Horaire : 14h-16h / Sem, sur 3 ou 4 jours, flexible.
Lieu : Centre-ville Montréal
Salaire : 22$ / h
Statut : Temporaire
Mode : Hybride
Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative pour notre client. Nous recherchons une personne dynamique et organisée ayant une grande capacité en communication.
Il s’agit d’un poste temporaire avec un horaire de 14h-16h par semaine sur 3 ou 4 jours, flexible, au centre-ville de Montréal.
Responsabilités :
- Gérer la communication relevant de sa compétence (rédaction de lettres, réponse aux questions, suivis, etc.)
- Gérer le courrier physique et électronique
- Répondre et acheminer les appels à qui de droit
- Gérer la documentation (ouverture, gestion, classement et fermeture)
- Mettre à jour la base de données et assurer la documentation de toutes modifications
- Veiller à la circulation de l’information entre les différents membres
- Tenir à jour l’agenda des activités
- Coordonner les réunions et rencontres
- Rédiger les comptes-rendus
- Tenir l’inventaire des fournitures de bureau
- Veiller à la commande de fourniture pour le bureau
- Tenir une petite caisse
- Faire la facturation au besoin
- Effectuer toutes autres tâches connexes
Exigences :
- Très bonne maîtrise de la Suite Microsoft Office
- Bonne connaissance du français tant à l’oral qu’à l’écrit
- Très bon bilinguisme en anglais
Savoir-être :
- Minutie, rigueur, et sens de l’organisation
- Aisance avec les outils technologiques
- Personne fiable qui travaille adéquatement sous pression
- Excellente capacité de rédaction
- Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants
- Excellente capacité en communication
- Un très bon sens de l’organisation permettant un travail efficace et rapide
- Une bonne gestion des priorités et du stress
- Discrétion et proactivité
Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à [email protected]
Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.
Nota : le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte.
La maitrise de l’anglais est demandée car l’entreprise est amenée à travailler avec des clients internationaux.
totemadmin
Adjoint administratif - temps partiel
Vous avez des aptitudes en coordination de bureau et en support administratif! Vous avez de l'initiative et un sens de l'organisation très développé, voici votre futur employeur!. Prise en charge occasionnelle de la traduction (anglais vers français) ou coordination de celle-ci avec un tiers. Durée ...
Coordonnateur.trice administratif.ve réception - Bilingue (JLB)
Responsabilités principales : - Répondre aux appels et gérer les courriels, - Accueillir et enregistrer les visiteurs, - Recevoir et redistribuer le courrier, - Organiser les envois par FedEx ou UPS, - Commander le café, les fournitures et maintenir la propreté des espaces, - Assurer la logist...
Agent administratif - services aux membres - temps partiel 20-25h semaine (VV)
Il s'agit d'un poste temporaire, à temps partiel à Montréal. Communiquer avec tous les intervenants (réponse aux questions, suivis, etc. Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants. Nous sommes à la recherche d’un agent administratif - services aux membres. ...
Adjoint.e administratif.ve - Centre-Ville (CL)
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Adjoint(e) administratif(ve)
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Adjoint(e) administratif(ve)
Ce que tu pourrais retrouver dans notre cuisine : du café / thé à volonté et des collègues avec qui jaser pour bien commencer ta matinée!. As de l’initiative et fais preuve de proactivité;. Une semaine de congés mobiles;. Détiens une bonne gestion du temps et des priorités;. ...
Adjoint.e administratif.ve aux conseillers financiers (CL)
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Adjoint(e) administratif(ve)
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Adjoint.e juridique - 2 ans d’expérience - temps partiel
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