Sergic Québec, entreprise de gestion immobilière résidentielle en pleine croissance, recherche une(e) réceptionniste / adjoint(e) administratif(ve) allumé(e) et organisé(e) pour son bureau de Québec.
TACHES ET FONCTIONS :
- Accueillir les clients et visiteurs avec courtoisie;
- Répondre aux demandes de renseignement reçues par téléphone et par courriel. Les dossiers plus complexes seront à traiter en collaboration avec le gestionnaire;
- Gérer quotidiennement la boite courriel principale de l'entreprise, répartir les demandes, classer les messages et documents;
- Assurer la gestion du calendrier des assemblées générales et des rencontres clients ;
- Recevoir et classer le courrier postal ;
- Effectuer des commandes de fournitures ou de matériels;
- Assurer la réalisation de diverses tâches de nature administrative.
EXIGENCES :
- 1 à 2 ans d'expérience dans l'administration ou l'immobilier;
- Posséder minimalement une formation pertinente;
- Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office;
- Maitrise du français.
QUALITÉS ET HABILETÉS PERSONNELLES :
- Courtoisie et attitude positive;
- Habiletés d’organisation et de gestion des priorités;
- Sens d’initiative et autonomie;
- Facilité d’apprentissage;
- Assiduité et respect;
- Capacité de travailler sous pression;
- Fiabilité et ponctualité.
Sergic Québec, entreprise de gestion immobilière résidentielle en pleine croissance, recherche une(e) réceptionniste / adjoint(e) administratif(ve) allumé(e) et organisé(e) pour son bureau de Québec.
TACHES ET FONCTIONS :
- Accueillir les clients et visiteurs avec courtoisie;
- Répondre aux demandes de renseignement reçues par téléphone et par courriel. Les dossiers plus complexes seront à traiter en collaboration avec le gestionnaire;
- Gérer quotidiennement plusieurs boites courriels, dispatcher et classer les messages et documents;
- Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions du Conseil d’administration;
- Rédiger les ordres du jour des rencontres et les procès-verbaux;
- Valider les formulaires de vente et les DRCOP;
- Réaliser des notes de frais;
- Codifier les factures en collaboration avec le gestionnaire et vérifier que les factures correspondent aux soumissions acceptées;
- Coordonner les réservations des salles de conférence du bureau;
- Effectuer des commandes de fournitures ou de matériels;
- Assurer la réalisation de diverses tâches de nature administrative.
EXIGENCES :
- 1 à 2 ans d'expérience dans l'administration ou l'immobilier;
- Posséder minimalement une formation pertinente;
- Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office;
- Maitrise du français.
QUALITÉS ET HABILETÉS PERSONNELLES :
- Courtoisie et attitude positive;
- Habiletés d’organisation et de gestion des priorités;
- Sens d’initiative et autonomie;
- Facilité d’apprentissage;
- Assiduité et respect;
- Capacité de travailler sous pression;
- Fiabilité et ponctualité.
Adjoint(e) administratif(ve)
Relevant du Responsable du personnel de soutien, l’adjoint(e) administratif(ve) fournit un appui administratif à l’équipe juridique du secteur. Il/Elle assiste les avocats dans l’ensemble des tâches administratives liées à la tenue d’agenda, à la correspondance, à la gestion des dossiers, etc. Assis...
Adjoint(e) administratif(ve)-Service multitâche
En tant qu’entreprise familiale qui, depuis 55 ans, se démarque en réfrigération, climatisation et ventilation dans les secteurs commerciaux, institutionnels, industriels et maintenant résidentiels, nous mettons constamment au point de nouvelles approches mécaniques dans le but de réduire son impact...
Adjoint (e) administratif(ve) Québec - Municipal
Effectuer la correction, révision et mise en page de divers documents en français (lettres, tableaux, rapports, études, ordre du jour, procès-verbaux, devis, addenda, décomptes progressifs, demandes d’autorisation gouvernementales, etc. Chef de file mondial en services de génie-conseil et ingénierie...
Adjoint.e administratif.ve
L’adjoint administratif est appelé à participer à l’intégration et à la formation des nouvelles ressources du Soutien administratif ou du Service de commis interne et à collaborer au soutien général de l’organisation. L’adjoint administratif sénior accomplit les tâches administratives selon les prat...
Adjoint(e) administratif(ve)/de co-paiement / Administration & Co-Pay Assistant
Are you looking to make a difference in a patient’s life? At AmerisourceBergen, you will find an innovative and collaborative culture that is patient focused and dedicated to making a difference. Assure la liaison avec d'ISI la comptabilité pour veiller à des délais de paiement appropriés et des pa...
Adjoint.e administratif.ve à la réception
Gérer de manière proactive l'inventaire des fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires;. Windows, avec une aisance avec les plateformes technologiques;. L’entreprise se distingue par une approche visant à créer une expérience unique et durable, avec un historique de 25 années de su...
Adjoint.e administratif.ve
Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au ni...
Adjoint(e) administratif(ve)
Réaliser des tâches administratives, notamment classer des documents, répondre aux appels téléphoniques, répondre aux courriels, mettre à jour le calendrier des vacances et des formations des salariés et fournir un soutien administratif à l'équipe des opérations de l'usine. Attitude professionnelle ...
Adjoint.e administratif.ve
Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au ni...
Adjoint(e) administratif(ve)
En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous occuperez un rôle essentiel dans le soutien des opérations quotidiennes. Vous êtes passionné(e) par le soutien administratif ? Notre client, spécialisé en climatisation, recherche un(e). En collaboration avec l'équipe, vous contribuerez à maintenir un en...