Vos fonctions
Assiste les administrateurs de contrats dans les activités en lien avec la préparation et le suivi des contrats et appels d’offres de son secteur.
Contribue aux études de marchés et de recherches relatives aux besoins de l’entreprise. Assure les suivis et les relances nécessaires et effectue diverses transactions relevant de son niveau d’attribution (émissions de commandes, demandes de prix de moins de 25 000$, notamment).
Plus particulièrement, elle ou il :
- assiste les administrateurs de contrats dans la préparation des appels d'offres ainsi que dans l’émission et le suivi de contrats;
- effectue la recension d’informations pertinentes à l’aide de comparaisons internes ou de comparaison de marché (études de consommation, fluctuation de demandes saisonnières, type de matériaux requis, exigences de qualité, possibilités de produits substituts, etc.
- et met à jour les dossiers nécessaires à la préparation des contrats;
- assure la création, la mise à jour et le suivi de la banque de fournisseurs;
- effectue, au besoin, les étapes relatives aux demandes de prix pour les acquisitions de moins de 25 000 $ et en assure le suivi;
- réalise les étapes relatives à la création et au suivi des commandes dans SAP, au suivi des cartes de crédit, à la disposition de matériel ainsi qu’à toutes transactions et suivis relevant de sa responsabilité;
- effectue l’extraction, la production, la mise à jour, le suivi et le contrôle de la validité des informations et des données nécessaires à son secteur d’activités (statistiques, rapports, indicateurs de performance, plans d’approvisionnement, plans de gestion de contrats, etc.);
- effectue toutes autres tâches connexes.
Le talent recherché
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en Techniques de comptabilité et de gestion.
- Posséder 3 ans d’expérience pertinente.
- Attestation d’études collégiales (AEC) en gestion de l’approvisionnement
- Posséder 5 ans d’expérience pertinente
- Toute combinaison formation / expérience sera considérée.
PARTICULARITÉS DU POSTE :
Mandats et environnement de travail :
- Soutien aux administrateurs de contrats du secteur.
- Environnement de travail dans une dynamique de projets impliquant une forte implication et une grande collaboration avec les administrateurs de contrat du secteur et les autres partenaires internes.
Connaissances et formations d’appoint
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Power Point).
- Connaissance du processus d'acquisition dans le secteur public.
- Connaissance de SAP sera considérée comme un atout.
- Connaissance de Contact Manager sera considérée comme un atout.
CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES CLÉS :
- Collaboration, habiletés interpersonnelle, gestion du temps et des priorités, capacité d’analyse et sens des responsabilités.
Technicien(ne) - Chaîne d'approvisionnement (32512)
Environnement de travail dans une dynamique de projets impliquant une forte implication et une grande collaboration avec les administrateurs de contrat du secteur et les autres partenaires internes. Posséder 3 ans d’expérience pertinente. Attestation d’études collégiales (AEC) en gestion de l’approv...
Technicien.ne comptable et à l'approvisionnement
Minimum de cinq ans d’expérience en approvisionnement ou toute autre expérience pertinente. Ambiance humaine où l’on écoute les idées de chacun et où l’on ne ressent pas de hiérarchie. Vous assurer de la bonne imputation aux différents projets de la firme. Faire le suivi des coûts et des budgets pou...
Technicien(ne) - Chaîne d'approvisionnement (32330)
Environnement de travail dans une dynamique de projets impliquant une forte implication et une grande collaboration avec les administrateurs de contrat du secteur et les autres partenaires internes. Posséder 3 ans d’expérience pertinente. Attestation d’études collégiales (AEC) en gestion de l’approv...
Technicien assistance informatique/Technicienne assistance informatique
Avoir une expérience en tant que technicien informatique ou poste pertinent;. L'équipe informatique est à la recherche de son futur. Fournir une orientation et des conseils aux utilisateurs sur la façon d'utiliser de nouveaux logiciels et équipements informatiques;. Identifier les besoins en équipem...
Commis aux achats et à l'inventaire
En tant que commis aux achats et à l’inventaire, vous aurez à participer à différentes étapes liées aux activités administratives de l’entreprise, principalement celles en lien avec l’approvisionnement et la logistique. Commis aux achats et à l'inventaire. Cela signifie que nous souhaitons rendre le...
Analyste Fonctionnel SAP chaîne d'approvisionnement
Responsable d'un point de vue TI des objets Master Data de la chaîne d’approvisionnement (en appui aux Analystes d’affaires). ...
Acheteur / Buyer
Chez Intersand, nous croyons fermement que nos chers animaux de compagnie méritent ce qui se fait de mieux.Et c’est parce que nous voulons tous qu’ils vivent longtemps et en santé à nos côtés que nous travaillons quotidiennement à l’élaboration des meilleurs produits selon les meilleures pratiques.N...
Analyste Science des données Chaîne d'Approvisionnement
Relevant de la chef, Performance et analytique de la chaîne d’approvisionnement, l’analyste, Science des Données, joue un rôle essentiel pour aider l’équipe d’optimisation de la chaîne d’approvisionnement dans son mandat visant à favoriser l’excellence opérationnelle et l’amélioration continue de la...
Adjoint(e) Administratif(ve) de la Maintenance - Fleet Operations Specialist
Adjoint(e) administratif(ve) en opérations de maintenance . Maintient les niveaux minimum et maximum de pièces d'inventaire et effectue le décompte semestriel de l'inventaire physique des pièces. Haut niveau d'attention aux détails ; précision avec la saisie des données. Veuillez noter que les avant...
Technicien comptable
Services VM est à la recherche d’un technicien comptable compétent pour renforcer son équipe (veuillez noter que l’usage du masculin sert à alléger le texte). Le technicien comptable sera chargé de gérer les dossiers des clients selon nos pratiques et normes internes. Solide connaissance de la compt...