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Documentation specialist Jobs in Scarborough, ON

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Documentation specialist • scarborough on

Last updated: 12 hours ago
Conseiller, documentation et garanties

Conseiller, documentation et garanties

Banque LaurentienneToronto, Ontario, Canada
Full-time
Agrave; la Banque Laurentienne, nous croyons que nous pouvons changer l'expérience bancaire pour le mieux.Fondée à Montréal en 1846, la Banque Laurentienne aide les familles, les entreprises et les...Show moreLast updated: 7 days ago
Process Documentation Specialist

Process Documentation Specialist

Clarity RecruitmentNorth York
Full-time
A fast-growing healthcare organization is seeking a.Process Documentation Specialist.SOPs, and improving operational consistency across multiple locations. This role is strictly operational, with no...Show moreLast updated: 30+ days ago
Analyst, OTC Derivatives Documentation

Analyst, OTC Derivatives Documentation

Canadian Imperial Bank of CommerceToronto, Ontario, Canada
Full-time
We need talented passionate professionals who are dedicated to doing whats right for our clients.At CIBC we embrace your strengths and your ambitions so you are empowered at work.Our team members h...Show moreLast updated: 30+ days ago
Account Opening, Modification, and Documentation Associate

Account Opening, Modification, and Documentation Associate

0000050007 Royal Bank of CanadaTORONTO, Ontario, Canada
Full-time
As an Account Opening, Modification, and Documentation Associate, you will be a central point of contact and relationship manager to the RBC Dominion Securities (DS) front office personnel as it pe...Show moreLast updated: 6 days ago
Policy and Procedures Documentation / Writer

Policy and Procedures Documentation / Writer

International Financial GroupToronto, Ontario
Permanent
Our client, a top banking client in Canada is looking to hire .Policy and Procedures Documentation / Writer .Permanent based on performance. Hybrid - 2 days in Toronto Office.Champions a customer focu...Show moreLast updated: 30+ days ago
Training and Documentation

Training and Documentation

Computer TalkMarkham, Ontario
Full-time
ComputerTalk is growing at a rapid rate and we are looking for exceptional talent to add to our team.The environment is dynamic, challenging, exciting, and rewarding. We attribute our success to the...Show moreLast updated: 30+ days ago
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Human Resources Operations Administrator (Temp)

Human Resources Operations Administrator (Temp)

Acrisure ReToronto, ON, CA
Full-time
Human Resources Operations Administrator (Temp).Acrisure is reimagining financial services as a global fintech leader and provides customers with intelligence-driven financial services solutions fo...Show moreLast updated: 7 days ago
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Documentation Engineer

Documentation Engineer

Chainlink LabsToronto, ON, CA
Full-time
Get AI-powered advice on this job and more exclusive features.Chainlink Labs is one of the primary contributing developers of Chainlink, the industry-standard oracle platform powering advanced bloc...Show moreLast updated: 12 hours ago
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Technical Documentation Consultant (Confluence / Blackbaud CRM)

Technical Documentation Consultant (Confluence / Blackbaud CRM)

ResonaiteToronto, CA
Full-time
Our client in the not for profit sector is seeking a contract based Technical Documentation Consultant to capture and formalize the current-state of its Blackbaud Razor’s Edge and associated proces...Show moreLast updated: 7 days ago
Documentation Specialist

Documentation Specialist

StafflinkToronto, ON
Full-time
Job Title : Document Specialist .Toronto, ON (Hybrid – 3–4 days in office).AM- 4 : 00 PM or 12 : 00 PM- 8 : 00 PM.Full-time, PermanentWe are currently hiring. This role is ideal for individuals with strong...Show moreLast updated: 30+ days ago
Senior Documentation Specialist

Senior Documentation Specialist

Royal Bank of CanadaTORONTO, Ontario, Canada
Full-time
You love words! Grammer and syntax matter to you and you love to put words together in a way that anybody can understand. It makes your day when somebody reads your articles or reference docs and th...Show moreLast updated: 6 days ago
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Staff Documentation UX Designer

Staff Documentation UX Designer

OktaToronto, ON, CA
Full-time
Okta is The World’s Identity Company.We free everyone to safely use any technology, anywhere, on any device or app.Our flexible and neutral products, Okta Platform and Auth0 Platform, provide secur...Show moreLast updated: 7 days ago
Advisor, Documentation and Securities

Advisor, Documentation and Securities

Laurentian BankToronto, Ontario, Canada
Full-time
At Laurentian Bank, we believe we can change banking for the better.Founded in Montreal in 1846, Laurentian Bank helps families, businesses and communities thrive. Today, we have over 2,800 employee...Show moreLast updated: 7 days ago
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Senior Finance Consultant - Controls Documentation

Senior Finance Consultant - Controls Documentation

Vaco by HighspringToronto, Ontario, Canada
Temporary
Senior Finance Consultant - Controls Documentation – 3 Month Contract.We are seeking an experienced Financial Consultant to support the documentation, assessment, and enhancement of internal contro...Show moreLast updated: 6 days ago
Senior Documentation Specialist

Senior Documentation Specialist

Royal Bank of Canada>TORONTO, Canada
Full-time
You love words! Grammer and syntax matter to you and you love to put words together in a way that anybody can understand. It makes your day when somebody reads your articles or reference docs and th...Show moreLast updated: 7 days ago
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Staff Documentation UX Designer

Staff Documentation UX Designer

Okta for DevelopersToronto, ON, CA
Full-time
Staff Documentation UX Designer.We are seeking a passionate designer to join our growing documentation team.This is a unique opportunity to shape the user experience of our documentation sites, ens...Show moreLast updated: 7 days ago
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Policy and Procedures Documentation / Writer

Policy and Procedures Documentation / Writer

IFG International Financial Group LtdToronto, ON, CA
Permanent
Policy and Procedures Documentation / Writer.Pay Rate : $83 Location : Toronto ON Job Type : Contract Our client, a top banking client in Canada is looking to hire. Policy and Procedures Documentation / Wr...Show moreLast updated: 7 days ago
Documentation Clerk

Documentation Clerk

ExtendicareToronto, Ontario, Canada
Full-time
Maintains the master schedule for the Nursing Department and all associated.Works directly with Charge Nurses and Director of Care / Associate Director of Care. Under the direction of the Director of ...Show moreLast updated: 30+ days ago
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Quality Specifications & Documentation Technician

Quality Specifications & Documentation Technician

Voyant Beauty, LLCToronto, ON, CA
Full-time
A leading beauty product manufacturer in Toronto is seeking a Quality Documentation Specialist.Responsibilities include managing product documentation and ensuring compliance with quality standards...Show moreLast updated: 12 hours ago
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Conseiller, documentation et garanties

Conseiller, documentation et garanties

Banque LaurentienneToronto, Ontario, Canada
7 days ago
Job type
  • Full-time
Job description

Voir au-delà des chiffres

MC

À la Banque Laurentienne, nous croyons que nous pouvons changer l'expérience bancaire pour le mieux. Fondée à Montréal en 1846, la Banque Laurentienne aide les familles, les entreprises et les collectivités à prospérer. Aujourd'hui, nous comptons plus que 2 800 employés qui travaillent ensemble, comme Une Équipe, pour offrir une vaste gamme de services financiers et de solutions axée sur le conseil à nos clients partout au Canada et aux États-Unis. Nous obtenons des résultats en plaçant nos clients au premier plan, en faisant le meilleur choix, en agissant avec courage et en croyant que chacun a sa place.

Ce poste est à pourvoir au sein de Banque Laurentienne.

À titre de conseiller Documentations et Garanties, la ressource joue un rôle clé dans la prise en charge de la documentation de conformité et légale des transactions de financement, ainsi que dans l’enregistrement des garanties.

En tout temps, le titulaire du poste devra s’assurer du respect des procédures et des exigences réglementaires et de conformité tout en contribuant au fonctionnement optimal et à la réalisation des objectifs de la ligne d’affaire. Il s’assure également du maintien du plus haut standard de qualité du service offert aux clients internes et externes.

Dans son rôle, le titulaire du poste a des interactions fréquentes avec :

  • la force de vente du secteur Service aux Entreprises afin de préparer la documentation légale en adéquation avec les financements proposés aux clients ;
  • le secteur Crédit afin de valider des conditions sous-jacentes à la mise en place des financements et des garanties ;
  • le secteur Conformité afin d’optimiser les pratiques de l’équipe en assurant le respect des exigences de conformité ;
  • le secteur Contentieux (au besoin) afin d’obtenir un positionnement en lien avec un nouveau besoin d’affaires ou d’arrimer les impacts introduits par un nouveau projet règlementaire de l’industrie bancaire;

Responsabilités

  • Complète selon la documentation standard et les gabarits en vigueur à la Banque, les lettres d’offre de financement, les conventions de modification ainsi que les agendas de clôture conformément aux politiques de la Banque et aux approbations du secteur Crédit.
  • Révise et répond aux questions des directeurs de comptes sur les lettres d’offre et conventions de modification.
  • Révise les ententes de participation avec les agents afin de s’assurer de leur conformité avec les politiques de la Banque et les approbations du secteur Crédit.
  • Agit à titre de spécialiste et personne-ressource auprès des équipes (Crédit / Documentation et garantie / Vente) et mesure l’état d’avancement des dossiers, justifie les retards et propose les correctifs nécessaires.
  • Procède à la vérification des exigences (en matière de KYC, règlementaire, conformité RPCFAT-FATCA) et conditions préalables au déboursement.
  • Révise les projets de documentation de garantie et s’assure de leur conformité aux règles applicables.
  • Supporte les analystes dans la transmission des instructions au centre administratif afin que les transactions soient déboursées et indexées dans les systèmes de la Banque en conformité avec les approbations et les politiques de la Banque.
  • Supporte les analystes dans le traitement toute demande post-déboursée des clients relatifs aux sûretés dont notamment les demandes de cession de rang, de mainlevée, de radiation, de cession de contrats et d’assumation.
  • Valider la libération des garanties conformément aux politiques de la Banque et aux directives du secteur Crédit
  • Assiste et oriente les membres de la force de vente au niveau des processus opérationnels dans le cadre de la livraison du produit (de l’autorisation de crédit au déboursé).
  • Souligne les opportunités d’amélioration de nos processus d’affaires ayant trait à la livraison du produit, procède à des recommandations et participe activement à l’élaboration et l’implantation de nouvelles procédures en vue d’améliorer l’efficacité du secteur, tout en respectant les politiques de la Banque et les lois applicables.
  • Participe à la documentation des procédures afin de s’assurer du respect des politiques présentement en vigueur et contribuer à l’élaboration des nouvelles procédures selon les besoins d’affaires.
  • Accomplit toute autre tâche de même nature ou d’ordre général demandée par son supérieur ou exigée dans le cadre de ses fonctions.
  • Qualifications

  • DEC en techniques juridiques et commis juridique, diplôme en administration des affaires ou équivalent
  • Connaissance approfondie du droit applicable en financement commercial ainsi qu'en matière de prise de garanties mobilières et immobilières tant au Québec que dans les autres provinces
  • Capacité à évoluer dans un environnement dynamique et à gérer plusieurs dossiers à la fois
  • Excellent sens de l'organisation, gestion efficace des priorités et souci du détail
  • Excellentes compétences interpersonnelles
  • Bonne connaissance des logiciels Excel, Word, Outlook, (SIBL et T24 un atout).
  • Ce que vous offre la Banque Laurentienne

    La rémunération totale proposée par la Banque Laurentienne englobe une gamme complète d'avantages sociaux et financiers, mettant en avant notre engagement envers le bien-être et le succès de nos employés.

    Voici quelques-uns des points saillants de notre offre :

  • Le salaire de base annuel offert tiendra compte de l'équité interne, des compétences, de l'expérience et autres facteurs.
  • Rémunération complète : Bénéficiez d'un régime exhaustif incluant des révisions annuelles et des primes liées aux performances, assurant ainsi une reconnaissance équitable de votre contribution.
  • Mode de travail : Nous privilégions un mode de travail hybride en fonction des besoins de l'entreprise.
  • Régime d’achat d’actions : Vous êtes plus qu'un employé, vous avez la possibilité de devenir actionnaire de la Banque Laurentienne. La participation de l'employeur vous permet d'accroître encore davantage votre placement.
  • Congés : Outre les vacances payées, nous offrons des congés mobiles et d'autres possibilités de congés pour répondre aux divers besoins de nos employés. De plus, en guise d’avantage supplémentaire, vous bénéficiez également d’un jour de congé payé pour célébrer votre anniversaire.
  • Santé et mieux-être : Accédez à des professionnels de la santé, au Programme d'Aide aux Employés et à la Famille (PAEF), la télémédecine ainsi qu'à un programme de gestion du stress et de bien-être pour prendre soin de votre santé physique et mentale.
  • Assurances collectives et régime de retraite : Nous offrons un régime d'assurances compétitif basé sur vos besoins et ceux de votre famille ainsi qu'un régime de retraite à cotisations déterminées pour vous aider à préparer votre avenir.
  • Avantages financiers : En tant qu'employé de la Banque Laurentienne, vous devenez en même temps un excellent ambassadeur de nos produits et services. Profitez d'offres réservées aux employés sur une vaste gamme de produits. Profitez d'offres exclusives et de tarifs préférentiels sur des produits et services tels que les assurances, les hôtels, les billets de train, les spas et bien d'autres encore.
  • Nous sommes déterminés à créer un environnement professionnel enrichissant, où vos compétences sont valorisées et votre bien-être est une priorité. Rejoignez-nous pour une carrière gratifiante au sein de la Banque Laurentienne.

    Inclusion et accessibilité

    À la Banque Laurentienne, nous croyons que tout le monde a sa place. Nous nous engageons à favoriser un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de nos clients et de nos communautés et où chacun a sa voix et sa chance de grandir et de prospérer. À cette fin, nous encourageons les candidatures de personnes issues de groupes dignes d'équité, notamment les personnes Autochtones, les personnes racisées, les personnes en situation de handicap, les personnes marginalisées en raison de leur genre et la communauté 2ELGBTQIA+.

    Nous nous efforçons d'offrir une expérience de travail flexible et accessible à tous. Si vous avez besoin d'une mesure d’adaptation, n'hésitez pas à nous le faire savoir.

    LPRDE

    Nous pouvons recueillir, utiliser ou divulguer vos informations personnelles dans le but d'établir une relation de travail avec vous.