Adjoint.e administratif.ve à la réception

À propos de la compagnie :

Le Groupe Financier Stratège inc. est un cabinet de services financiers situé sur la Grande-Allée, à Québec. L’entreprise se distingue par une approche visant à créer une expérience unique et durable, avec un historique de 25 années de succès.

La sécurité financière est ancrée dans la stabilité d'une équipe dévouée et unie, prête à répondre aux attentes des clients.

Leurs valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont leurs sources d’inspiration. L’inclusion est au cœur de leurs engagements.

D’ailleurs, le Groupe offre un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employés.

Les tâches et responsabilités du poste :

• Assurer un accueil professionnel et chaleureux des clients et des fournisseurs, en s'assurant de répondre à leurs besoins afin d’assurer leur confort;
• Préparer et organiser les salles de réunion pour les rencontres avec les clients;
• Répondre de manière efficace aux demandes du Président;
• Recevoir et traiter les appels téléphoniques entrants et les courriels reçus;
• Assurer la gestion efficace du courrier interne;
• Effectuer avec précision la saisie de données et garantir leur exactitude;
• Assurer le suivi complet des transactions, en veillant à ce qu'elles soient menées à terme de manière efficace;
• Coordonner le bon fonctionnement de l’édifice;
• Gérer de manière proactive l'inventaire des fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires;
• Exécuter toute autre tâche connexe assignée par la direction.

Ce qu’ils t’offrent :

• Rémunération selon l’expérience, à partir de 40K ;
• Assurances collectives défrayées à 100% par l’employeur qui comprend ; soins médicaux et paramédicaux, soins des yeux, assurance voyage, invalidité longue durée;
• REER collectif avec cotisation de l’employeur jusqu’à 5 %;
• 2 semaines de vacances l’été et 2 semaines pendant la période des fêtes;
• 9 fériés et 5 congés de maladies;
• Un environnement de travail chaleureux et dynamique, avec plusieurs activités sociales.
• Stationnement gratuit, télémédecine, compte de soins de santé, et plus encore.

Profil recherché :

• Avoir un DEP en secrétariat ou un AEC en administration / bureautique, ou tout diplôme pertinent;
• Minimum de 2 années d'expérience dans un rôle similaire ;
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit;
• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, agenda, boîte courriel, etc.) et de Windows, avec une aisance avec les plateformes technologiques;
• Connaissances dans le domaine des assurances de personnes et de placements constituent un atout.
• Sens aigu de l'organisation et capacité à travailler de manière autonome ;
• Ponctualité et engagement envers l'orientation client ;
• Polyvalence, flexibilité et esprit d'équipe développés ;
• Rigueur professionnelle et discrétion irréprochable.
• Le Groupe Stratège valorise la diversité et favorise un milieu de travail où les différences individuelles sont reconnues, appréciées, respectées et valorisées.

Transparence et utilisation des renseignements personnels

Dans le cadre de nos processus de recrutement, nous respectons les principes de transparence et de consentement à l’égard des candidats.

Les renseignements personnels fournis seront utilisés uniquement pour les fins suivantes :

• Évaluation de la candidature.
• Vérifications : Confirmer les certifications, le niveau d'études, l'historique d'emploi et les aptitudes du candidat.
• Évaluation des besoins : Comprendre les attentes du candidat, notamment en matière de salaire.
• Entretiens : Conduire des entrevues afin de s'assurer que le candidat répond aux attentes de l'organisation et du poste.

Les renseignements personnels seront partagés avec les tiers suivants, le cas échéant : Microsoft, LinkedIn, Jobillico, et Indeed.

Notez que ces informations peuvent être communiquées à l'extérieur du Québec.Le candidat dispose des droits suivants :

• Accès et rectification : Droit d'accès et de correction des renseignements personnels.
• Retrait du consentement : Droit de retirer son consentement à l'utilisation et à la communication des renseignements personnels, dans les limites prévues par la loi.

Respect du consentement

L’organisation permet aux candidats de choisir de ne pas divulguer leur salaire actuel lors des entrevues, sans préjudice.

En revanche, il est possible de demander au candidat ses attentes salariales. Les agences de recrutement mandatées ont la responsabilité d'obtenir le consentement des candidats avant de nous transmettre leurs renseignements personnels.