Joignez une équipe gagnante
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Relevant du Chef des opérations du secteur Hautes Mises du Casino de Montréal et du Salon de jeu de Trois-Rivières, vous serez responsable d’offrir un support administratif tout en coordonnant la gestion et la transmission de l’information opérationnelle auprès des superviseurs du secteur et de l’équipe des hôtes exécutifs.
Vous serez aussi responsable de proposer des outils de suivi administratif et de les tenir à jour. Vous devrez notamment :
- assurer la gestion de la boîte de courriel centralisée de l'équipe de gestion;
- préparer les documents informatifs opérationnels (feuilles de route quotidienne, rencontres hebdomadaires, etc.);
- préparer les documents nécessaires en lien avec la présence d'un hôte exécutif à un événement (liste clients, coupons de taxis, billets de spectacle);
- planifier les rencontres mensuelles de gestion, organiser les ordres du jour des rencontres et gérer les invitations;
- gérer l'inventaire des livrets de taxi et assurer l'approvisionnement du secteur (tenir l'inventaire des fournitures de bureau et des équipements et effectuer les commandes avec les fournisseurs internes et externes);
- assurer le suivi de certains dossiers administratif et assister les superviseurs des opérations dans des tâches administratives quotidiennes;
- faire la vigie pour les contrôles du secteur : déclarations de conflits d’intérêts, vérifications aléatoires des remises, budgets, loi 25 et autres;
- assurer le suivi nécessaire à la planification des horaires et la gestion des effectifs;
- effectuer les achats pour les hôtes exécutifs, faire la réception et la gestion des achats ainsi qu’effectuer la corroboration des états de compte mensuels des cartes de crédit corporatives en s'assurant d'avoir les preuves de transactions et les formulaires de demandes d'achats dûment complétés;
- prépare les documents de suivi d’invitations et effectue le lancement des évènements auprès de l’équipe;
- fournir le soutien à la gestion des diverses activités telles que le suivi des invitations et des présences, l’envoi des billets, le transfert d’informations pour les promotions, etc.;
- réaliser toutes autres tâches connexes, car notre Société est un grand terrain de jeux!
- Diplôme d'études secondaires
- Posséder un minimum de 5 années d'expérience en administration comportant des tâches liées à la gestion budgétaire, la gestion d’horaire et la gestion d’événements.
- Excellentes capacités rédactionnelles et communicationnelles
- Capacité à développer et à maintenir d'excellentes relations interpersonnelles
- Capacité à prendre des décisions
- Capacité d’évaluer les besoins et de gérer les priorités
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Rigueur, sens de l'organisation et habiletés à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Excellente connaissance de la suite Microsoft Office
Horaire de travail :
- 40 heures / semaine
- Horaire de 5 jours, du lundi au vendredi
- Emploi en présentiel au Casino de Montréal
Conformément à la politique de la Société en matière de sécurité, l'obtention de cet emploi est conditionnelle aux vérifications de sécurité effectuées par l'employeur.
Les candidatures reçues seront traitées selon l'ordre de priorité établi aux politiques, règlements ou conventions collectives en vigueur à la Société.
Veuillez noter que nous ne communiquerons qu'avec les personnes sélectionnées pour une entrevue.
Agent(e) Administratif(ve) Classe 2 Et Classe 3 - Plusieurs Besoins
Description : Au CISSS de Laval, nous sommes constamment à la recherche d’agent(e) administratif(ive) pour combler des remplacements sur notre liste de rappel. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'empl...
Agent de bureau, Environnement de travail
Notre équipe veille à la production de l’information financière permettant d’évaluer et de suivre la performance de l’organisation, comme des mesures de retombées économiques et des indicateurs de rendement clés. Acheminer les demandes de renseignements généraux au personnel du Service d’accueil et ...
Agent (e) administratif (ve) classe 2 et 3 - secteurs administration et secrétariat
CIUSSS de l’Estrie – CHUS Titre d'emploi : Agent (e) administratif (ve) classe 2 et 3 - secteurs administration et secrétariat Direction : Directions diverses Ville de l'emploi : Montérégie (Estrie) Installation : Multisites Nombre de jours : Type de poste : Personnel syndiqué Statut de l’emploi : T...
Agent de support aux ventes et au service à la clientèle
En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systé...
Conseiller(ère) principal, équipe CAO, Services de bureau familial
The chance to become a strategic business partner with our clients, building relationships directly with entrepreneurs and businesses to provide them with meaningful advisory services. Access to an on-demand concierge nannying, babysitting, and tutoring service. Richter is a Business | Family Office...
Agente ou agent de soutien administratif, classe I Registrariat – Direction des études
Effectuer plusieurs tâches administratives en lien avec les étudiantes et étudiants financés par Service Québec via la plateforme MSI, dont fermer les fiches de référence pour les candidates et candidats refusés et accepter les fiches de référence pour les candidates et candidats admis, informer les...
Agent(e) de brevets – Hautes technologies / Patent Agent – High Technology
With more than 850 lawyers, patent agents and trademark agents, our firm offers a full array of legal, patent and trademark services to national and international clients from its Vancouver, Calgary, Toronto, Ottawa, Montreal, Quebec City, London, Johannesburg and Beijing offices. Patent agent regis...
Agent de service à la clientèle - Centre ville Montreal
Capacité de soulever 70 livres et de rester debout pendant des intervalles de 3 heures. Vendre des produits et services de l'entreprise de façon incitative et croisée. Travailler avec le bureau central, la direction locale, les chauffeurs, le personnel d'entreposage, les gestionnaires de comptes et ...
Agent(e) de bureau approvisionnement
Le Service de l'approvisionnement est responsable de la gestion des contrats d'achats auprès des entreprises de biens ou de services et des magasins municipaux, de la récupération et de la fourrière municipale. Vous préparez, révisez et/ou corrigez divers documents tels que, des lettres, des notes d...
Agent de service à la clientèle -centre d'expédition - Joliette
Capacité de soulever 70 livres et de rester debout pendant des intervalles de 3 heures. Vendre des produits et services de l'entreprise de façon incitative et croisée. Travailler avec le bureau central, la direction locale, les chauffeurs, le personnel d'entreposage, les gestionnaires de comptes et ...