Adjointe exécutive

Job Description

Adjointe administrative

Chez Caméléon RH, nous croyons au bonheur au travail et ceci passe essentiellement par un bon jumelage entre le bon rôle, la bonne entreprise, le bon patron et l’environnement qui sera stimulant pour vous! Nous sommes là pour vous écouter, vous comprendre et connaître la personne derrière le curriculum vitae.

Nous nous engageons à vous présenter des offres qui vous permettront de vous épanouir et de vous réaliser en tant que professionnel, mais aussi en tant qu’individu.

Êtes-vous prêt pour l’aventure Caméléon? Notre expertise, vos couleurs!

Location : Terrebonne, en présentiel.

Type d’emploi : Le poste est permanent temps plein.

Ton environnement de travail :

Notre client est une entreprise dynamique et flexible en pleine expansion qui oeuvre dans le secteur de la construction, et plus particulièrement, dans la signalisation routière.

Tu travailleras dans un environnement collaboratif qui encourage la communication ouverte et qui est très dynamique.

Ton quotidien, en quelques lignes :

En tant qu'adjointe administrative, tu seras responsable de fournir un soutien administratif complet au Président de l'entreprise.

Ton quotidien sera composé de diverses tâches, notamment :

• Répondre aux appels téléphoniques et accueillir les visiteurs;
• Gérer l'agenda de la Présidente, planifier et coordonner les réunions, les rendez-vous et les déplacements professionnels;
• Gérer les courriels et les correspondances de la Présidente, prioriser les demandes et assurer un suivi approprié;
• Assurer la coordination, la validation et le suivi des dossiers soumis à l’attention de la présidente;
• Effectuer les suivis et l’ouverture des projets dans les différents systèmes et informer les différentes instances;
• Gérer les tâches administratives générales telles que la gestion des fichiers, le classement des dossiers et l'organisation des fichiers internes;
• Assumer d'autres responsabilités administratives selon les besoins et les directives de la Présidente.

La petite liste des indispensables :

• DEC en techniques administratives ou autre programme connexe;
• 5 ans d’expérience préalable dans un rôle d'adjointe administrative ou de soutien exécutif, de préférence dans un environnement professionnel;
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français;
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de productivité tels que la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Capacité à travailler de manière autonome, à gérer les priorités et à respecter les échéances;
• Sens aigu de l'organisation, de la discrétion et de la gestion efficace de l'information confidentielle;
• Capacité à travailler efficacement sous pression et à s'adapter à un environnement de travail dynamique;
• Attitude professionnelle.

Bonnes raisons pour postuler :

• 4 semaines de vacances; fermeture entre Noël et le Jour de l’An;
• Assurances collectives offertes et possibilité de participer à un RVER.
23 days ago