Operations assistant Jobs in Montreal, QC

Titre du poste : Adjointe administrative — Opérations

Lieu : Montréal - Quartier Rosemont

Type de poste : Temporaire à durée indéterminée

Relève du : Directeur

Nous recherchons un(e) Adjointe administrative — Opérations pour soutenir les activités quotidiennes de l’entreprise sur les plans administratif, opérationnel et des ressources humaines. Ce poste est basé à Montréal - Quartier Rosemont.

Il s’agit d’un rôle polyvalent et structurant, idéal pour une personne organisée, autonome et discrète, qui aime l’efficacité et souhaite évoluer au sein de notre bureau situé à Montréal - Quartier Rosemont.

Vous serez au cœur des opérations : intégration des employés, suivi des dossiers gouvernementaux et coordination administrative générale.

Avantages
Vos avantages sur ce poste d'adjointe administrative aux opérations :

Mandat Temporaire à durée indéterminée

Salaire : 25 $ à 28 $ de l’heure selon l’expérience

Lieu : Situé à Montréal dans le quartier Rosemont

Horaire : Lundi à vendredi, de 8h à 17h (40h semaine)

Environnement de travail : Un milieu dynamique, humain et axé sur l'efficacité


Responsabilités
• Coordination complète des arrivées (ordinateur, téléphone, accès, courriels)
• Mise à jour des dossiers employés
• Suivi des correspondances avec l’Agence du revenu du Canada (ARC)
• Gestion administrative des dossiers ou avis gouvernementaux
• Coordination avec la consultante en immigration
• Collecte et transmission des documents requis
• Suivi des échéanciers et communication avec les employés concernés
• Commande de fournitures de bureau
• Préparation de documents
• Soutien à la direction


Qualifications
Parfaitement bilingue (français / anglais).

5 ans et plus d’expérience en administration ou coordination RH.

Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Débrouillardise, autonomie et sens aigu des priorités.

Discrétion absolue dans la gestion d’informations confidentielles.

Maîtrise des outils numériques (Microsoft 365, plateformes RH).

Sommaire
Si ce poste d' Adjointe administrative — Opération situé à Montréal quartier Rosemont vous intéresse veuillez me faire parvenir votre CV à jour à mag.paga@randstad.ca

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