Adjointe de direction.

ADMINISTRATION

Ce que nous faisons

Notre équipe d'administration joue un rôle clé dans le succès d'Epic, notamment en fournissant un soutien administratif, organisationnel et de planification à notre haute direction.

Ce que vous ferez

Epic Games est à la recherche d'une adjointe de direction pour offrir un soutien aux équipes artistiques et de développement de jeux.

Ce dont vous serez responsable

• Assurer une gestion sophistiquée du calendrier et la planification des réunions. Pouvoir comprendre les priorités et les objectifs de l'équipe.
• Organiser des déplacements complexes au pays et à l'étranger, en réservant notamment des hôtels, ainsi que des déplacements en avion, en train ou en taxi.
• Soumettre et rapprocher les rapports de dépenses.
• Organiser et soutenir des réunions hors site au pays et à l'étranger avec les employés internes et les partenaires externes.
• Fournir un soutien général aux visiteurs, y compris la réservation de salles de conférence, l'organisation de services de traiteur, la réalisation d'ententes de non-divulgation, la préparation d'ordres du jour et la planification de réunions.
• Faire preuve de discrétion dans le traitement des informations confidentielles.
• Être présent aux réunions d'équipe lorsqu'on le demande et assurer le suivi des mesures à prendre.

Ce que nous recherchons

• Expérience avérée dans un poste d'adjointe de direction.
• Haut degré de professionnalisme dans les relations avec les partenaires externes et les cadres supérieurs.
• Excellentes compétences en gestion du temps et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois.
• Compétences organisationnelles exceptionnelles, souci du détail et capacité à établir des priorités.
• Excellentes capacités de communication verbale et écrite.
• Pouvoir respecter les délais dans un environnement dynamique et en évolution rapide.
• Compétences avec Excel, Word et les logiciels de calendrier.
• Pouvoir se déplacer pour soutenir des événements hors site, au maximum chaque trimestre.
• Expérience professionnelle dans les domaines du jeu, du divertissement, de la technologie ou des communications, de préférence.
• Diplôme universitaire, de préférence.

AVANTAGES

Nous payons l'entièreté des primes (100 %) associées aux avantages sociaux, tant pour les employés que pour les personnes à charge, et proposons une couverture supplémentaire pour les soins médicaux, dentaires et de la vue, les maladies graves, la télémédecine, l'assurance-vie, l'assurance en cas de décès ou de mutilation par accident et l'assurance invalidité de longue durée.

Nous offrons également une indemnité hebdomadaire (invalidité de courte durée) et un régime d'épargne-retraite avec cotisation concurrentielle de la part de l'employeur.

En plus du programme d'aide aux employés, nous proposons un programme étoffé de bien-être mental par l'entremise de Modern Health, un organisme qui fournit gratuitement des services de thérapie et d'encadrement aux employés et aux personnes à charge.