Adjointe Administrative

Job Description :

Premier pour une bonne raison

First Student est le plus grand prestataire de transport scolaire en Amérique du Nord, avec plus d'un si cle d'expérience dans l'offre de services de transports s rs et fiables.

Nous travaillons avec 1 250 districts scolaires dans 39 tats et 8 provinces canadiennes qui accueillent quotidiennement environ cinq millions d'él ves dans 21 000 écoles.

Exécute des t ches de bureau et administratives de routine telles que la rédaction de la correspondance, la planification des rendez-vous, l'organisation / la tenue jour des fichiers papier et électroniques et la fourniture d'informations aux appelants.

Les responsabilités des taches :

• Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux messages;
• Répondre aux questions et aux demandes d'information;
• Procéder l'expédition et la réception du courrier;
• Générer des notes de service, des courriels et des rapports;
• Rédaction des courriers en fran ais et anglais;
• Procéder la gestion des entrées-sorties des employés et mouvements de personnels;
• Effectuer, le classement de documentation;
• Comptes payables
• Gestion comptes fournisseurs
• Comptes recevables
• Creation clients nolises

Crit res de qualification :

• DEC en bureautique ;
• Minimum 2 ans d'expérience dans un poste administratif ou similaire (domaine du transport);
• Expérience dans une équipe de services professionnels (atout);
• Notion de base en saisie de données comptable et cotisation syndicale;
• Bilinguisme fran ais / anglais requis (parlé et écrit);
• Ma trise de la suite Office;
• Excellente communication écrite ; Polyvalent ; Organisée ; Rigoureux

Nous aspirons avoir une culture o tout le monde est parmi les meilleurs. Nous nous effor ons d'attirer et de retenir une main-d'œuvre diversifiée.

Par conséquent, tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi. Nous encourageons les candidatures des femmes, des personnes handicapées, des peuples autochtones et des membres d'une minorité visible.

First, est un employeur garantissant l'égalité des chances et, ce faisant, nous maintiendrons et promouvrons une culture inclusive qui soutient la croissance et le développement futurs pour tous.

First s'engage fournir des accommodements raisonnables toutes les étapes du processus d'embauche et encourage tous les candidats qui pourraient en avoir besoin de tels arrangements nous en informer.

KIJI

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