Horaire : 32,5h / sem.
Lieu : Centre-Ville de Montréal
Salaire : 45k-55k annuel
Statut : Permanent
Mode : Hybride, 3 jours semaine au bureau
Notre client œuvrant dans le milieu de l'urbanisme recherche un.e adjoint.e pour évoluer au sein d’une jeune équipe dynamique .
Il s’agit d’un poste permanent, hybride avec un horaire de 32,5 / semaine. L’emploi offre une excellente gamme d'avantages sociaux et des bureaux au Centre-Ville de Montréal.
Responsabilités :
- Rédaction, mise en page et révision de documents
- Tenir à jour le calendrier des rencontres, activités pour les projets en cours
- Organisation des réunions, des rencontres et gestion de la logistique
- Coordonner l’avancement des projets avec les membres de l’équipe
- Assurer le support technique en lien avec la gestion des dossiers
- Gestion de l’agenda du directeur
- Gestion des déplacements, réservations voyages, transports
- Mise en place d’outils pour améliorer les processus internes
- Suivi de la facturation du département
Exigences :
- DEC en secrétariat ou tout autre formation académique équivalente
- 3 à 5 ans d’expérience dans un poste aux fonctions similaires
- Excellent français (parlé et écrit)
- Très bonne maîtrise de la suite MS Office Savoir-être :
- Autonomie
- Autonomie
- Excellente gestion des priorités et très bon sens de l’organisation
- Axée service client et travail d’équipe
- Très bonne habilité de communication
Informations du le poste :
- Environnement de travail bienveillant
- Belle équipe jeune et dynamique
- Excellente gamme d'avantages sociaux (assurance complète, REER, fonds de pension)
- Horaire d'été
- 4 semaines de vacances
- Mode Hybride, 3 jours semaine au bureau
Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à [email protected]
Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.
totemadmin
Adjointe à l'équipe (SU)
Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant en envoyant votre CV à l’attention de Suzanne . Le poste est en mode hybride, l'employeur offre un milieu de travail stimulant et dynamique. Gestion et mise à jour des bases de données en lien avec les dossiers en vigueur. Grand s...
Adjointe de direction bilingue (SU)
Notre client est une institution d'investissement en forte croissance , on recherche une adjointe de direction bilingue pour accompagner le chef de la direction ainsi que la gestionnaire acquisition de talents. Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant en envoyant votre C...
Adjointe administrative bilingue - Secteur Boucherville (VV)
Notre client, un acteur important dans la distribution de produits d’ingénierie pour le domaine de construction de routes, est à la recherche d’une adjointe pour assister le directeur ainsi que le directeur des ventes. Suivi des projets potentiels et appels d’offres : SEAO et Bids & Tenders. Not...
Secrétaire (domaine de la construction) -Secteur de Chambly (SU)
Assurer la mise à jour des inventaires des fournitures de bureau. Mettre à jour les informations des membres et assurer la documentation de toutes modifications. Assurer des écritures comptables et préparer des rapports aux besoins. Veiller à la commande de fourniture pour le bureau. ...
Adjointe à l'équipe Bilingue - Finance et communication (CM)
La personne aura pour rôle de seconder les 2 associés et de superviser le département de la comptabilité. Superviser du commis comptable (facturation, gestion de la paie, gestion de budgets, gestion des fournisseurs). Gestion des stocks de fournitures et des commandes. Le mode de travail est le prés...
Adjoint.e de direction francophone - Secteur du Vieux Québec (SU)
Le mandat est de 6-8 mois avec une possibilité de prolongation Les bureaux sont situés dans le secteur du Vieux-Québec. L'horaire de travail est de 35 heures par semaine. Coordonner avec les différents départements pour le suivi des dossiers. DEC en technique de bureau administrative dans un domain...
Adjointe de direction francophone (SU)
Salaire : 45k à 55k annuel, selon expérience . L'horaire de travail est de 35 à 40 heures par semaine. Faire le suivi des appels et courriels entrants pour le directeur général. Effectuer au quotidien, en collaboration avec les membres de l’équipe, les suivis pour les dossiers en cours. ...
Adjointe au recrutement, équipe juridique et RH (SB)
Compléter les vérifications nécessaires auprès de notre fournisseur de services (vérification des antécédents et dossier de crédit au besoin);. Recherche de candidats sur différentes plateformes de recrutement (LinkedIn, Indeed, Jobillico. Apporter son support lors de divers évènements et aider à le...
Technicien.ne comptable sénior - Secteur immobilier (SU)
L'horaire de travail est de 35 heures-semaine en mode hybride. Etudes supérieures en comptabilité-finances (DEC -BAC). Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant en envoyant votre CV à l’attention de. Possibilité de carrière à long terme et de promotions. ...
Adjoint.e administratif.ve francophone - Secteur Dorval (SU)
Notre client est une organisation humanitaire située dans le secteur de Dorval. Il s’agit d’un mandat permanent, en mode hybride. Belle maitrise de la suite Ms Office. Poste permanent en mode hybride. ...