Adjoint-e administratif-ve- Hybride

Description du poste

Mission

Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative ou d’un adjoint administratif afin d’assister l’équipe du département de la Mobilité.

La personne sera également appelée à travailler sur un des plus grands projets de la région métropolitaine : Programme Accès à l’aéroport de Montréal.

Vous serez responsable de divers aspects administratifs tel que la gestion de documents, du contrôle qualité, du montage de documents technique et de présentation.

Nous offrons un mode de travail hybride flexible vous permettant de travailler de votre domicile, à nos bureaux de la région métropolitaine et également au bureau de projets du Programme Accès.

Principales responsabilités

• Préparer les plans de travail et formulaires en conformité aux exigences des clients;
• Participer activement à la production et la révision de chiffriers (estimations, bordereaux descriptifs, demande de paiement, etc.

de rapports, de devis et de présentations en conformité avec les exigences des clients

• Établir et maintenir des relations de travail efficace avec les collègues du bureau et les différents clients et fournisseurs;
• Assurer un suivi et une gestion des livrables;
• Planifier et organiser les réunions et effectuer des réservations, lorsque nécessaire
• Assistance dans l’élaboration et le montage de documents promotionnels, comme annonce WEB, fiches-projets pour offres de services, etc.
• Assister l’équipe dans ses divers besoins administratifs : suivi des comptes clients, ouvertures et fermetures de projets, suivi des jalons importants, etc.

Qualifications

• Technique de bureautique (Bienvenue aux finissants-es)
• Maîtrise de la communication écrite et verbale en français. La connaissance de l’anglais écrit est un atout qui vous permettra de communiquer efficacement avec nos diverses parties prenantes
• Avoir le sens aigu de l’esthétisme dans ses communications, souci élevé de la qualité du travail et attention aux détails
• Maîtriser la suite MS Office 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams et Visio) et Adobe Pro ou Bluebeam
• Connaissance de la plateforme Sharepoint
• Faire preuve de professionnalisme, de discrétion, de confidentialité, d’esprit d’initiative et d’équipe ainsi qu’un bon jugement
• Démontrer la capacité à respecter les procédures et méthodes établies

Contacter Marjorie Colon

LI-Hybrid

Informations complémentaires

L’éthique et l’intégrité sont des valeurs fondamentales chez CIMA+ et nous cherchons des personnes qui adhèrent à ces principes.

Nous nous engageons à créer pour tous nos talents des occasions de contribuer au succès de la firme, de se développer et de progresser, sans égard aux différences culturelles ou autres.

Nous adhérons pleinement aux principes d’équité en matière d’emploi et encourageons les femmes, les minorités visibles, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande pour faciliter la participation au processus de recrutement.

L’éthique et l’intégrité sont des valeurs fondamentales chez CIMA+. C’est pourquoi nous nous engageons à assurer l’égalité d’accès

aux ressources et aux opportunités pour les candidat-e-s, quelles que soient leurs identités (race, ethnicité, couleur, religion, sexe, âge, handicap, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, statut socio-économique ou vécu, etc.).

Conformément aux principes d’équité en matière d’emploi, nous encourageons toutes les candidatures, y compris, mais sans s’y limiter, celles des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées et des minorités visibles. Nous encourageons également

les candidat-e-s à remplir le formulaire de déclaration volontaire, lors de la demande d’emploi.

Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande. Votre partenaire d’affaires traitera votre demande.