Spécialiste de la paie / Payroll Specialist

NOTE - English to follow below

PixMob est un leader mondial dans la conception d'expériences immersives pour des événements en direct. Il est possible que vous ayez vu 60 000 personnes illuminer le Super Bowl.

Ou à un concert de Coldplay. Notre objectif est de créer de la joie collective pour les fans du monde entier.

Nous collaborons avec des artistes internationaux, des organisateurs d'événements, des équipes sportives et des marques qui cherchent à créer des expériences inoubliables pour leurs invités.

PixMob est ancré dans le design et l’innovation. Avec nos clients, nous transformons les expériences immersives à l'aide de technologies sans fil avancées développées en interne, à notre siège social de Montréal.

Notre approche est verticale, allant du prototypage rapide à la fabrication de masse, afin de repousser les limites du possible.

Avec nos efforts en matière de durabilité, nous nous engageons à lutter contre les plastiques à usage unique. Nous concentrons nos efforts sur l'utilisation de matières recyclées ou compostables d'origine végétale, et encourageons nos clients à recycler nos produits.

La culture de PixMob repose sur l'humilité, le dépassement de soi? et la collaboration. Dans un marché concurrentiel, il est essentiel que nous continuions à innover pour rester en tête.

Les individus qui s'épanouissent ont une curiosité profonde pour continuer à s'améliorer, apprendre et coacher les autres.

Nos clients sont parmi les personnes les plus créatives de l'industrie, et à juste titre, les plus exigeantes.

Le Spécialiste de la paie sera responsable d'assurer un traitement précis et opportun de la paie de tous les employés. Ce rôle nécessite un haut niveau de précision, de confidentialité et la capacité de gérer des informations sensibles.

Le candidat idéal aura une solide expérience en traitement de la paie, une connaissance de la réglementation canadienne en matière de paie et une maîtrise des logiciels de paie.

Principales responsabilités :

Traiter la paie aux deux semaines pour tous les employés, en garantissant l'exactitude et la conformité aux politiques de l'entreprise et aux réglementations fédérales / provinciales.

Gérer les informations de paie en collectant, calculant et saisissant des données.

Examiner et vérifier les feuilles de temps, les registres de présence et autres documents connexes.

Préparer et distribuer les rapports de paie à la direction.

Traiter les demandes des employés concernant les problèmes de paie et résoudre les écarts rapidement.

Assurer le respect de la législation pertinente et des politiques internes.

Gérer les retenues sur salaire, les avantages sociaux et les saisies-arrêts.

Préparer et soumettre les déclarations de charges sociales requises et d'autres rapports réglementaires.

Tenir à jour des registres de paie et l’information de paie dans les dossiers des employés..

Aider à la préparation des rapports de fin d'année, notamment les feuillets T4 et Relevé 1.

Collaborer avec les services des ressources humaines et de la comptabilité pour assurer des opérations de paie transparentes.

Qualifications :

Baccalauréat en comptabilité, finance, administration des affaires ou dans un domaine connexe.

Une certification de l'Association canadienne de la paie (CPA) est souhaitable.

De 3 à 5 années d'expérience dans le traitement de la paie.

Maîtrise des logiciels de paie (ex. ADP, Ceridian)

Expérience avec l'espace de travail Google et la suite Microsoft Office, en particulier Excel.

Solide connaissance des lois et réglementations canadiennes en matière de paie.

Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.

Solides compétences analytiques et de résolution de problèmes.

Capacité à traiter les informations confidentielles avec discrétion.

Compétences efficaces en communication en anglais et en français (le bilinguisme est un atout).

NOTE Nous recherchons une personne à temps complet mais pourrions considérer le temps partiel si la charge de travail le permet.

Langue et l'inclusivité :

La personne doit pouvoir communiquer en anglais (écrit et oral) puisque les employés ne sont pas tous au Québec mais aussi à l’extérieur du Québec.

L’inclusivité est au cœur de notre culture. Nous accueillons et valorisons les candidats de tous horizons, identités et expériences.

Veuillez noter que notre offre d'emploi utilise une grammaire simplifiée pour faciliter la compréhension entre les langues et n'est pas destinée à discriminer ni à favoriser les préjugés entre les identités de genre.

Rejoignez-nous pour créer un lieu de travail diversifié et inclusif où chacun se sent respecté et autonome.

PixMob is one of the world’s leaders in creating immersive experiences for live events. You might have seen 60,000 people lighting up at the Super Bowl.

Or at a Coldplay concert. Our goal is to ignite collective joy for fans worldwide.

We work with international artists, event organizers, sports teams and brands who care about creating unique & memorable experiences for their guests.

PixMob is rooted in design and innovation. Alongside our customers, we reinvent immersive experiences through advanced wireless technologies engineered in-house, at our Montreal HQ.

From rapid-prototyping to mass-manufacturing, we are fully vertically integrated to keep pushing the boundaries of the possible.

We are leading the way with our sustainability efforts as we have been fighting against single-use plastics. We focus our efforts on using recycled or plant-based compostable materials and encouraging our clients to recycle our products.

The culture at PixMob is one based on humility, relentlessness and cooperation. We operate in a competitive market and need to keep innovating to stay ahead.

People who thrive have a deep curiosity to keep improving, learning and coaching others. Our clients are some of the most creative people in the industry and rightfully the most demanding.

The Payroll Specialist will be responsible for ensuring accurate and timely processing of payroll for all employees. This role requires a high level of accuracy, confidentiality, and the ability to handle sensitive information.

The ideal candidate will have a strong background in payroll processing, knowledge of Canadian payroll regulations, and proficiency in payroll software.

Key Responsibilities :

Process bi-weekly payroll for all employees, ensuring accuracy and compliance with company policies and federal / provincial regulations.

Maintain payroll information by collecting, calculating, and entering data.

Review and verify timesheets, attendance records, and other related documents.

Prepare and distribute payroll reports to management.

Handle employee inquiries regarding payroll issues and resolve discrepancies promptly.

Ensure compliance with relevant legislation and internal policies.

Manage payroll deductions, benefits, and garnishments.

Prepare and submit required payroll tax filings and other regulatory reports.

Maintain accurate payroll records and payroll information in employee files.

Assist in the preparation of year-end reports, including T4s and Relevé 1 slips.

Collaborate with HR and Accounting departments to ensure seamless payroll operations.

Qualifications :

Bachelor's degree in Accounting, Finance, Business Administration, or related field.

Certification from the Canadian Payroll Association (CPA) is preferred.

3 to 5 years of experience in payroll processing.

Proficiency in payroll software (e.g., ADP, Ceridian)

Experience with Google workspace and Microsoft Office Suite, particularly Excel.

Strong knowledge of Canadian payroll laws and regulations.

Excellent organizational skills and attention to detail.

Strong analytical and problem-solving skills.

Ability to handle confidential information with discretion.

Effective communication skills in both English and French.

NOTE We are looking for a full time person but would consider part time if the workload can be accomplished in less hours.

Language & Inclusivity :

The candidate must possess fluent proficiency in English communication skills as day to day business will be done with employees that are in Quebec and outside Quebec.

Inclusivity is at the heart of our culture. We welcome and value candidates from all backgrounds, identities, and experiences.

Please note that our job posting uses simplified grammar to facilitate comprehension between languages, and is not meant to discriminate nor foster biases between gender identities.

Join us in creating a diverse and inclusive workplace where everyone feels respected and empowered.

LI-BC1

LI-HYBRID