Adjoint-e Administratif-ve - Documentation

Type d'emploi / Employment type : Temps plein permanent / Full time permanent

Description de l'entreprise

Notre spécialité, c'est d'optimiser! Et nous sommes fiers de notre expertise. Nous mettons à profit notre intelligence collective pour impacter la vie des gens en améliorant l'efficacité de la mobilité urbaine.

Nos solutions logicielles innovantes et nos services experts dans les domaines du transport collectif et des opérations postales sont reconnus partout dans le monde.

Description du poste

Œuvrant au sein de l’équipe de Documentation et Formation client, l’adjoint(e) administratif(-ive) coordonne la publication des différents documents techniques et de gestion de projets, répond aux demandes d’information des autres équipes et contribue à la révision des documents produits afin d’en assurer la qualité.

En plus d’exercer ses fonctions régulières, la personne recherchée prendra part à des projets stimulants visant à standardiser et à améliorer certains processus dans l’équipe.

En étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe, elle aura notamment la responsabilité d’assurer la transition vers un outil de centre d’assistance interne afin de simplifier le suivi des demandes des autres équipes.

Elle contribuera aussi à l’amélioration du site intranet de l’équipe pour favoriser l’accès à l’information et le partage de la progression des projets de l’équipe.

Responsabilités

• Appliquer l’image de marque à différents documents Word et PowerPoint existants.
• Coordonner la publication des guides et gabarits destinés aux utilisateurs en effectuant les suivis nécessaires auprès des experts concernés.
• Assurer la qualité linguistique des documents publiés dans les deux langues officielles, en effectuant une révision grammaticale avant la publication.
• Maintenir et bonifier le site Intranet de l’équipe, y compris les bibliothèques de publication des documents, afin de favoriser le partage d’information dans l’entreprise.
• Répondre aux demandes par courriel des autres services de l’entreprise.
• Effectuer une relecture des documents rédigés par l’équipe et corriger les erreurs de grammaire ou de formatage.
• Importer des guides utilisateurs existants dans notre outil de rédaction actuel, MadCap Flare.

Exigences minimales

• Diplôme en bureautique, en administration ou toute autre discipline appropriée.
• Maîtrise de l’environnement MS Office.
• Expérience avec un système de gestion de documents tel que SharePoint.
• Maîtrise de la syntaxe, de la grammaire et de l’orthographe française et anglaise (activités de rédaction en anglais sur une base régulière).
• Habiletés en communication, rigueur et sens développé pour l’organisation du travail.
• Créativité, polyvalence et aptitude à gérer simultanément plusieurs dossiers tout en respectant les délais fixés.

Atouts

• Expérience avec un outil de rédaction tel qu’Adobe FrameMaker ou MadCap Flare.
• Connaissances de base en CSS et HTML.

Informations supplémentaires

Chez GIRO tu seras rapidement intégré et appelé à contribuer concrètement! Le bien-être et l’épanouissement de nos employés sont des valeurs qui nous tiennent à cœur.

C’est pourquoi nous offrons un ensemble d’avantages, dont :

• Un horaire de travail flexible, incluant le télétravail permettant l’équilibre travail / vie personnelle.
• Un accueil chaleureux et un programme d’apprentissage personnalisé selon les besoins de développement et de cheminement de carrière de chacun.
• Plusieurs activités de reconnaissance et de Team Building : déjeuners d’équipe, cours de yoga ou d’aérobie, party de Noël, activités sportives, etc.
• Un remboursement de la carte OPUS ou d’un espace de stationnement.

Tu veux en savoir plus? Nous t’invitons à nous soumettre ta candidature et à communiquer directement avec nos conseillers en acquisition de talents!

Au plaisir de te rencontrer!

Le générique masculin est utilisé uniquement dans le but d’alléger le texte.

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