Administration Jobs in Levis, QC

Souhaitez-vous mettre votre expertise au service d’une mission humaine et inspirante au cœur de la capitale nationale ? Nous recherchons actuellement une adjointe de direction pour rejoindre une équipe dynamique et engagée située à Québec. En tant qu'adjointe de direction administration, vous agirez comme un pilier central pour la haute direction, alliant rigueur administrative et agilité technologique. C’est l'opportunité idéale pour un(e) professionnel(le) de la philanthropie ou du secteur hospitalier souhaitant s'investir dans un milieu de travail moderne à Québec où l'entraide est au cœur du quotidien.

Avantages
Vous profiterez d’un horaire flexible de 35 heures par semaine favorisant votre équilibre vie personnelle et professionnelle.

Vous bénéficierez d'un mode de travail hybride incluant deux jours en présentiel dans des bureaux lumineux à Québec.

Vous aurez accès à une gamme complète d'assurances collectives incluant les soins dentaires et la télémédecine.

Vous disposerez d'un espace de stationnement gratuit et d'un accès privilégié à une salle d'entraînement sur place.

Vous évoluerez sous un style de gestion humain au sein d'une organisation reconnue dans le domaine de la philanthropie.

Vous contribuerez à un projet collectif porteur de sens qui touche directement la santé des gens de votre communauté.

Responsabilités
À titre d'adjointe de direction, vos journées seront rythmées par des mandats variés et stimulants :

Vous assurerez un soutien administratif de haut niveau auprès de la vice-présidence pour faciliter la prise de décision.

Vous participerez activement au cycle complet du processus des octrois, de la rédaction de la correspondance à la reddition de compte.

Vous agirez à titre de référence technologique (super utilisateur) pour l'optimisation des outils collaboratifs et de l'architecture informatique.

Vous coordonnerez les agendas complexes et préparerez les documents officiels pour les divers comités de direction.

Vous appuierez le plan de communication lié à la transformation du modèle d'affaires auprès des partenaires stratégiques.

Vous prendrez en charge de façon autonome des dossiers spéciaux et des projets de normalisation des systèmes internes.

Qualifications
Pour exceller dans ce rôle d'adjointe de direction administration, vous possédez le profil suivant :

Vous détenez un diplôme d'études collégiales en administration, en comptabilité ou dans une discipline connexe.

Vous cumulez plus de trois années d'expérience pertinente dans un poste de soutien à la direction.

Vous maîtrisez parfaitement la suite Office 365, particulièrement Excel, Word et les outils de collaboration comme Teams.

Vous démontrez une excellente maîtrise de la langue française, tant pour la rédaction que pour les communications orales.

Vous avez une facilité naturelle à apprendre de nouveaux systèmes, avec un atout marqué pour Microsoft Dynamics 365.

Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion exemplaire, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer les priorités.

Sommaire
Ce poste d'adjointe de direction est l'occasion parfaite de propulser votre carrière tout en ayant un impact réel dans la ville de Québec. Nous avons hâte de découvrir votre parcours et vos aspirations. Si vous vous reconnaissez dans ce profil et que vous avez envie de rejoindre une équipe axée sur la collaboration, soumettez votre candidature directement via cet affichage de poste.

Au plaisir de faire votre connaissance !

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.