Adjoint.e administratif.ve à la réception

À propos de la compagnie : Le Groupe Financier Stratège inc. est un cabinet de services financiers situé sur la Grande-Allée, à Québec.

L’entreprise se distingue par une approche visant à créer une expérience unique et durable, avec un historique de 25 années de succès.

La sécurité financière est ancrée dans la stabilité d'une équipe dévouée et unie, prête à répondre aux attentes des clients.

Leurs valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont leurs sources d’inspiration. L’inclusion est au cœur de leurs engagements.

D’ailleurs, le Groupe offre un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employés.

Les tâches et responsabilités du poste :

• Assurer un accueil professionnel et chaleureux des clients et des fournisseurs, en s'assurant de répondre à leurs besoins afin d’assurer leur confort;
• Préparer et organiser les salles de réunion pour les rencontres avec les clients;
• Répondre de manière efficace aux demandes du Président;
• Recevoir et traiter les appels téléphoniques entrants et les courriels reçus;
• Assurer la gestion efficace du courrier interne;
• Effectuer avec précision la saisie de données et garantir leur exactitude;
• Assurer le suivi complet des transactions, en veillant à ce qu'elles soient menées à terme de manière efficace;
• Coordonner le bon fonctionnement de l’édifice;
• Gérer de manière proactive l'inventaire des fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires;
• Exécuter toute autre tâche connexe assignée par la direction.

Ce qu’ils t’offrent :

• Rémunération selon l’expérience, à partir de 40 000K ;
• Assurances collectives défrayées à 100% par l’employeur qui comprend ; soins médicaux et paramédicaux, soins des yeux, assurance voyage, invalidité longue durée;
• REER collectif avec cotisation de l’employeur jusqu’à 5 %;
• 2 semaines de vacances l’été et 2 semaines pendant la période des fêtes;
• 9 fériés et 5 congés de maladies;
• Un environnement de travail chaleureux et dynamique, avec plusieurs activités sociales.
• Stationnement gratuit, télémédecine, compte de soins de santé, et plus encore.

Profil recherché :

• Avoir un DEP en secrétariat ou un AEC en administration / bureautique, ou tout diplôme pertinent;
• Minimum de 2 années d'expérience dans un rôle similaire ;
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit;
• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, agenda, boîte courriel, etc.) et de Windows, avec une aisance avec les plateformes technologiques;
• Connaissances dans le domaine des assurances de personnes et de placements constituent un atout.
• Sens aigu de l'organisation et capacité à travailler de manière autonome ;
• Ponctualité et engagement envers l'orientation client ;
• Polyvalence, flexibilité et esprit d'équipe développés ;
• Rigueur professionnelle et discrétion irréprochable.
• Le Groupe Stratège valorise la diversité et favorise un milieu de travail où les différences individuelles sont reconnues, appréciées, respectées et valorisées.
29 days ago