Tâches

Ø   Répondre et diriger les appels téléphoniques

Ø   TRAITEMENT DES PAIES PAR SYSTÈME NETHRIS (OBLIGATOIRE)

Ø   Gérer les listes de contacts

Ø   Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires

Ø   Développer et maintenir un système de classement

Ø   Mettre à jour et maintenir les politiques et procédures du bureau

Ø   Commander des fournitures de bureau et rechercher de nouvelles offres et des fournisseurs

Ø   Gérer les listes de contacts

Ø   Fournir un soutien général aux visiteurs

Ø   Agir en tant que point de contact pour les clients internes et externes

Ø   Fournir des informations en répondant aux questions et demandes

Ø   Assurer le fonctionnement de l'équipement en remplissant les exigences d'entretien préventif; appeler pour des réparations; tenir à jour les inventaires d'équipement; évaluer de nouveaux équipements et techniques

Ø   Maintenir l'inventaire des fournitures en vérifiant les stocks pour déterminer le niveau d'inventaire; anticiper les fournitures nécessaires; placer et accélérer les commandes de fournitures; vérification de la réception des fournitures

Ø   Effectuer des tâches administratives telles que le classement, la dactylographie, la copie, la reliure, la numérisation, etc.

Ø   Couvrez la réception

Ø   Maintenir les systèmes de classement informatiques et manuels

Ø   Gérer les informations sensibles de manière confidentielle

Ø   Répondre aux demandes de renseignements par courriel, par téléphone ou en personne

Ø   Développer et mettre à jour les systèmes administratifs pour les rendre plus efficaces

Ø   Recevoir, trier et distribuer le courrier

Ø   Répondez aux appels téléphoniques et transmettez-les

Ø   Maintenir à jour les registres des congés des employés

Ø   Compilation des horaires de paies

Ø   Coordonner les réparations de l'équipement de bureau

Ø   Accueillir  et aider les visiteurs

Ø   Photocopier et imprimer des documents au nom d'autres collègues

Profil

Ø   Expérience confirmée en tant que secrétaire de bureau

Ø   Connaissance des systèmes et des procédures de gestion de bureau

Ø   Connaissance pratique de l'équipement de bureau, comme les imprimantes et les télécopieurs

Ø   Maîtrise de MS Office (MS Excel et MS PowerPoint, Word, système de paie Néthris, en particulier)

Ø   Excellentes compétences en gestion du temps et la capacité de prioriser le travail

Ø   Attention aux détails et compétences en résolution de problèmes

Ø   Excellentes compétences de communication écrite et verbale

Ø   Fortes compétences organisationnelles avec la capacité de multi-tâche

Ø   Diplôme d'études secondaires; une qualification supplémentaire en tant qu'assistant administratif ou secrétaire sera un atout

Informations contractuelles

SALAIRE  :   20$ / H à 25$ / H SELON EXPÉRIENCE

HORAIRE  :   8H30 AM À 16H30 PM

JOUR   : LUNDI AU VENDREDI

POSTE  :   PERMANENT

AVANTAGES  :   RABAIS REPAS - STATIONNEMENT INTÉRIEUR