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Adjoint(e) Administratif(ve) De Projet

Adjoint(e) Administratif(ve) De Projet

Fuze HRLaval, Quebec, Canada
30+ days ago
Salary
CA$22.00–CA$26.00 hourly
Job type
  • Permanent
Job description

Rôle : Adjoint(e) administratif(ve) de projet

Statut : Permanent

Emplacement : Laval, QC

Opportunité d’emploi pour un(e) adjoint(e) administratif(ve) dans la région de Laval.

En tant qu’adjoint(e) administratif(ve) de projet, vous serez chargé(e) du soutien administratif du projet, mais principalement de la préparation, du soutien à la facturation et de la conformité de toutes les opérations administratives liées au projet.

Vous aimez de nouveaux défis pour un grand projet de construction industrielle? Ce poste est fait pour vous !

Responsabilités :

  • Veiller à ce que les processus administratifs liés à la facturation soient finalisés conformément aux exigences contractuelles et réglementaires
  • Préparation des dossiers de facturation mensuel
  • Examiner et codifier les factures
  • Préparer et soumettre les avis de modification
  • Aider à la préparation des contrats de sous-traitance
  • Approuver les factures des fournisseurs
  • Toutes autres tâches connexes
  • Soutenir les gestionnaires de projets dans leurs diverses opérations

Qualifications :

  • Technique dans le domaine de la construction, comptabilité est un atout
  • Expérience / connaissance en comptabilité
  • Connaissance du logiciel Maestro (un atout) et de la suite Microsoft Office, en particulier Excel
  • Excellente connaissance de l’industrie de la construction
  • Bilinguisme en français et en anglais
  • Solides compétences organisationnelles
  • Compétences interpersonnelles (diplomatie, écoute, respect et ouverture)
  • Autonomie, polyvalence et débrouillardise

    • Plusieurs avantages vous attendent :

  • Assurances collectives dès l’embauche
  • Cotisation au REER
  • 4 semaines de vacances
  • et plus…

    • Role : Project administrative assistant

    Status : Permanent

    Location : Laval, QC

    Job opportunity for an administrative assistant in the Laval area.

    As a Project Administrative Assistant, you will be responsible for the administrative support of the project, but mainly for the preparation, billing support and compliance of all administrative operations related to the project.

    Do you like new challenges on a major industrial construction project? This position is for you!

    Responsibilities :

  • Ensure that billing-related administrative processes are finalized in accordance with contractual and regulatory requirements
  • Preparation of monthly billing files
  • Review and code invoices
  • Prepare and submit change notices
  • Assist in the preparation of subcontracts
  • Approve supplier invoices
  • All other related tasks
  • Support project managers in their various operations in Maestro

    • Qualifications :

  • Technical in the field of construction, accounting is an asset
  • Accounting experience / knowledge
  • Knowledge of Maestro software (an asset) and Microsoft Office suite, particularly Excel
  • Excellent knowledge of the construction industry
  • Bilingualism in French and English
  • Strong organizational skills
  • Interpersonal skills (diplomacy, listening, respect and openness)
  • Autonomy, versatility and resourcefulness

    • Several benefits await you :

  • Group insurance from day one
  • RRSP contribution
  • 4 weeks of vacation
  • and more…

    • QCENG