Une entreprise phare du secteur manufacturier au Canada cherche une Adjointe de direction dynamique pour soutenir son équipe de direction.
Vous serez un pilier dans la coordination des activités, assurant une communication efficace et une gestion optimale des priorités.
Offrant une flexibilité exceptionnelle, ce rôle est idéal pour quelqu'un de proactif et autonome, désireux de jouer un rôle clé dans leur succès.
Ne manquez pas cette opportunité!
VOTRE RÔLE EN TANT QU’ADJOINTE DE DIRECTION SERA DE :
- Apporter un support organisationnel à la Présidente et quelques directeurs, notamment sur la gestion efficace de leurs agendas et sur la gestion des courriels;
- Rédiger des communications pour la Présidente et son équipe;
- Organiser les réunions, comités et assemblées générales : contacter les participants, s’assurer de la logistique et des suivis, prise de notes et minutes, rédaction des rapports, etc.;
- Agir comme point de contact entre les dirigeants, employés, clients, et autres partenaires externes;
- Participer au processus de préparation, de révision et au montage de documents et de présentations selon les échéanciers ainsi que les traductions requises;
- Planifier et organiser les déplacements d’affaires en veillant aux diverses réservations et effectuer les demandes d’autorisation;
- Préparer et réconcilier les allocations de dépenses et faire les suivis et demandes nécessaires;
- Toute autre tâche connexe qui peut être demandée dans le cadre des fonctions du rôle.
LE PROFIL QUE NOUS CHERCHONS :
- DEC ou formation universitaire en administration ou bureautique est un atout;
- Expérience en grande entreprise / corporative;
- Un minimum de cinq (5) ans d’expérience dans un rôle similaire;
- Excellente maitrise de l’anglais et du français, autant écrit que parlé;
- Très bonne maitrise de la suite MS Office et des systèmes informatiques de façon générale;
- Souci du détail, organisation, gestion des priorités, polyvalence, bonnes relations interpersonnelles.
LES AVANTAGES QUE VOUS AUREZ :
- Horaire très flexible avec possibilité de travailler sur 4 jours;
- Assurances collectives;
- REER.
Adjoint ou adjointe de direction
Assurez les demandes d’avance de chèques et d’engagement de dépenses ainsi que le suivi des demandes de jetons de présence et de remboursement des dépenses ;. Au sein de la Direction, Développement et soutien professionnel, vous soutenez administrativement les activités du directeur et des gestionna...
Adjoint ou adjointe de direction
Assurez les demandes d’avance de chèques et d’engagement de dépenses ainsi que le suivi des demandes de jetons de présence et de remboursement des dépenses ;. Au sein de la Direction, Développement et soutien professionnel, vous soutenez administrativement les activités du directeur et des gestionna...
Adjointe ou Adjoint de direction - Cadre supérieure
Recevoir les personnes qui s'adressent à sa direction et répondre à leurs demandes de renseignements sur les dossiers de sa direction, sur les politiques et règlements de l'École et, dans une certaine mesure, sur des dossiers d'ordre global ou stratégique ou sur tout autre sujet concernant sa direct...
Adjointe de direction bilingue - Milieu culturel - Congé de maternité 2 ans (VV)
On recherche une personne organisée avec un excellent niveau d'anglais et un grand intérêt pour le milieu de la culture Responsabilités :Gérer l'agenda, les appels et les courriels Traiter les comptes de dépenses, budgets et facturesPréparer et rédiger la correspondance en français et en anglais Pla...
Programme de relève pour la fonction de direction adjointe
Possibilité de se faire reconnaître jusqu’à 90 heures de formation suivies au CSSDM dans le DESS en gestion de l’éducation de l’Université de Montréal, de l’Université de Sherbrooke et de l’Université du Québec à Montréal. Le Centre de services scolaire de Montréal recherche des candidats détenant d...
Adjointe exécutive bilingue - Direction stratégique- Ville St-Laurent - (VV)
ExigencesBagage technique : Expérience significative d'un minimum de 10 ans à titre d'adjoint(e) exécutif(ve) pour la haute direction;Expertise informatique : Vous maitrisez les fonctions avancées de la suite office (Word, Excel, PowerPoint) et avez une facilité avec les outils informatiques ;Maîtri...
Adjointe de direction
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Adjointe ou Adjoint à la direction de la recherche - Bureau de l’innovation
L’équipe de soutien à l’innovation joue un rôle clé dans la mission universitaire de l’établissement qui compte plus de 100 chercheurs réguliers, associés et cliniciens-chercheurs et accueille dans ses murs le programme de formation médicale en Montérégie de la faculté de médecine et des sciences de...
Direction adjointe d'établissement - bassin
Baccalauréat en sciences de l’éducation ou grade universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié sanctionnant un programme d’études universitaires d’une durée minimale de trois ans ou occuper un emploi de hors-cadre ou de cadre, dont les qualifications minimales exigent de détenir un gra...
Direction adjointe d'établissement - bassin
Baccalauréat en sciences de l’éducation ou grade universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié sanctionnant un programme d’études universitaires d’une durée minimale de trois ans ou occuper un emploi de hors-cadre ou de cadre, dont les qualifications minimales exigent de détenir un gra...