Notre client, un organisme œuvrant dans le domaine des nouvelles technologies est à la recherche d’un coordonnateur aux ressources matérielles et à la location des espaces de bureaux.
Le coordonnateur veillera à répondre aux demandes des employés et des locataires corporatifs qui sont reliées à la logistique des bureaux et des ressources matérielles de l’organisme.
Il travaillera également en étroite collaboration avec la réceptionniste.
Salaire : 55 à 65K$ + excellents avantages sociaux
Horaire : 35h / semaine, de jour, du lundi au vendredi
Localisation : Petite-Italie (tout près d’une station de métro)
Responsabilités
- Répondre aux demandes d’information au sujet de la location des espaces de bureaux, rencontrer les futurs sous-locataires, coordonner leur arrivée et éventuellement, leur départ ;
- Gérer l’ensemble du processus de sous-location et d’avis de renouvellement ;
- Préparer la facturation des sous-locataires pour des services facturables (appels interurbains, photocopies et autres services divers) ;
- Répondre aux demandes des sous-locataires (déplacement de mobilier, installations, réparations mineures) ;
- Répondre et gérer l’ensemble des étapes reliées aux demandes de réservation et de location de salles de réunion (montage / démontage, équipement, commandes de traiteurs personnel de service, etc.) ;
- Assurer la logistique des réunions internes de l’organisme (assemblées générales, comités, réunions du personnel, 5 à 7, etc.) ;
- Agir comme principal interlocuteur pour le gestionnaire de l’édifice et le service de sécurité ;
- Procéder aux achats de ressources matérielles et informatiques pour l’organisme et négocier les contrats avec les fournisseurs pour les meubles, les équipements et les fournitures de bureau ;
- S’assurer de l’entretien et du bon fonctionnement des équipements (photocopieur, machine à café, déchiqueteuse, etc.) et faire les appels de service ;
- Gérer les clés, les accès et le parc de cellulaires de l’organisme ;
- Traiter et acheminer le courrier et les colis ;
- Assurer le remplacement de la réceptionniste lors des vacances et des congés.
Exigences et compétences
- Minimum 5 années d’expérience dans un rôle similaire (achats, logistique, immobilier) ;
- Bonne maîtrise du français et de l’anglais ;
- Maîtrise des outils de la Suite Office (surtout Word et Excel).
Savoir-être
- Excellent sens du service à la clientèle ;
- Autonomie et débrouillardise ;
- Entregent, esprit d’équipe et de collaboration.
Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez-votre CV via le site ou par courriel à l’adresse vlebeau@braylarouche.
com. Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.
Merci et nous vous souhaitons la meilleure des chances dans vos recherches.
Le genre masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.
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