Coordonnateur(rice) de la paie et RH

Aliments MLW Inc. est une entreprise privée qui possède et opère l'usine Wong Wing fondée en 1948. Nous sommes des chefs de file dans la transformation, la distribution et la commercialisation de produits surgelés asiatiques tels que des soupes, repas, snacks et accompagnements.

Nos produits sont distribués au détail et au service alimentaire partout au Canada sous la marque Wong Wing .

SOMMAIRE DU POSTE

Votre rôle sera de coordonner et de traiter toutes les informations liées à l'exécution du traitement de la paie et des avantages sociaux.

Parmi vos responsabilités, vos missions comprendront :

LES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS ESSENTIELLES

Les täches de la Paie

• Effectuer Nethris Paie pour les employés horaires (non syndiquées) et salariées
• Maintenez des dossiers de paie complets et exacts et maintenez la confidentialité des renseignements sur la tenue du temps et la paie et obtenez les approbations nécessaires
• Traiter avec précision et efficacité la paie, ce qui exigera la compréhension, l’interprétation et l’application des lois fiscales et des règlements gouvernementaux aux retenues sur la masse salariale et aux prestations, à la rémunération incitative et au financement de la retraite.
• Vérifier l’information sur la paie pour le chômage, l’indemnisation des accidents du travail et d’autres rapports internes / externes au besoin.
• Préparer des paiements spéciaux, des calculs complexes de la rémunération et des retenues salariales ;
• Appuyer et aider aux procédures de paie et aux vérifications internes, en veillant à ce que les processus de paie soient conformes aux contrôles ;
• Réconcilier les envois de fonds du gouvernement, produire des T4 et des relevés, produire des résumés annuels, calcule la CNESST
• Préparer les relevés d'emploi
• Répondre aux demandes d’information et aider à la mise en œuvre d’initiatives clés qui ont une incidence sur la paie, y compris l’acquisition de nouveaux actifs / employés ;
• Une bonne connaissance des lois du travail, des lois et règlements provinciaux et fédéraux)
• Respecter des délais stricts selon les standards d’Aliments MLW relatives à la taxe sur la masse salariale et aux transmissions directes de dépôts, au traitement de fin de mois et de fin d’année
• Aider à identifier les problèmes récurrents, les tendances problématiques et à recommander des changements dans les procédures de base.
• Répondre aux questions des employés et des gestionnaires concernant la paie, le régime d’assurance collective et le régime de retraite ;
• Préparer les envois de fonds hebdomadaires de saisie-arrêt

En tant que des täches de Ressources humaines

• Connaissance dans les diverses sections de RH : de la dotation, de l'intégration des nouveaux employés, de la formation, des avantages sociaux, des relations avec les employés.
• Développer des stratégies de recrutement et gérer l’ensemble du processus d’embauche et d’intégration des employés ;
• Conseiller et accompagner les gestionnaires à toutes les étapes de recrutement;
• Organiser et mener les entrevues des candidats avec les gestionnaires;
• Effectuer un suivi auprès des nouveaux employés pour sonder leur expérience employé-employeur;
• Coordonner et assurer le suivi de toutes les activités concernant l’intégration, la formation, la période de probation ainsi que les départs des employés;
• Maintenir les dossiers d'intégration et s'assurer que la gestion des documents de formation est placée dans le dossier de l'employé;
• Développer, mesurer et analyser les indicateurs clés de performance de recrutement afin d’émettre des recommandations sur le développement de pratiques exemplaires;
• Toutes les autres tâches connexes ou projets spéciaux assignés par le supérieur immédiat.

EDUCATION / EXPÉRIENCE

• Baccalauréat en administration des affaires ou expérience de travail équivalente ;
• Accréditation par l’Association canadienne de la paie, un atout ;
• Minimum de quatre (4) ans d’expérience en paie couvrant tous les aspects du traitement de la paie
• Minimum de trois (3) ans d’expérience en ressources humaines

CONNAISSANCES / APTITUDES

• Excellente connaissance de la suite Office : excel, powerpoint, word
• Excellente connaissance de Nethris
• De solides compétences organisationnelles avec la capacité de gérer un grand nombre de priorités tout en travaillant dans des délais serrés ;
• Flexible et adaptable : disposé et capable de changer les priorités pour atteindre les objectifs de l’équipe ;
• De solides capacités d’analyse, une attention aux détails et un bon jugement ;
• Bilinguisme (français-anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit
• L’expérience Nethris considérée comme un atout.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Assurances collectives, prime payée 50% par l’employeur
• REER collectif avec participation de l’employeur
• Stationnement gratuit
• Une entreprise de dimension humaine et multiculturelle !
21 days ago