Une entreprise phare du secteur manufacturier au Canada cherche une Adjointe de direction dynamique pour soutenir son équipe de direction.
Vous serez un pilier dans la coordination des activités, assurant une communication efficace et une gestion optimale des priorités.
Offrant une flexibilité exceptionnelle, ce rôle est idéal pour quelqu'un de proactif et autonome, désireux de jouer un rôle clé dans leur succès.
Ne manquez pas cette opportunité!
VOTRE RÔLE EN TANT QU’ADJOINTE DE DIRECTION SERA DE :
- Apporter un support organisationnel à la Présidente et quelques directeurs, notamment sur la gestion efficace de leurs agendas et sur la gestion des courriels;
- Rédiger des communications pour la Présidente et son équipe;
- Organiser les réunions, comités et assemblées générales : contacter les participants, s’assurer de la logistique et des suivis, prise de notes et minutes, rédaction des rapports, etc.;
- Agir comme point de contact entre les dirigeants, employés, clients, et autres partenaires externes;
- Participer au processus de préparation, de révision et au montage de documents et de présentations selon les échéanciers ainsi que les traductions requises;
- Planifier et organiser les déplacements d’affaires en veillant aux diverses réservations et effectuer les demandes d’autorisation;
- Préparer et réconcilier les allocations de dépenses et faire les suivis et demandes nécessaires;
- Toute autre tâche connexe qui peut être demandée dans le cadre des fonctions du rôle.
LE PROFIL QUE NOUS CHERCHONS :
- DEC ou formation universitaire en administration ou bureautique est un atout;
- Expérience en grande entreprise / corporative;
- Un minimum de cinq (5) ans d’expérience dans un rôle similaire;
- Excellente maitrise de l’anglais et du français, autant écrit que parlé;
- Très bonne maitrise de la suite MS Office et des systèmes informatiques de façon générale;
- Souci du détail, organisation, gestion des priorités, polyvalence, bonnes relations interpersonnelles.
LES AVANTAGES QUE VOUS AUREZ :
- Horaire très flexible avec possibilité de travailler sur 4 jours;
- Assurances collectives;
- REER.
Direction adjointe d'établissement - École de l'Odyssée
Détenir un poste de cadre au Centre de services scolaire des Patriotes ou faire partie de notre banque de relève des directions et directions adjointes d'établissement;. Baccalauréat en sciences de l’éducation ou grade universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié sanctionnant un progr...
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Adjointe de direction, Cossette Media
Un soutien complet en matière de santé mentale, y compris l’accès à une clinique virtuelle vous offrant des programmes guidés et personnalisés de thérapie cognitivo-comportementale ainsi que des séances de thérapie en direct, un accès à des cliniciens de la santé 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, et ...
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Nous payons l’entièreté des primes (100 %) associées aux avantages sociaux, tant pour les employés que pour les personnes à charge, et proposons une couverture supplémentaire pour les soins médicaux, dentaires et de la vue, les maladies graves, la télémédecine, l’assurance-vie, l’assurance en cas de...
Adjointe de direction (JLB)
L'employeur propose d'excellents avantages sociaux incluant une assurance santé complète, un régime de retraite et des opportunités de formation continue. Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction bilingue et expérimenté(e) pour fournir un soutien administratif à deux cadres supér...
Adjointe de direction bilingue - Rive sud (CL)
Nous recrutons pour notre client une adjointe de direction. Prendre les minutes lors des séances et autres types de réunions. Rédiger, réviser et corriger certains documents et correspondances pour le directeur général et les membres de la direction. Un très bon sens de l’organisation permettant un ...
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Adjointe à la haute direction (VL)
Elle épaulera deux membres de la haute direction au niveau de la gestion des dossiers confidentiels ainsi que la coordination de projets, de rencontres d’affaires et d’activités corporatives. Planifier les rencontres de comités exécutifs, envoyer les invitations, préparer les documents de présentati...