tâches connexes.

Exigences du poste

Compétences techniques

  • Diplôme d’études secondaires ou un niveau d’études équivalent;
  • Bonne connaissance de la suite Microsoft (Word, PowerPoint, Excel et Outlook);
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit).

    • Compétences personnelles

  • Souci du détail;
  • Faire preuve de précision et de minutie;
  • Capacité éprouvée à travailler dans un environnement dynamique au rythme accéléré;
  • Faire preuve d’un esprit d’équipe;
  • Excellente gestion du temps;
  • Faire preuve de discrétion et de confidentialité des renseignements.

    • Compétences complémentaires

  • Connaissance du domaine de l’assurance;
  • Connaissance du logiciel EPIC;
  • Travail en présentiel 5 jours par semaine.

    • Department Office Administration & ClericalRequired Experience : 1-2 years of relevant experienceRequired Travel : No Travel RequiredRequired Education : High school or equivalent