Description de poste :
Relevant du Responsable du personnel de soutien, l’adjoint(e) administratif(ve) fournit un appui administratif à l’équipe juridique du secteur.
Il / Elle assiste les avocats dans l’ensemble des tâches administratives liées à la tenue d’agenda, à la correspondance, à la gestion des dossiers, etc.
À titre d’adjoint(e) administratif(ve), le / la candidat(e) aura comme principales responsabilités de :
- Assister l’avocat au quotidien en lui fournissant un accompagnement administratif;
- Répondre au téléphone, effectuer des réservations, fixer des rendez-vous, des réunions et des conférences;
- Effectuer les ouvertures de client / dossier;
- Effectuer la saisie de temps;
- Effectuer la facturation;
- Effectuer et compléter les réquisitions internes et externes;
- Ouvrir et distribuer le courrier postal et les autres documents reçus pour les avocats et notaires du secteur;
- Coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services ou organismes;
- Produire la correspondance et certains documents administratifs tels lettres, courriels, etc.;
- Effectuer la numérisation de documents;
- Procéder à divers envois postaux au Canada et à l’étranger;
- Offrir un service courtois et personnalisé à la clientèle.
- DEP en secrétariat ou équivalent pertinent;
- 0- 2 ans d’expérience;
- Excellente maîtrise de la langue française;
- Maîtrise de la langue anglaise (selon le secteur);
- Connaissance de la Suite Office 365;
- Autonomie, rigueur et souci du détail sont des aptitudes nécessaires dans le cadre de cet emploi.
- Expérience dans le domaine juridique, un atout.
Notre équipe dynamique et expérimentée sera là pour vous assister dans votre formation et votre intégration parmi nous, que vous possédiez de l’expérience dans le domaine juridique ou non.
Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; cependant, seules les personnes possédant le profil recherché seront contactées.
Adjoint.e administratif.ve à la réception
Gérer de manière proactive l'inventaire des fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires;. Windows, avec une aisance avec les plateformes technologiques;. L’entreprise se distingue par une approche visant à créer une expérience unique et durable, avec un historique de 25 années de su...
Adjoint(e) administratif(ve) - équipe cautionnement
Travailler en collaboration avec le producteur pour assurer un service à. Tu es la personne que l’on veut rencontrer si…. Tu as de l'expérience en soutien administratif. Tu as la capacité de travailler avec des délais parfois trè. ...
Adjoint.e administratif.ve - construction et environnement
Aisance avec les outils informatiques, particulièrement avec la suite office ;. Sous la supervision du Directeur principal construction et environnement, l'adjoint. Il regroupe des entreprises qui œuvrent dans le domaine de l’exploitation de dépanneurs (réseau de dépanneurs Sprint), de la vente au d...
Adjoint(e) administratif(ve)/Réceptionniste
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Adjoint.e administratif.ve / Réceptionniste - En présentiel à Québec
Parce que ton développement et ta santé sont importants pour nous, nous t’offrons de belles conditions de travail, des assurances collectives modulaires, de la formation continue, un accompagnement personnalisé, une allocation de bien-être, un accès à un programme d’aide aux employés et à la famille...
Adjoint(e) administratif(ve)
En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous occuperez un rôle essentiel dans le soutien des opérations quotidiennes. Vous êtes passionné(e) par le soutien administratif ? Notre client, spécialisé en climatisation, recherche un(e). En collaboration avec l'équipe, vous contribuerez à maintenir un en...
Adjoint.e administratif.ve
Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au ni...
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Adjoint(e) administratif(ve)
Aise avec QuickBooks - un atout. Quel meilleur milieu qu'une entreprise familiale, collaborative et accessible pour mettre en valeur tout ton savoir-faire ?. Lévis ; Desjardins ; Rive-Sud. ...