Horaire : 32,5h / sem.
Lieu : Montréal
Salaire : 55K-60K$ / an
Statut : Permanent
Notre client, une association reconnue , est à la recherche d’un.e secrétaire francophone pour évoluer au sein de son équipe .
Il s’agit d’un poste permanent, en présentiel avec un horaire de 32,5H / semaine. L’emploi donne accès à une excellente gamme d’avantages sociaux.
Responsabilités :
- Accueillir et diriger les visiteur
- Répondre aux appels et les acheminer à qui de droit
- Recevoir et trier le courrier physique et électronique
- Rédiger, réviser et corriger certains documents et correspondances
- Organiser les réunions, rencontres , formations et assurer toute la logistique nécessaire
- Préparer des documents pour les rencontres, les formations etc. (ordre du jour, horaire, etc.)
- Mettre à jour les informations des membres et assurer la documentation de toutes modifications
- Veiller à la commande de fourniture pour le bureau
- Assurer la mise à jour des inventaires des fournitures de bureau
- Gérer la documentation (ouverture, gestion, classement et fermeture)
- Assurer des écritures comptables et préparer des rapports aux besoins
- Faire des dépôts, des chèques
- Traiter des factures
- Effectuer toutes les autres tâches connexes
Exigences :
- DEC en bureautique
- 2 d’expérience pertinente dans un poste aux fonctions similaires
- Excellent français (parlé et écrit)
- Expérience dans le secteur de la construction (un atout)
- Bonne maîtrise de la suite MS Office
Savoir-être :
- Un très bon sens de l’organisation permettant un travail efficace et rapide
- Compétences d’observation et apporte une attention aux détails
- Une bonne gestion des priorités et du stress
- Discrétion, confidentialité.
- Personne fiable qui travaille adéquatement sous pression
- Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants
Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à [email protected]
Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées .
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Conseiller(ère) en bâtiment - Postes permanents
Membre d’une équipe de professionnels et de techniciens dédiés à la réalisation de projets de construction, de rénovation fonctionnelle et de maintien d’actifs, le conseiller en bâtiment fait la gestion des projets qui lui sont confiés. Il assure le suivi des recommandations relatives aux inspection...
Chef∙fe de service - SST (gestion des lésions professionnelles)
Participer à la planification, à l’organisation, et au contrôle des activités liées à la gestion des lésions professionnelles, en s’assurant de l’efficacité et de la cohérence des opérations;. Relevant directement de la Direction de la santé et sécurité du travail et des Mutuelles de prévention de l...
Adjointe de direction, domaine académique (CL)
Rédiger, réviser et mettre en page différents types de documents tels que des présentations, des tableaux, des sondages, des organigrammes, des règlements et des politiques internes ;. Elle verra entre autres à la coordination des rencontres de comités et des activités de l’établissement. Assurer le...
Adjoint(e) bilingue - domaine financier et gestion du patrimoine (JLB)
Responsabilités principales : - Coordination de la logistique, - Accueil et enregistrement des nouveaux clients, gestion des ouvertures de dossiers, - Réponse aux demandes des clients par téléphone et courriel, - Tenir à jour les dossiers avec rigueur, - Participation à des sessions de réflexi...
Agent en relations de travail - domaine culturel (MS 13445)
Analyser les contrats d'engagement des membres, s’assurer du respect des ententes collectives et négocier des ententes de règlement;. Assurer une veille stratégique dans le repérage des meilleures pratiques en relations de travail. Agent en relations de travail - Domaine culturel - 2+. Vous avez de ...
Acheteur / Magasinier – pièces de maintenance – domaine industriel
Tu as de l'expérience dans le domaine, tu détiens de bonnes connaissances dans les pièces de maintenance, tu es responsable, autonome et tu as une bonne communication, on cherche une personne comme toi, lis ce qui suit !. Posséder une connaissance de la suite Office et de système ERP. Faire le rappo...