Statut : Permanent
Salaire : 55k$-60k$ annuel
Lieu : Centre-Ville de Montréal
Horaire : 35H semaine
Mode : Présentiel 4 jours et le Vendredi en télétravail
Notre client est une institution d'investissement en forte croissance , on recherche une adjointe de direction bilingue pour accompagner le chef de la direction ainsi que la gestionnaire acquisition de talents.
On recherche une personne ayant un fort esprit d'équipe qui souhaite évoluer dans un milieu de travail challengeant et dynamique .
Gamme complète d'avantages sociaux
Responsabilités :
- Gestion d'agenda
- Suivi des courriels et du courrier entrant
- Planification de voyages d'affaires complexes et de RV
- Coordination de réunions et de comités exécutifs
- Suivi de dépenses pour l'exécutif
- Coordination des présences pour les différents événements corporatifs
- Suivi de dossiers - saisie d'informations
- Support administratif pour la gestionnaire RH et le chef finances
Exigences :
- Expérience essentielle au niveau de la haute direction
- Capacité à travailler sur plusieurs dossiers en simultané
- Personne rigoureuse-ayant le souci du détail
- Bonne connaissance de Ms Office
Informations complémentaires :
- Travail en présentiel 4 jours-semaine -vendredi télétravail
- Horaire de travail 9h00-17h00
- Gamme complète d'avantages sociaux
Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant en envoyant votre CV à l’attention de Suzanne à [email protected]
Adjointe de direction bilingue - Rive sud (CL)
Nous recrutons pour notre client une adjointe de direction. Il s'agit d'un poste permanent, en présentiel sur la rive sud. Organiser les réunions, rencontres et d’autres comités, en assurer un suivi méticuleux. Prendre les minutes lors des séances et autres types de réunions. ...
Adjointe exécutive à la direction bilingue (CL)
Assurer la communication relevant de sa compétence (rédaction de lettres, réponse aux questions, suivis, etc. Mettre à jour la base de données et assurer la documentation de toutes modifications. Notre client dessert une clientèle ayant une présence nationale et internationale et doit être en mesure...
Adjointe de direction (VL)
L'adjointe agira à titre de bras droit au président-directeur général de l’entreprise en coordonnant ses rendez-vous, ses déplacements, ses rencontres et les événements selon les priorités à son agenda. Effectuer le contrôle des échéanciers, les rappels et les suivis administratifs afin d’assurer un...
Adjointe administrative bilingue - production de documents (CL)
L'adjointe apportera un soutien administratif à différents gestionnaires, et aidera à la production, correction et mise en page de documents volumineux, dans des délais serrés. Assurer la communication relevant de sa compétence (rédaction de lettres, réponse aux questions, suivis, etc. Mettre à jour...
Adjointe de direction - Milieu Universitaire (JLB)
Organisation de réunions, événements divers (de l’accueil à la coordination de la logistique). Gestion des stocks de fournitures et commandes. Gestion et suivi des dossiers de la vice-rectrice. Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant en envoyant votre CV à l’attention d...
Adjoint.e de direction francophone (SU)
Assurer le suivi téléphonique et le traitement des demandes;. S'assurer du bon fonctionnement du bureau de la présidente;. Participer à certains comités de direction - prise de notes possible;. Nous recherchons un/une Adjoint-e de direction francophone pour assister la directrice générale. ...
Agent.e de bureau bilingue - Métro Jarry - Contrat temporaire (SU)
RESPONSABILITÉS: - Gestion du courrier entrant et sortant - Effectuer le suivi des courriels pour l'administration - Effectuer certaines recherches informatiques pour compléter les informations des dossiers - Effectuer la réception des appels entrants (bilingue) pour son équipe - Contacter cer...
Adjointe de direction
Ladjoint(e) de direction fournit un soutien administratif aux viceprsidents (marketing ressources humaines affaires l gales finances ettechnologies de l information) et est responsable de la gestion etde la coordination de leurs agendas respectifs. Assurerla mise jour annuelle du manuel des r sident...
Adjointe administrative bilingue- Domaine financier (HL)
Préparation de documents de souscription et suivi des délais. Le poste est en mode hybride, l'employeur offre un milieu de travail stimulant et dynamique. Coordination de formulaires d'intégration et suivi d'informations confidentielles. Excellente maîtrise de la suite Office et aptitudes informatiq...
Agent.e Administratif.ve Bilingue - Laval (SU)
Préparation des salles de conférences et rangement par la suite. La maitrise de l’anglais est demandée car l’entreprise est amenée à travailler avec des clients internationaux. Gestion des stocks et passer les commandes. Préparation de ‘’kit de bienvenue’’. ...