Statut : Permanent
Salaire : 55k-60k$ / an
Location : Montréal
Nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative pour notre client. Il s'agit d'un poste permanent, hybride à Montréal avec un horaire de 35h / sem.
Nous recherchons une personne dynamique et organisée capable d'offrir un support administratif hors pair.
Responsabilités :
- Apporter le soutien administratif et logistique nécessaire à l’équipe
- Gérer le courrier physique et électronique
- Gérer la logistique des évènements corporatifs et des déplacements (réservations d’hôtels, réservations de vols etc.)
- Rédiger et corriger divers documents et correspondances
- Assurer la gestion du calendrier
- Gérer la communication relevant de sa compétence (réponse aux questions, suivis, transmettre les informations etc.)
- Gérer la documentation (ouverture, gestion, classement et fermeture)
- Organiser les réunions, rencontres et en assurer un suivi méticuleux
- Veiller à l’organisation et l’arrangement des livraisons
- Effectuer toutes autres tâches connexes
Exigences :
- Minimum 2 ans d’expérience en bureautique ou en tant qu'assistant personnel
- Une expérience dans le secteur financier où juridique (un atout)
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais tant au parlé qu’à l’écrit
- Très bonnes connaissances de la suite MS Office
Savoir-être :
- Un très bon sens de l’organisation permettant un travail efficace et rapide
- Compétences d’observation et apporte une attention aux détails
- Une bonne gestion des priorités et du stress
- Excellentes aptitudes à la communication écrite et verbale;
- Discrétion et proactivité
- Personne fiable qui travaille adéquatement sous pression
- Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants;
Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant en envoyant votre CV à [email protected]
Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.
Nota : Dans le présent document, le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte.
Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve)
L’adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve), sous la supervision du Président et chef de l’entreprise, aura pour rôle d’assurer la fluidité des opérations quotidiennes en fonction des priorités à court et long terme établies avec ce dernier. L’adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve) joue un rôle c...
Adjoint·e administratif·ve
Vous pouvez nous parler de ce que vous aimez dans un contexte de travail, ce qui vous anime en dehors du travail, des exemples de succès professionnels ou de projets en lien avec ce poste qui méritent d’être partagés!. Une équipe passionnée, dévouée et créative où le plaisir est une valeur de base. ...
Adjoint.e administratif.ve bilingue - département de la fiscalité (CM)
Responsabilités : - Gestion de l'agenda et des déplacements de l'associé en fiscalité - Coordonner les rencontres et les réservations de salles de réunions - Rédaction, révision et mise en page de divers documents - Préparation de présentations Powerpoint - Gestion de dossiers, mise à jour ...
Adjoint(e) administratif(ve) à la comptabilité Soutien administratif Montréal
Adjoint(e) administratif(ve) à la comptabilité. Notre client, une entreprise parapublic dans le secteur immobilier, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) à la comptabilité pour un poste temporaire à son bureau de Montréal. Notre client, une entreprise parapublic dans le secteur i...
Adjoint.e administratif.ve
Environnement avec possibilité de développement professionnel. Dans notre rôle professionnel, nous aidons nos clients à planifier et sécuriser leur avenir de façon éthique et responsable. Environnement de travail humain qui met l’emphase sur la conciliation travail-famille avec un horaire de 35 heur...
Adjoint-e administratif-ve- Hybride
Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative ou d’un adjoint administratif afin d’assister l’équipe du département de la Mobilité. Assister l’équipe dans ses divers besoins administratifs : suivi des comptes clients, ouvertures et fermetures de projets, suivi des jalons importants, ...
Adjoint.e administratif.ve, soutien au directeur scientifique
Depuis 2017, Mila est le fruit d’une collaboration entre l’Université de Montréal et l’Université McGill, en lien étroit avec Polytechnique Montréal et HEC Montréal. Vous assurerez un soutien administratif pour le directeur scientifique Yoshua Bengio, en collaboration avec son équipe de soutien. Ass...
Adjoint·e administratif·ve
Effectuer la correction et l’assurance qualité de diverses présentations, de rapports techniques et administratifs, d’offre de services et de devis (orthographe, grammaire, syntaxe, ponctuation, etc. Effectuer la mise en page de présentations et de livrables, dans le respect des gabarits et de l’ima...
Adjoint.e juridique et administratif.ve
Relevant de la directrice affaires juridiques, la personne titulaire du poste sera amenée à collaborer avec le service des affaires juridiques, mais également avec d’autres départements de la société mère pour diverses tâches administratives. Compiler les informations relatives aux factures de fourn...
Adjoint.e administratif.ve de direction - Ville St Laurent (VL)
L’adjointe aura pour mission de faciliter le quotidien du directeur général en exécutant une variété de responsabilités administratives reliées aux rencontres d’affaires, aux déplacements, aux événements corporatifs et à la gestion administrative des ressources humaines. Notre client, un important j...