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Agente, agent de bureau, Classe I à l'école John-F.-Kennedy

Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys
Montréal, QC, CA
Temporary
Full-time

Faites partie de notre belle équipe, venez bâtir l'avenir avec nous !

L'école spécialisée John-F.-Kennedy est la recherche d'une agente, d'un agent de bureau, Classe I pour effectuer un remplacement à court terme à temps plein.

La personne offrira un support administratif aux professionnels et sera appelée à se déplacer selon les besoins dans les 3 édifices de l'école (Pierrefonds, Lasalle et Beaconsfield).

Elle soutiendra les activités de cette dernière de par son approche bienveillante et son expertise en bureautique.

Il s'agit d'un poste temporaire à temps plein dont l'horaire est comme suite : du lundi au vendredi de 8h à 11h30 et de 12h30 à 16h.

  • L'édifice Pierrefonds est situé au : 13280, rue Huntington Pierrefonds, H8Z 1G2;
  • L'édifice LaSalle est situé au : 51, avenue Bélanger LaSalle, H8R 3K5;

L'édifice Beaconsfield est situé au : 215, avenue Elm Beaconsfield, H9W 2E2.

Nos avantages

  • Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP);
  • Programme de loisirs diversifiés et de rabais employés;
  • Programme d’aide aux employés;
  • Le CSSMB encourage une culture axée sur le bien-être et l'équilibre. Débranchez-vous pour mieux reconnecter!

Responsabilités

  • Effectuer la saisie, à l’ordinateur, de textes et de diverses données à présenter sous forme de lettres, tableaux et rapports;
  • Recevoir et acheminer les appels téléphoniques et fournir des renseignements généraux;
  • Tenir à jour les dossiers et les registres;
  • Effectuer le classement des dossiers et des documents;
  • Prendre connaissance du courrier et le remettre aux destinataires;
  • Rédiger des accusés de réception, des lettres ou des notes simples;
  • Effectuer des communications téléphoniques de renseignements d’ordre général;
  • Accomplir toute autre tâche connexe.

Exigences et compétences recherchées

  • Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou d'un diplome d'études secondaires;
  • Avoir une (1) année d'expérience pertinente;
  • Réussite des examens de français et de Word de base;
  • Sens développé de l’initiative et de l’autonomie;
  • Grand sens du service à la clientèle et habiletés à établir des relations interpersonnelles à plusieurs niveaux;
  • Très bon sens de l’organisation;
  • Habileté à travailler sous pression;
  • Bon esprit d’équipe et de collaboration.

Langues

  • Français parlé - Élevé - Exigence
  • Français écrit - Élevé - Exigence
  • 4 days ago
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