Administration Offres d'emploi - Lévis, QC

Technicien(-ne) en administration - finances

Emploi Temps plein - Technicien - en comptabilité

siège social: Musée de la civilisation -Québec Québec G1K 8W9

Dès que possibleHoraire: Lundi au vendredi (Jour)

Salaire: 44 580 $ à 61 711 $ annuellement, selon l'expérien

Syndiqué: Oui

Description:

Direction de l'administration et du secrétariat général

Poste occasionnel - Temps plein

Affichage du 10 au 18 juin 2026

Tu es reconnu ou reconnue pour ton souci du détail, tu as de la facilité à maintenir un bon niveau d’attention et de concentration dans ton travail et (en plus!) tu as de l’intérêt pour le monde muséal?

Ça tombe bien, nous sommes présentement à la recherche d’un ou d’une technicienne en administration pour rejoindre notre équipe des finances!

Au Musée de la civilisation, nous croyons fermement que la diversité est une force. En réunissant des individus de différentes origines, perspectives et expériences, nous créons un environnement de travail innovant et enrichissant. Ainsi, nous accueillons toutes les candidatures, notamment celles des groupes traditionnellement sous-représentés et marginalisés.

Nous nous engageons à favoriser un milieu de travail inclusif, équitable et accessible, où toutes et tous sentent qu’ils peuvent contribuer dans toute leur unicité aux projets du Musée. Faire partie de l’équipe du Musée, c’est créer l’extraordinaire, ensemble.

Responsabilités:

Mandat

Associé ou associée à l’une de nos unités administratives, tu auras pour mandat d’effectuer une série de procédures administratives et comptables relatives aux opérations, aux transactions, aux comptes recevables et payables (le cas échéant), à la vérification comptable et financière, à l’application et l’interprétation de mesures législatives, réglementaires et administratives en lien avec les obligations, les revenus et les dépenses de l’unité administrative. Tu appuieras le personnel d’encadrement dans leur gestion budgétaire et tu assisteras le personnel sur toute question de nature financière.

Voici comment tu pourras t’impliquer plus spécifiquement :

• Effectuer le suivi budgétaire, analyser les postes budgétaires avec les gestionnaires concernés, s’assurer que les dépenses sont conformes avec les règlements en vigueur, informer les directeurs et leur soumettre des recommandations, procéder aux amendements budgétaires nécessaires
• Concilier les comptes inter-fonds
• Préparer différentes écritures comptables ainsi que des documents pour les audits de fin d’année
• Effectuer les suivis des comptes payables et recevables
• Vérifier, codifier, comptabiliser et concilier les transactions reliées notamment aux revenus de la billetterie, des boutiques et des évènements privés, procéder à différentes facturations, saisir les encaissements et faire le suivi des comptes recevables
• Transmettre les informations et statistiques aux unités administratives concernées
• Codifier et saisir certaines factures de l’unité administrative
• Préparer les dépôts, saisir les encaissements et concilier les dépôts au relevé bancaire
• Valider, vérifier et codifier les transactions comptables, telles que les factures, contrats, commandes, transactions de cartes de crédit et comptes de dépenses, selon les politiques en vigueur
• Préparer les paiements de tout type (chèques, dépôts directs, traites bancaires, transferts de fonds) pour envoi aux fournisseurs
• Effectuer le suivi des contrats de service, vérifier les modalités de paiements et la conformité aux documents d’engagement
• Procéder à l’ouverture des dossiers fournisseurs en s’assurant de l’intégralité des informations requises
• Veiller au respect des politiques, pratiques, procédures et normes relatives au budget, à la comptabilité et aux aspects financiers de l’unité administrative
• Recueillir, analyser et valider diverses informations, à la demande de la direction
• Concevoir, rédiger ou réviser des lettres, notes de service, rapports administratifs, tableaux ou tout autre document pertinent dans les styles et formes appropriés
• Effectuer la préparation des dépôts
• Effectuer diverses analyses comptables
• Compléter divers rapports statistiques (déclaration TPS-TVQ, Relevés 27, etc.)

Exigences:

Si tu réponds à ces exigences, c'est bien parti!

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques administratives**
• Posséder une (1) à deux (2) années d’expérience dans des fonctions similaires
• Avoir de l’expérience avec le traitement de paie, un atout
• Connaître la suite Office
• Connaître les logiciels Microsoft Dynamics, GP et Odoo, un atout
• Faire preuve de rigueur, de minutie, d’ouverture, d’engagement, de débrouillardise et de collaboration. Être aussi reconnu(e) pour ton orientation client et ton orientation résultat

**Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience
jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.

Remarque:

Ce que nous t’offrons en échange

• Un horaire de travail flexible parce que nous avons à cœur la conciliation travail-vie personnelle
• Un programme d’aide aux employés HUMAIN, pour te soutenir lorsque tu en as besoin
• Un généreux fonds de pension à prestations garanties
• Différentes formules de congés sans solde peuvent être offertes pour te permettre de prendre soin de toi, pour réaliser tes projets ou pour vivre les aventures dont tu rêves
• L’accès gratuit à toutes nos expositions ainsi que des rabais à la boutique du Musée et à l’Espace saveurs (restaurant du Musée)
• Plusieurs rabais dans diverses institutions culturelles du Québec
• Un espace intérieur réservé aux employés du Musée pour laisser ton vélo en toute sécurité pendant ta journée de travail
• L’opportunité de te joindre à un milieu ouvert, qui t’accueille dans toutes tes couleurs et tes idées, puisque c’est ENSEMBLE que l’on crée l’extraordinaire!

Conditions de travail - Fonctionnaires

• Échelle salariale : 44 580 $ à 61 711 $ annuellement, selon l'expérience
• Corps d'emploi : Technicien(-ne) en administration (264)
• Horaire de travail : 35 h par semaine
• Entrée en fonction : Dès que possible

Avis aux lecteurs:

Ta candidature

Si en plus de satisfaire à toutes nos demandes, tu es prêt ou prête à créer l'avenir avec nous, transmets-nous ta candidature accompagnée d'une lettre de motivation au plus tard le 18 juin 2026 à 16 h 30 via la section " Carrière " de notre site Internet www.mcq.org.

Nous t’encourageons à communiquer avec nous à rh@mcq.org si tu as besoin d’un accommodement dans le processus de recrutement (accompagnement, entrevue virtuelle ou en présentiel, etc.), pour toute question ou si tu as besoin de cette offre d’emploi dans un autre format.

À noter que seules les candidatures soumises via notre plateforme de dépôt de candidatures seront traitées. Par conséquent, les candidatures transmises par courriel ne seront pas considérées.