Horaire : 32,5h / sem.
Lieu : Montréal
Salaire : 55K-60K$ / an
Statut : Permanent
Notre client, une association reconnue , est à la recherche d’un.e secrétaire francophone pour évoluer au sein de son équipe .
Il s’agit d’un poste permanent, en présentiel avec un horaire de 32,5H / semaine. L’emploi donne accès à une excellente gamme d’avantages sociaux.
Responsabilités :
- Accueillir et diriger les visiteur
- Répondre aux appels et les acheminer à qui de droit
- Recevoir et trier le courrier physique et électronique
- Rédiger, réviser et corriger certains documents et correspondances
- Organiser les réunions, rencontres , formations et assurer toute la logistique nécessaire
- Préparer des documents pour les rencontres, les formations etc. (ordre du jour, horaire, etc.)
- Mettre à jour les informations des membres et assurer la documentation de toutes modifications
- Veiller à la commande de fourniture pour le bureau
- Assurer la mise à jour des inventaires des fournitures de bureau
- Gérer la documentation (ouverture, gestion, classement et fermeture)
- Assurer des écritures comptables et préparer des rapports aux besoins
- Faire des dépôts, des chèques
- Traiter des factures
- Effectuer toutes les autres tâches connexes
Exigences :
- DEC en bureautique
- 2 d’expérience pertinente dans un poste aux fonctions similaires
- Excellent français (parlé et écrit)
- Expérience dans le secteur de la construction (un atout)
- Bonne maîtrise de la suite MS Office
Savoir-être :
- Un très bon sens de l’organisation permettant un travail efficace et rapide
- Compétences d’observation et apporte une attention aux détails
- Une bonne gestion des priorités et du stress
- Discrétion, confidentialité.
- Personne fiable qui travaille adéquatement sous pression
- Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants
Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à [email protected]
Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées .
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