Statut : Permanent
Salaire : 55k$-60k$ annuel
Lieu : Centre-Ville de Montréal
Horaire : 35H semaine
Mode : Présentiel 4 jours et le Vendredi en télétravail
Notre client est une institution d'investissement en forte croissance , on recherche une adjointe de direction bilingue pour accompagner le chef de la direction ainsi que la gestionnaire acquisition de talents.
On recherche une personne ayant un fort esprit d'équipe qui souhaite évoluer dans un milieu de travail challengeant et dynamique .
Gamme complète d'avantages sociaux
Responsabilités :
- Gestion d'agenda
- Suivi des courriels et du courrier entrant
- Planification de voyages d'affaires complexes et de RV
- Coordination de réunions et de comités exécutifs
- Suivi de dépenses pour l'exécutif
- Coordination des présences pour les différents événements corporatifs
- Suivi de dossiers - saisie d'informations
- Support administratif pour la gestionnaire RH et le chef finances
Exigences :
- Expérience essentielle au niveau de la haute direction
- Capacité à travailler sur plusieurs dossiers en simultané
- Personne rigoureuse-ayant le souci du détail
- Bonne connaissance de Ms Office
Informations complémentaires :
- Travail en présentiel 4 jours-semaine -vendredi télétravail
- Horaire de travail 9h00-17h00
- Gamme complète d'avantages sociaux
Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant en envoyant votre CV à l’attention de Suzanne à [email protected]
Adjointe exécutive à la direction bilingue (CL)
Assurer la communication relevant de sa compétence (rédaction de lettres, réponse aux questions, suivis, etc. Mettre à jour la base de données et assurer la documentation de toutes modifications. Notre client dessert une clientèle ayant une présence nationale et internationale et doit être en mesure...
Adjointe de direction - Longueuil (JLB)
Gestion du calendrier et des communications de la présidente. Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant en envoyant votre CV à l’attention de Janet à . Gestion et mise à jour de dossiers de projets. Traitement de factures et de paiements. ...
Adjointe de direction
Apporter un support organisationnel à la Présidente et quelques directeurs, notamment sur la gestion efficace de leurs agendas et sur la gestion des courriels;. Organiser les réunions, comités et assemblées générales : contacter les participants, s’assurer de la logistique et des suivis, prise de no...
Réceptionniste, adjointe administrative bilingue (AP)
Entrées de données, ouvertures et fermetures de dossiers de consommateurs et d'entreprises - Préparation des rapports (préliminaires, extension de délai et approbation de proposition); un rapport final à faire - Communications avec les divers palais de justice; - Classement des dossiers Exigen...
Adjointe de direction
En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systé...
Adjointe bilingue au Président - Service Conseil (VV)
Gestion des comptes de dépenses mensuels, suivi des dépôts d'argent, paiement des factures . Création et correction de documents de développement des affaires, ainsi que l'animation des réunions quotidiennes pour le suivi des tâches en cours. Gestion de l'agenda de la direction, planification, organ...
Adjoint.e de direction francophone (SU)
Responsabilités : - S'assurer du bon fonctionnement du bureau de la présidente; - Collaborer au quotidien au traitement des nombreux dossiers; - Coordonner les activités à l'agenda de la présidente; - Veiller à la priorité des dossiers en cours; - Participer à certains comités de direction - pr...
Adjointe à l'équipe / Secteur de l'urbanisme 45k à 55k (SU)
Organisation des réunions, des rencontres et gestion de la logistique. Assurer le support technique en lien avec la gestion des dossiers. Il s’agit d’un poste permanent, hybride avec un horaire de 32,5/semaine. L’emploi offre une excellente gamme d'avantages sociaux et des bureaux au Centre-Ville de...
Adjointe de direction.
Nous payons l'entièreté des primes (100 %) associées aux avantages sociaux, tant pour les employés que pour les personnes à charge, et proposons une couverture supplémentaire pour les soins médicaux, dentaires et de la vue, les maladies graves, la télémédecine, l'assurance-vie, l'assurance en cas de...
Adjointe de direction - Département marketing - Cité du Havre - temporaire (VV)
Assurer un suivi rigoureux des actions et des décisions prises lors des réunions, en s'assurant que les échéances sont respectées et que les parties prenantes sont informées des progrès. Servir de point de contact principal pour les communications internes et externes du département, en filtrant les...