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ABOUT VALSOFT VENTURES

Valsoft is a Montreal-based company that acquires and grows vertical market software businesses, with a portfolio of 140+ companies that spans dozens of industries and countries. Valsoft Ventures is where we build new companies from scratch. Each venture starts with a founder in residence and runs on Valsoft’s capital, infrastructure, and support, and its first customers often come from inside Valsoft’s own portfolio.

THE OPPORTUNITY

We’re looking for a Tax Manager to own tax for the companies Ventures builds (currently 4). You’ll set each new company up correctly from the start, keep it compliant as it grows, and build the process every future venture follows. The work centres on Canada and the U.S., with filings elsewhere coordinated through local advisors as ventures enter new markets.

In one week you might register a new entity, review a U.S. state return for an older venture, and walk a founder in residence through what QST means for their first Quebec customer. The hard part is that every venture is different and none of them waits for tax. Founders move fast, priorities shift when a venture changes direction, and you’ll often set up a company whose product isn’t finished yet.

AI should be part of how you work. Use it to research, draft, analyze, and automate. You’re responsible for the quality of the result.

WHAT YOU’LL DO

• Set up each new venture correctly. When Ventures decides to build a company, you’ll work out what tax needs to be in place before it takes its first customer: structuring input, registrations, elections, and how its products and pricing are taxed. You’ll work with the founder in residence, Valsoft’s finance and legal teams, and the VP, Tax on structuring decisions.
• Run compliance across the ventures. Manage Canadian federal and provincial corporate income tax returns and U.S. federal and state income and franchise tax returns for each venture, reviewing what external providers prepare. Keep a tax calendar, records, and audit files for every company, and resolve notices and correspondence from the CRA, Revenu Québec, the IRS, and state authorities.
• Own sales and indirect tax. Own U.S. sales and use tax for the ventures: nexus monitoring, registrations, taxability analysis, filing, and remittance. In Canada, manage GST/HST and QST, including registrations, returns, and input tax credit and input tax refund recovery.
• Handle intercompany and group reporting. Ventures run on Valsoft’s capital, infrastructure, and support, which means intercompany arrangements from the first day. Set up and document those arrangements, coordinate transfer pricing documentation with external advisors in line with CRA, IRS, and OECD guidelines, and support any inquiries.
• Build the tax process Ventures runs on. Design the processes, controls, and tools that let tax keep up as the number of ventures grows, and decide where a tax engine or automation is worth adding. Founders, finance, and legal will treat you as their main contact on tax, and you’ll explain requirements in plain terms.

WHAT WE’RE LOOKING FOR

• A CPA designation (Canada or U.S.) and at least 4 years of post-designation tax experience in public accounting or a corporate tax environment, with exposure to both Canadian and U.S. tax.
• Working knowledge of transfer pricing, international tax, and tax accounting under IFRS.
• You can look at a new business model and work out what tax it triggers before it launches, and give a founder a clear answer they can act on the same day.
• You prepare, review, and file returns yourself, and you manage external advisors and hold them to deadlines and quality.
• You use AI to research, draft, and analyze, and you check the output before it goes anywhere.
• You work independently, keep several companies’ calendars moving at once, finish what you start, and keep records an auditor can follow.

USEFUL EXPERIENCE

• Hands-on U.S. sales and use tax compliance, and Canadian GST/HST and QST compliance
• Tax for startups or newly formed entities, including the sales tax treatment of software and SaaS
• Voluntary disclosures
• Working in a group with many subsidiaries

WHAT WE VALUE

• Sound judgment and attention to detail.
• Taking responsibility and finishing work without being chased.
• Understanding how a young company makes money and how tax follows it.
• Curiosity and a willingness to change an approach that isn’t working.
• The honesty to say when a position isn’t defensible, including your own.

WHAT SUCCESS LOOKS LIKE

• Within your first six months, every existing venture has a current tax calendar, the registrations it needs, a sales tax nexus review, and an audit file someone else could pick up.
• The next company Ventures launches goes through your setup checklist and charges the right tax on its first invoice.
• Intercompany arrangements are documented, and Valsoft’s corporate tax team gets provision and group reporting inputs from you on time.
• By the end of your first year, founders bring you in before they change pricing or enter a new market, not after. A founder mentions a new pricing model on Monday, and by Wednesday you’ve worked out where it creates nexus and what the invoice needs to say.

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À PROPOS DE VALSOFT VENTURES

Valsoft est une entreprise montréalaise qui acquiert et fait croître des entreprises de logiciels de marchés verticaux, avec un portefeuille de plus de 140 entreprises couvrant des dizaines de secteurs d’activité et de pays.. Valsoft Ventures, c’est là où nous bâtissons de nouvelles entreprises à partir de zéro. Chacune démarre avec un fondateur en résidence et s’appuie sur le capital, l’infrastructure et le soutien de Valsoft, et ses premiers clients proviennent souvent du portefeuille même de Valsoft.

LE DÉFI

Nous cherchons une ou un gestionnaire, fiscalité pour prendre en charge la fiscalité des entreprises que bâtit Ventures (actuellement 4). Vous mettrez chaque nouvelle entreprise sur les bons rails dès le départ, veillerez à sa conformité à mesure qu’elle grandit et bâtirez le processus que suivra chaque entreprise future. Le travail porte principalement sur le Canada et les États-Unis ; ailleurs, les déclarations sont coordonnées avec des conseillers locaux à mesure que les entreprises entrent dans de nouveaux marchés.

En une semaine, vous pourriez immatriculer une nouvelle entité, réviser la déclaration d’un État américain pour une entreprise plus établie et expliquer à un fondateur en résidence ce que la TVQ signifie pour son premier client québécois. La difficulté, c’est que chaque entreprise est différente et qu’aucune n’attend que la fiscalité soit prête. Les fondateurs avancent vite, les priorités changent quand une entreprise change de cap, et vous mettrez souvent sur pied une entreprise dont le produit n’est pas encore terminé.

L’IA devrait faire partie de votre façon de travailler. Utilisez-la pour faire de la recherche, rédiger, analyser et automatiser. La qualité du résultat demeure votre responsabilité.

CE QUE VOUS FEREZ

• Bien démarrer chaque nouvelle entreprise. Lorsque Ventures décide de bâtir une entreprise, vous déterminerez ce qui doit être en place sur le plan fiscal avant qu’elle serve son premier client : conseils sur la structure, inscriptions, choix fiscaux et traitement fiscal de ses produits et de sa tarification. Vous travaillerez avec le fondateur en résidence, les équipes des finances et des affaires juridiques de Valsoft, ainsi qu’avec le VP, Fiscalité sur les décisions de structuration.
• Assurer la conformité de l’ensemble des entreprises. Gérer les déclarations de revenus fédérales et provinciales des sociétés au Canada, ainsi que les déclarations de revenus fédérales et d’État et les déclarations de taxe de franchise aux États-Unis pour chaque entreprise, en révisant le travail préparé par les fournisseurs externes. Tenir un calendrier fiscal, des registres et des dossiers de vérification pour chaque société, et régler les avis et la correspondance de l’ARC, de Revenu Québec, de l’IRS et des autorités des États.
• Prendre en charge la taxe de vente et les taxes indirectes. Gérer la taxe de vente et d’utilisation américaine pour les entreprises : suivi du lien fiscal (nexus), inscriptions, analyse de l’assujettissement, production des déclarations et versements. Au Canada, gérer la TPS/TVH et la TVQ, y compris les inscriptions, les déclarations et la récupération des crédits de taxe sur les intrants (CTI) et des remboursements de la taxe sur les intrants (RTI).
• Gérer les ententes intersociétés et les rapports du groupe. Les entreprises de Ventures reposent sur le capital, l’infrastructure et le soutien de Valsoft, ce qui implique des ententes intersociétés dès le premier jour. Mettre en place et documenter ces ententes, coordonner la documentation sur les prix de transfert avec des conseillers externes conformément aux lignes directrices de l’ARC, de l’IRS et de l’OCDE, et répondre à toute demande de renseignements.
• Bâtir le processus fiscal de Ventures. Concevoir les processus, les contrôles et les outils qui permettront à la fiscalité de suivre le rythme à mesure que le nombre d’entreprises augmente, et déterminer où un moteur de calcul fiscal ou l’automatisation en vaut la peine. Les fondateurs, les finances et les affaires juridiques vous considéreront comme leur principale personne-ressource en fiscalité, et vous expliquerez les exigences en termes simples.

CE QUE NOUS RECHERCHONS

• Un titre de CPA (Canada ou États-Unis) et au moins 4 ans d’expérience en fiscalité après l’obtention du titre, en cabinet comptable ou en entreprise, touchant à la fois la fiscalité canadienne et américaine.
• Une connaissance pratique des prix de transfert, de la fiscalité internationale et de la comptabilisation des impôts selon les IFRS.
• Vous savez analyser un nouveau modèle d’affaires et en déterminer les incidences fiscales avant son lancement, puis donner à un fondateur une réponse claire sur laquelle il peut agir le jour même.
• Vous préparez, révisez et produisez vous-même des déclarations, et vous gérez des conseillers externes en exigeant le respect des échéances et de la qualité.
• Vous utilisez l’IA pour faire de la recherche, rédiger et analyser, et vous vérifiez le résultat avant qu’il aille plus loin.
• Vous travaillez de façon autonome, faites avancer les calendriers de plusieurs sociétés en même temps, terminez ce que vous commencez et tenez des dossiers qu’un vérificateur peut suivre.

EXPÉRIENCE UTILE

• Conformité pratique en matière de taxe de vente et d’utilisation américaine, ainsi que de TPS/TVH et de TVQ
• Fiscalité des entreprises en démarrage ou nouvellement constituées, y compris le traitement des logiciels et du SaaS en matière de taxe de vente
• Divulgations volontaires
• Expérience au sein d’un groupe comptant de nombreuses filiales

CE QUE NOUS VALORISONS

• Un jugement sûr et le souci du détail.
• Le sens des responsabilités et la capacité de terminer le travail sans avoir besoin de relances.
• La compréhension de la façon dont une jeune entreprise génère des revenus et de la façon dont la fiscalité en découle.
• La curiosité et la volonté de changer une approche qui ne fonctionne pas.
• L’honnêteté de dire quand une position n’est pas défendable, y compris la vôtre.

À QUOI RESSEMBLE LA RÉUSSITE

• Au cours de vos six premiers mois, chaque entreprise existante dispose d’un calendrier fiscal à jour, des inscriptions nécessaires, d’une analyse du lien fiscal en matière de taxe de vente et d’un dossier de vérification que quelqu’un d’autre pourrait reprendre.
• La prochaine entreprise lancée par Ventures passe par votre liste de vérification de démarrage et applique la bonne taxe dès sa première facture.
• Les ententes intersociétés sont documentées, et l’équipe fiscale centrale de Valsoft reçoit de votre part, dans les délais, les données sur les impôts et les rapports du groupe.
• D’ici la fin de votre première année, les fondateurs vous consultent avant de modifier leur tarification ou d’entrer dans un nouveau marché, et non après. Un fondateur mentionne un nouveau modèle de tarification le lundi ; le mercredi, vous avez déterminé où il crée un lien fiscal et ce que la facture doit indiquer.