ADJOINTE ADMINISTRATIVE POUR LES OPÉRATIONSNotre client est un entrepreneur important et bien établi dans le domaine de l’électricité qui est en affaires depuis plus de 50 ans.
Notre client, situé à Ville Mont-Royal, cherche une adjointe administrative pour les Opérations. Le milieu de travail est très respectueux, amusant et intensément axé sur le travail d'équipe.
Il est rarement nécessaire de faire des heures supplémentaires. Mis à part les responsabilités énumérées ci-dessous, la personne choisie aura à remplacer la réceptionniste et sera sa remplaçante.
Le travail à la réception occupera environ 20 % de la journée de travail.LES RESPONSABILITÉS INCLUENT :
- la préparation et l'envoi de soumissions
- l'ouverture de projets (formation donnée)
- répondre aux appels téléphoniques de l'équipe
- Créer des rapports de thermo et de maintenance à partir de gabarits
- Procès-verbaux de réunions
- Permis HQ / RBQ (formation donnée)
- Classement électronique
- Remplacement à la réceptionEXIGENCES :
- 75% du travail sera en français qui doit être très bien parlé et écrit
- Avoir une solide connaissance de l'anglais
- Capacité à travailler en équipe
- Connaissance de Word, Excel et Outlook
- Souci du détail
- Expérience de travail dans le domaine de la construction serait un atout.
- Expérience des soumissions de devis et de commandes d’achat serait un atout.Notre client est fermé pendant 2 semaines en juillet et 2 semaines en décembre.
Administrative Assistant for Learning & Development - 6 Month Contract
Vos principales responsabilités comprendront le support MEL (SAP SuccessFactors Learning - LMS), la gestion des soumissions/examens des prestataires de formation, la préparation et le traitement des packs d'apprenants, l'utilisation des systèmes et processus clés de Pfizer, la gestion des traduction...
Administrative Assistant For Operations
LES RESPONSABILITÉS INCLUENT : • la préparation et l'envoi de soumissions • l'ouverture de projets (formation donnée) • répondre aux appels téléphoniques de l'équipe • Créer des rapports de thermo et de maintenance à partir de g...
Administrative Assistant for the Sales Team - Dorval
Our client is currently looking to add an administrative assistant for their sales team for their ever growing global company. In addition to our deep commitment to respecting human rights, we are dedicated to positive actions to affect change to ensure everyone has full participation in the workfo...
Administrative Assistant for the Sales Team - Dorval
Our client is currently looking to add an administrative assistant for their sales team for their ever growing global company. In addition to our deep commitment to respecting human rights, we are dedicated to positive actions to affect change to ensure everyone has full participation in the workfo...
64198-1 - Sr. Bilingual Administrative Assistant (FR/ENG) with Salesforce experience to support various administrative functions for our Banking client
Bilingual Administrative Assistant. Provides coaching and mentoring to more junior administrative assistants to support them in developing capability to carry out current job accountabilities. Former banking / FI experience. Analyzes data and information to provide insights and recommendations. ...
Office Assistant For Operations
LES RESPONSABILITÉS INCLUENT : • la préparation et l'envoi de soumissions • l'ouverture de projets (formation donnée) • répondre aux appels téléphoniques de l'équipe • Créer des rapports de thermo et de maintenance à partir de g...
Executive Assistant
We are seeking a highly organized and experienced Executive Assistant to provide comprehensive support to the President. The Executive Assistant will play a crucial role in ensuring the efficient operation of the President’s office and supporting the President in managing daily responsibilitie...
Post Office Assistant - Term
We are currently seeking an on-call Post Office Assistant who will use a customer-focused approach when providing counter services to customers. Applicants outside the community in which the Post Office is located may be considered as needed. Understanding of general or post office accounting system...
Store Operations Manager
As the Store Operations Manager you will be responsible for protecting JYSK’s assets and minimizing losses though effective execution of loss prevention policies and procedures in store. ...
Executive Assistant Office Manager
Job Title: Office Manager/Executive Assistant to the President. We are seeking a highly organized and experienced Office Manager/Executive Assistant to support our President. Oversee daily office operations to ensure efficiency and effectiveness, including managing office supplies, equipment, and ve...