Horaire : 14h-16h / Sem, sur 3 ou 4 jours, flexible.
Lieu : Centre-ville Montréal
Salaire : 22$ / h
Statut : Temporaire
Mode : Hybride
Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative pour notre client. Nous recherchons une personne dynamique et organisée ayant une grande capacité en communication.
Il s’agit d’un poste temporaire avec un horaire de 14h-16h par semaine sur 3 ou 4 jours, flexible, au centre-ville de Montréal.
Responsabilités :
- Gérer la communication relevant de sa compétence (rédaction de lettres, réponse aux questions, suivis, etc.)
- Gérer le courrier physique et électronique
- Répondre et acheminer les appels à qui de droit
- Gérer la documentation (ouverture, gestion, classement et fermeture)
- Mettre à jour la base de données et assurer la documentation de toutes modifications
- Veiller à la circulation de l’information entre les différents membres
- Tenir à jour l’agenda des activités
- Coordonner les réunions et rencontres
- Rédiger les comptes-rendus
- Tenir l’inventaire des fournitures de bureau
- Veiller à la commande de fourniture pour le bureau
- Tenir une petite caisse
- Faire la facturation au besoin
- Effectuer toutes autres tâches connexes
Exigences :
- Très bonne maîtrise de la Suite Microsoft Office
- Bonne connaissance du français tant à l’oral qu’à l’écrit
- Très bon bilinguisme en anglais
Savoir-être :
- Minutie, rigueur, et sens de l’organisation
- Aisance avec les outils technologiques
- Personne fiable qui travaille adéquatement sous pression
- Excellente capacité de rédaction
- Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants
- Excellente capacité en communication
- Un très bon sens de l’organisation permettant un travail efficace et rapide
- Une bonne gestion des priorités et du stress
- Discrétion et proactivité
Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à [email protected]
Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.
Nota : le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte.
La maitrise de l’anglais est demandée car l’entreprise est amenée à travailler avec des clients internationaux.
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